Ügyintéző állások, munkák

Bejövő telefonhívásokat fogadsz. Telefonon egyeztetsz és az ügy lezárásáig folyamatosan kapcsolatban vagy az Ügyfelünkkel, hogy minél pontosabb információval rendelkezz, és ennek megfelelően tudd megszervezni számára a segítséget....

• A bérszámfejtéshez szükséges adatok pontos és időben történő összegyűjtése és feldolgozása, bérszámfejtő partner részére való átküldése előre meghatározott határidők szerint
• Teljeskörű havi bérszámfejtési dokumentáció előkészítése, havi ellenőrzések elvégzése (időadatok, jelenléti ívek alapján)

A gazdasági vezető a jegyző közvetlen irányítása mellett végzi tevékenységét, melynek során ellátja az alábbi feladatokat: a) A munkamegosztási megállapodások alapján gondoskodik az önállóan működő és gazdálkodó, valamint az önállóan működő költségvetési szervek tárgyidőszakot követő költségvetési...

Közreműködik a logisztikai stratégia kialakításában a logisztikai tevékenység hatékonyságának növelése érdekében...

• készletgazdálkodás, anyagfelhasználási tervezés támogatása, optimális készletszintek meghatározása, a készletösszetétel rendszeres ellenőrzése, a meghatározott raktári biztonsági- és jelzőkészletszintek megtartása
• a megrendelői igények országos feldolgozása, a tervezett ellátás szervezése

• Kapcsolattartás a légitársaságok (megrendelők) képviselőivel a repülőgépkarbantartás során felmerülő anyagigényekkel kapcsolatos információk vonatkozásában
• Az információáramlás biztosítása a kapcsolódó társterületek és a megrendelő között az anyagáramlás és logisztikai kérdésekben

• rendelések operatív kezelése, adatainak rögzítése, ellenőrzése
• szállítmányok nyomon követése
• teljesítések naprakész követése
• számlázási folyamatok támogatása
• társszervezetekkel való operatív kapcsolattartás, egyeztetés
• üzletkötői munka támogatása
• reklamációkezelés

• Számítunk Rád abban, hogy adminisztratív támogatást nyújtasz az Árképző Managerek munkájához 
• Kimutatások és szimulációk készítésével támogatod a döntéshozatali folyamatokat 
• Heti szinten összehasonlítod az újságban szereplő termékeket 

• Munkavállalói adatbázis, munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása
• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció kezelése
• Egészségügyi munka alkalmassági vizsgálatok on-line megszervezése és nyilvántartása

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Német anyanyelvű betelefonálók kérdéseinek megválaszolása;
• Problémák kezelése és megoldása;
• Esetek dokumentálása rendszerben.

• Teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés (kifizetőhelyi)
• Havi adó- és járulékbevallások, biztosítotti be- és kijelentések, statisztikai adatszolgáltatások előkészítésében való részvétel (NAV, KSH stb.)

• A vállalat által forgalmazott termékek beszerzése és adminisztrációja
• Termékadatok karbantartása a vállalatirányítási rendszerben (Vectory)
• Új termékek rögzítése, tulajdonságok frissítése, bevételezés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás, dokumentumok (nyilatkozatok, tanúsítványok) beszerzése

• Készáruraktárba beérkező termékek betárolása, tárhelyre történő allokálása
• Készáruraktári üres tárhelyek menedzselése
• Készáruraktári komissió mozgások könyvelése
• Készáru járat könyvelések
• Göngyölegek nyomonkövetése, nyilvántartása, ellenőrzése

felelős leszel a munkaviszony létesítésével, fenntartásával és megszüntetésével kapcsolatos munkaügyi adminisztrációért - természetesen nem egyedül!...

• Teljes körű bérszámfejtés,
• TB-, SZJA-, járulékügyintézés,
• kapcsolattartás hatóságokkal (NAV, NEAK, MÁK),
• havi és éves zárások, statisztikák,
• kimutatások, riportok készítése,
• folyamatok egyszerűsítése, optimalizálása, fejlesztése,
• innovatív megoldások bevezetése, papírmentes működés támogatása, bevezetése,

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása 150 fő munkavállalói létszámra
• TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű intézése
• Munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció
• Munkaidő, szabadság és távolléti nyilvántartások kezelése

• Foglalások rögzítése CRM rendszerekben
• Bérautók kiadásának és visszavitelének dokumentálása
• Futó és lejáró bérletek rendszeres ellenőrzése, státuszfigyelés és listázása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő kapcsolattartás és szakmai segítségnyújtás

A Budapest, XIV. kerület Zugló Önkormányzata tulajdonában álló, ill. Zuglói Zrt. tulajdonában álló nem lakás célú ingatlanok hasznosításával kapcsolatos feladatok teljeskörű ellátása...