Ügyintéző állások, munkák főiskolai végzettséggel

Társaságunk német tulajdonú multinacionáis hegesztéstechnikai cég; egy sikeres leányvállalat, része egy világszerte ismert cégcsoportnak.   FELADATOK: - Egyedi gyártási-, karbantartási-, javítási-, és felújítási feladatok műszaki támogatása - Műszaki rajzok készítése Solid Edge programmal -...

• A külföldi gyártók számára a rendelések elküldése, import fuvarok szervezése, adminisztrációja.
• Új beszállítók felkutatása
• Készletek kezelése

• Pénzügyi-számvitel feladatok ellátása
• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy osztály részére
• Rezsi számlák könyvelése, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása
• Folyószámla egyeztetések
• Zárási feladatokban való közreműködés
• Statisztikák készítése

• SAP S/4HANA Cloud rendszer bevezetésének és működtetésének támogatása
• Számlák és szerződések iktatása
• Szállítói számlák könyvelése
• Vevői számlák könyvelése
• Banki tételek könyvelése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása, amortizáció elszámolása
• Készlet- és eszközleltár pénzügyi támogatása

• Kimutatások készítése, adatbázisok kezelése a pénzügy részére:
• Beérkező számlák kezelése, érkeztetés, könyvelés, irattározás
• Beruházási számlák kezelése
• Saját rezsis beruházások nyilvántartásában való közreműködés
• Szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása

• Folyamatos kapcsolattartás a meglévő beszállítókkal
• Rendelések kiadása és nyomon követése az anyag beérkezéséig
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Vállalatirányítási rendszer (SAP) használata/alkalmazása
• Termeléstervezés és projektek beszerzési oldalról történő támogatása

• szálláshelyek nyilvántartásba vétele, adatmódosítása, törlése
• kezeli a szálláshelyekről vezetett hatósági nyilvántartást
• ellenőrzések lefolytatása
• panaszok kezelése
• közreműködés illegális szálláshelyek felkutatásában

a Pécsi Vagyonhasznosító Zrt. ingatlanjai kapcsán felmerülő műszaki, üzemeltetési, karbantartási, javítási és felújítási munkák lebonyolítása...

• Szállítmányozókkal való aktív kapcsolattartás, szállítási költségek optimalizálása, megtakarítási lehetőségek feltérképezése
• Vámügyintézéshez kapcsolódó adminisztráció pontos ellátása
• Import vámkezelés kezdeményezése, vámdokumentáció ellenőrzése és nyilvántartása

• Teljes körű bérszámfejtés elvégzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Havi, éves bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, KSH stb.)
• Juttatások, pótlékok, cafeteria elemek számfejtése
• Táppénz, CSED, GYED, egyéb ellátások elszámolása

A jegyző hatáskörébe tartozó növényvédelmi, állatvédelmi, zajvédelmi eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, helyszíni szemlék, ellenőrzések, hatósági eljárások lefolytatása. ...

• Belföldi és nemzetközi számlázás
• Kapcsolat tartás az üzletkötő partnerekkel
• Kapcsolat tartás a liechtesteini gyártóval
• Konferencia szervezés
• Adatrögzítés

• Tanulmányi és Hallgatói Központ, Karrieriroda vezetése
• tanulmányi ügyintézők munkájának koordinálása
• statisztikák, kimutatások készítése, adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek teljesítése
• oktatás-és tanulmányszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• Magyar és külföldi szolgálati idővel is rendelkezők nyugellátásra való jogosultságának elbírálása
• A kérelmezőkkel való írásbeli, szóbeli és személyes kapcsolattartás

• Társaságok önálló könyvelési feladatainak ellátása;
• külföldi vállalatokkal kapcsolat tartás, számviteli adatszolgáltatás kialakítása;
• IFRS adatszolgáltatás és könyvelés;
• közreműködés az éves könyvvizsgálat vonatkozó részeiben;
• konszolidációs feladatok elvégzése.

• a rehabilitációs ellátásban részesülők együttműködési kötelezettségének teljesítésével kapcsolatos feladatok
• szolgáltatást kérők nyilvántartásba vétele
• rehabilitációs és munkaerő-piaci szolgáltatások, információk biztosítása
• rehabilitációs célú munkaközvetítés, illetve

• Felnőtt utazások szervezése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás utasokkal és partnerekkel
• Ajánlatok készítése, ügyfelek tájékoztatása
• Utazások előkészítése és lebonyolításának támogatása

• Irodai adminisztráció elvégzése
• Bejövő hívások fogadása és irányítása, emailek kezelése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel
• Igazgatói ügyintézések, jegyzőkönyvek készítése
• Tárgyalók foglalásának koordinálása
• Találkozók és egyéb események szervezése

Zaj- és rezgésvédelmi ügyek intézése, gyomok és parlagfű irtásának elrendelése, valamint a munkakör részét képezi a településképi ügyintézői és adminisztratív feladatok ellátása is.  ...

• A felsőoktatási rangsorokkal kapcsolatos adatgyűjtések és adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, a ranking platformok kezelése, adatfeltöltés (például QS, THE).
• Kapcsolattartás a nemzetközi rangsorokat készítő szervezetek munkatársaival.