Ügyintéző állások, munkák

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• Üzemanyag‑ellenőrzési rendszer felállítása vagy átalakítása, adatbekérés és pontos nyilvántartások vezetése.
• A teljes gépjármű- és géppark ügyintézésének koordinálása a logisztikai igazgató utasításai alapján.
• Menetlevelek és gépüzemnaplók begyűjtése, ellenőrzése.

• Vámokmányok kitöltése / import vámkezelés kezdeményezése
• Vámkezeléshez szükséges okmányok bekérése, ügyfelek tájékoztatása
• Napi kapcsolattartás a Vámhivatallal

• Kapcsolattartás vámhivatallal
• Vámkezeléssel kapcsolatos okmányok felülvizsgálata, hiánypótlások intézése
• Közreműködés vámszemlén
• Vámokmányok elektronikus irattározása
• Árufelszabadítás, további vámeljárásra átadása
• Vámkezelési kérelmek benyújtása
• Vámkezelési folyamat lebonyolítása (export, import)

• Import vámkezelések bonyolítása az ügyfél megbízásoknak megfelelő eljárás keretében • Import árunyilatkozatok töltése és benyújtása a vámhatóság felé • Vámkezelésekkel kapcsolatos telefonhívások és e-mailek kezelése, ügyfélkérések, kérdések intézése, megválaszolása illetve továbbítása a megfelelő...

• Hulladékbegyűjtő járatok szervezése, láncos/multiliftes konténeres fuvarszervezés
• Gépjárművezetők, rakodók hulladékszállítást végző járatokra történő beosztása,
• A napi elvégzett fuvarfeladatról a gépjárművezetők és rakodók kiértesítése
• A munkához tartozó adminisztratív feladatok ellátása

• Elmagyarázod a vásárlóknak, hogyan juthatnak hozzá álmaik hűtőjéhez hitelre – de úgy, hogy ne rémálom legyen belőle.  
• Összerakod a papírokat (oké, most már inkább online dolgok ezek), beküldöd a banknak, és kész.  

• belföldi, főleg 3,5 tonnás gépjárművek teljes körű fuvarszervezése
• kapcsolattartás sofőrökkel, vevőszolgálattal
• Fuvarfeladatok rögzítése és nyomon követése vállalatirányítási rendszerben
• rakodási időpontok egyeztetése
• szállítás közbeni problémák gyors precíz kezelése
• riportok készítése

• Szállítmányok érkeztetése
• A vám koordinátorok által rögzített számla adatok ellenőrzése
• A napi import és export vámkezelések végrehajtása
• Kommunikáció a fuvarozókkal, beszállítókkal és vevői partnerekkel írásban, esetenként angolul

• vámkezelési eljárások végrehajtása és jogszerűség ellenőrzése
• felügyeli a PEPCO és a szolgáltatók közötti dokumentációk áramlását
• kereskedelmi és szállítási dokumentációkkal kapcsolatos kérdés esetén együttműködik a szolgáltatókkal

• Managing logistics tasks related to liquid and dry bulk cargo
• Communicating and coordinating with transporters
• Issuing purchase orders to transporters
• Performing administrative tasks for the Commercial Department
• Managing export and import procedures
• Identifying and sourcing new transporters

• Belföldi és nemzetközi fuvarok szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Ügyfélkör bővítése, új lehetőségek felkutatása
• Sofőrök és alvállalkozók munkájának összefogása
• Adminisztrációs feladatok kezelése
• Reklamációk megoldása, problémák gyors kezelése

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

• JIS megrendelések teljesítésének biztosítása operatív részről
• JIS megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• JIS indulási idők betartásának ellenőrzése
• Hibás készletek nyilvántartása, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállításokkal kapcsolatos dokumentációs tevékenységek

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

• A napi beérkezett rendelések nyomon követése, kezelése, feldolgozása
• Szezonális gumicsere időpontfoglalási rendszer kezelése
• Aktív kapcsolattartás Ügyfelekkel és Partnerekkel
• A raktárosok, sofőrök napi feladatainak előkészítése, egyeztetése a raktárvezetővel

• Gépjárművezetők munkájának szervezése, irányítása és rendszeres ellenőrzése
• Fuvarfeladatok kiosztása, teljesítésük folyamatos nyomon követése
• A szállítmányozáshoz kapcsolódó operatív problémák kezelése és megoldása
• Folyamatos együttműködés és kapcsolattartás a társosztályokkal

• Betonpumpák, betonmixerek szállítási feladatainak megszervezése GPS rendszer segítségével
• Gépjárművezetők beosztása, irányítása
• Tachográfok ellenőrzése, nyilvántartása
• Menetlevelek kiadása, tarifálása
• Üzemanyag elszámolások készítése
• Ügyeleti szolgálat ellátása (alkalmanként hétvégén is)

• Az induló és érkező szállítmányok nyilvántartásba vétele, a szükséges vámkezelések elintézése, az okmányok archiválása
• A rakományok tartalmának vizsgálata, a szükséges vámzárak elhelyezése, intrastat adatszolgáltatás
• EKÁER rendszerben történő regisztrálás