Irattáros állások, munkák

• Kapcsolattartás az ügyfélszolgálati munkatársakkal és a fuvarozó alvállalkozók diszpécsereivel
• Fuvarfeladatok nyomon követése és adminisztrációja Excel táblázatokban
• A rendelkezésre álló fuvareszközök számának figyelemmel kísérése
• A fuvarok folyamatos monitorozása és koordinálása

• Bejövő vevői megrendelések ellenőrzése és feldolgozása
• Megrendelések előkészítése, adatrögzítés
• Kapcsolattartás nyomdákkal és más külső beszállítókkal
• Beszerzéssel kapcsolatos feladatok segítése

• közreműködés közbeszerzési, központosított közbeszerzési és saját hatáskörű beszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában
• megkötött szerződések feltöltése és nyilvántartása
• megrendelések rögzítése, engedélyeztetése és nyomon követése SAP rendszerben
• beérkező anyagok készletre vétele

• főkönyvi könyvelési feladatok ellátása (rögzítés, kontírozás, könyvelés, utalványrendelet elkészítése)
• közreműködés havi és negyedéves jelentések elkészítésében,
• részvétel állami támogatásokkal kapcsolatos igénylési, felhasználási és elszámolási feladatokban.

• Általános bérszámfejtési adatok előkészítése
• Bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők elkészítése, ellenőrzése a belső szabályzatok szerint
• A munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások

A KISKUNSÁGI NEMZETI PARK IGAZGATÓSÁG a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. tv. 83.§ (1) bekezdés alapján pályázatot hirdet a PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI OSZTÁLYÁRA PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÜGYINTÉZŐ munkakör betöltésére FOGLALKOZTATÁS JELLEGE: teljes munkaidő (próbaidő 6 hónap). JOGVISZONY...

About the role: Are you looking for a position that allows you to gain real life work experience and professional knowledge? Does learning from industry leading mentors sound appealing to you? Do you have good communication and interpersonal skills? Then look no further! Take your first steps into...

• Belépőcsomagok elkészítése
• Munkaszerződés és módosítások elkészítése
• Munkavállalók be és kijelentése a NAV felé
• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Szociális hozzájárulási adó kedvezmények figyelése, beállítása
• Letiltások, bérreklamációk kezelése
• Munkaviszony megszűnéssel kapcsolatos feladatok ellátása

• a szállítói számlák nyilvántartásáról, ellenőrzéséről, azok utalványoztatásáról és határidőben történő kiegyenlítéséről
• a kimenő számlák kiállításáról
• a Társaság bankszámláival kapcsolatos tevékenységek ellátásáról, utalások rögzítéséről

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

• bejövő számlák adatainak rögzítése, könyvelése
• számlákhoz kapcsolódó késedelmi kamatok, kötbérek kivizsgálása, könyvelése
• egyéb bejövő számlák és fizetési kötelezettséget jelentő bizonylatok feldolgozása, könyvelése
• folyószámla egyeztetés a szállító partnerekkel

• Folyamatszakértőként az end-to-end folyamatok, jogszabályok és belső szabályzatok mély megértése
• Annak biztosítása, hogy a people és payroll folyamatok a jogszabályi előírásoknak és vállalati irányelveknek megfelelően legyenek kialakítva és működtetve

• Lakossági és jelzálog termékek értékesítése meglévő és új ügyfeleknek
• Hitelközvetítő partnerek feltérképezése, és velük való kapcsolattartás
• Jelzálog ügyletek lebonyolítása tárgyalástól a folyósításig
• Szerződések, és az ehhez kapcsolódó dokumentumok előkészítése és kezelése
• Kampány feldolgozások

• A gyártás folyamatos alap- és segédanyag ellátásának biztosítása kézi anyagmozgatással, oldalvillás-, vontató- és gyalogkíséretű targonca használatával
• Raktárrendezés, emelőgép-kezelés, leltározás, készletkezelés többműszakos munkarendben

• Telefonon érkező bejövő hívások kezelése, ügyfelek pontos, szakszerű tájékoztatása;
• A Bank lakossági és vállalati termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatos tájékoztatás nyújtása;
• Telefonon megadott pénzforgalmi műveletekre vonatkozó ügyfélmegbízások kezelése;

• Manage the orders and the documentation in SAP S4/HANA, from order, to delivery and invoicing
• Monitor seed stock levels (by hybrid/variety) and ensure availability
• Plan and organize deliveries (with partner companies) to end customers

• Csapatodra vonatkozóan külső és belső KPI-ok, szolgáltatási szintek, célkitűzések teljesítésének biztosítása az erőforrások és tevékenységek optimális összehangolásával.
• Iratkezelő rendszerbe érkező ügyfélmegkeresések előfeldolgozásának, kategorizálásának üzemeltetése, felügyelete.

• Részvétel a Vezérigazgatói titkárság napi operatív feladataiban, a szakmai projektek kidolgozásában, végrehajtásában
• Vezetői értekezletek és megbeszélések szervezése, jegyzőkönyvek készítése
• Találkozók, hivatalos látogatások előkészítése, azokról feljegyzések, jelentések összeállítása

• Bérszámfejtéssel és Tb ügyintézéssel kapcsolatos folyamatok kiépítésében való részvétel
• Munkabérek és bérjellegű kifizetések számfejtése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Munkáltatói és egyéb igazolások kiállítása
• Bevallások, jelentések készítése