Irattáros állások, munkák

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• Adminisztráció: Járművek okmányainak kezelése, nyilvántartása.
• Műszaki ügyintézés: Műszaki vizsgák, szervizek, karbantartások szervezése.
• Kárrendezés: Biztosítási ügyek intézése baleset esetén.
• Flotta kezelés: Gépjárművek átadása-átvétele, állapotfelmérése.

• A tanszéki ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Tanszéki postázási feladatok intézése
• Gépelési, számítógépes szövegszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása

• Raise activities that are not completed by assignees.
• Keep the accountability for the customer query or request resolution
• Provide customer support via the internet, phone, and email to support activities including:

• Egy 4 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának megtervezése, koordinálása és szakmai támogatása.
• A kollégák motiválása, mentorálása, személyes fejlődésük támogatása, people management.

• a Társaság hitelezési folyamataihoz kapcsolódó magas szintű szolgáltatás nyújtása
• a Vállalat Ügyfeleivel történő kapcsolat kialakítása és fenntartása
• teljes körű tájékoztatás az Ügyfelek részére a kölcsönszerződés és biztosítási termékekkel kapcsolatosan

• Ügyfelektől érkező megkeresések feldolgozása (telefonon és e-mailben)
• Kimenő telefonhívások bonyolítása
• Az adatok CRM rendszerben való rögzítése
• Ügyfelekkel és társosztályokkal való kapcsolattartás

• Precíz vagy, szereted a rendszert?
• Magabiztosan kezeled az Excelt?
• Esetleg van SAP-s tapasztalatod?
• Nem ijedsz meg az adminisztrációtól és szívesen dolgoznál egy stabil, támogató csapatban?
• Termelési adatok rögzítésének ellenőrzése, jelentések készítése
• Kapcsolattartás az üzemmel
• Adminisztratív teendők

• Német anyanyelvű betelefonálók kérdéseinek megválaszolása;
• Problémák kezelése és megoldása;
• Esetek dokumentálása rendszerben.

• a főkönyv és analitikus nyilvántartások vezetése 
• számlák kontírozása, feltöltése
• a zökkenőmentes és hatékony munkafolyamatok biztosítása, valamint ezek dokumentálása
• a havi zárás határidőre történő elkészítése és ellenőrzése, valamint a reporting package összeállítása

• közúti szállítások szervezése, koordinálása, teljeskörű lebonyolítása, export-import és belföld vonatkozásban
• kapcsolattartás szóban és írásban megbízókkal, fuvarozókkal, külföldi partnerirodákkal és egyéb alvállalkozókkal egyaránt
• ajánlatadás, szállításokhoz tartozó adminisztrációs feladatok ellátása

• A munkavállalók teljes körű munkaügyi ügyintézése
• Szerződések előkészítése, beléptetés, nyilatkoztatás, személyi anyagok rendben tartása
• Foglalkozás egészségügyi vizsgálatok megszervezése

• Az új munkavállalók beléptetéséhez és kilépő munkavállalók kikörözéséhez szükséges adminisztratív feladatok ellátása, beléptető chipek / öltözőszekrény-kulcsok kezelése
• Az üzemben dolgozó munkavállalók napi munkaidejének ellenőrzése és adatainak naprakész rögzítése

• Bér és társadalombiztosítási ellátások számfejtésének teljeskörű ellátása és kontrollja.
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó bevallások, adatszolgáltatások elkészítése, ellenőrzése (NAV, KSH).
• Társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellenőrzése, kapcsolódó adatszolgáltatások teljesítése.

- A saját tulajdoni irodák, raktárak, egyéb ingatlanokban keletkező javítások, felújítások szervezése. - Meglévő vagy új kivitelezővel történő megállapodás és a kivitelezés végigkövetése....

• Bejövő telefonhívások fogadása, szakszerű, minőségi megválaszolása
• Keresztértékesítés
• Kimenő hívások lebonyolítása
• Banki termékek, szolgáltatások naprakész ismerete és alkalmazása, a szükséges rendszerek használata

• Vevőkkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás,
• A beérkező megrendelések fogadása
• Árajánlatok készítése
• A munkakövető rendszerben történő adatbevitel
• A beérkező megrendelések technologizálása, a szükséges műszaki adatokkal való kiegészítése
• Munkatáska összeállítása

• KIVA-s cégek teljes körű bérszámfejtése
• Havi és eseti bérszámfejtési feladatok ellátása
• NOVITAX bérprogram magabiztos használata
• Havi bevallások elkészítése és benyújtása (’08-as bevallás)
• KSH adatszolgáltatások elkészítése
• Táppénz, CSED, GYED, GYES ügyintézés(nem TB kifizetőhely)
• belépés–kilépés

• Havi bérszámfejtési feladatok ellátása
• Jelenléti adatok ellenőrzése és feldolgozása
• Belépő és kilépő munkavállalók adminisztrációja
• Kapcsolattartás munkavállalókkal és társosztályokkal
• Adatszolgáltatások és kimutatások készítése
• Munkaügyi dokumentációk kezelése és nyilvántartása

• Lakossági és céges ügyfelek pénzügyi és biztosítási igényeinek felmérése, napi 2 elvárt.
• Személyre szabott pénzügyi és biztosítási megoldások kidolgozása mentor támogatásával
• Meglévő ügyfelekkel történő folyamatos kapcsolattartás és utánkövetés
• Új ügyfelek kiszolgálása

• Szolgáltatás teljesítéséhez szükséges állomány toborzás támogatása, a jelentkezők dokumentumainak előzetes áttanulmányozása, a felvételi beszélgetések lebonyolítása
• Szolgáltatásra meghatározott követelményeknek megfelelően a személy- és vagyonőrök felkészítése, oktatása