Dokumentumkezelő állások, munkák

• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése
• Az elvégzett ellenőrzések dokumentálása
• Folyamatos műszaki támogatás nyújtása fuvarozás részére
• Szervíz jelentések készítése

• NexonTime-ból érkező időadatok feldolgozása és bérszámfejtése.
• A bérszámfejtéshez és juttatásokhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése.
• Be- és kiléptetés teljes körű ügyintézése és adminisztrációja.
• Áthelyezések / változások rögzítése, bejelentése.

• bérszámfejtési, tb-kifizetőhelyi, munkaügyi feladatok ellátása,
• több cég feladatainak koordinálása
• munkaügyhöz, tb-kifizetőhelyhez, bérszámfejtéshez kapcsolódó adatok, dokumentációk és nyilvántartások napra kész vezetése, aktualizálása,

• Havi bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása
• Munkavállalók be- és kijelentése
• Járulékok és adók bevallása
• Hatóságokkal (NAV, NEAK) való kapcsolattartás
• Bér- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Letiltások kezelése

• Különböző pénzügyi kimutatások, jelentések, elkészítése és elemzése a főkönyvelő, tulajdonosok, cégvezetés részére
• Forgalmi riportok, készletriport, költségriport, létszám és túlóra riport készítése, általános adatszolgáltatás

• Belső nyilvántartások vezetése, ellenőrzése • Számlák belső rendszerbe történő rögzítése • Hitelkérelmek előkészítése és ügyintézése a finanszírozó partnerekkel • Ügyféladatok rögzítése, ellenőrzése, nyomon követése • Kapcsolattartás bankokkal, lízingcégekkel, ügyfelekkel • A beérkező pénzügyi...

• A cég részére beérkező megrendelések lebonyolítása vállalatirányítási rendszerben, beszállítókkal történő kapcsolatfelvétel, visszaigazolások elkészítése
• Konszignációs raktárak lehívásainak kezelése
• Árajánlatok előkészítése

• Garanciális ügyek teljes körű adminisztrációja
• Garanciális elszámolások rögzítése és nyomon követése
• Kapcsolattartás importőrökkel és szerviz partnerekkel
• Garanciális dokumentációk kezelése
• Számlázással kapcsolatos feladatok támogatása
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel

• Társadalombiztosítási ellátások (táppénz, CSED, GYED, GYES stb.) teljes körű ügyintézése
• A biztosított munkavállalók be- és kijelentése
• Betegszabadságok és egyéb távollétek adminisztrációjának kezelése.
• Nyugdíjjal és egyéb járulékos ellátásokkal kapcsolatos ügyintézés

• Kapcsolattartás az üzemek és a logisztikai területek között
• Belső anyagmozgás koordinálása, eszközök használatának optimális elosztása az üzemek között.
• Külső be és kiszállítások operatív koordinálása, kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése, kiszállítások minőségellenőrzése.

• Independently managing rail import and export shipments
• Keeping in touch with clients, partners, and subcontractors — in French and English
• Full, accurate administration of organized transports
• Issuing transport documents
• Proactive communication, smooth coordination, and teamwork

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÓ-HELYETTES - VÉGREHAJTÓ-JELÖLT / VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel 2026. ÁPRILISI - MÁJUSI VAGY AKÁR AZONNALI munkakezdéssel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT,...

• Szállítási feladatok végrehajtása
• Napi fuvarozási papírok/CMR elkészítése (külön fuvar/direktfuvar/körfuvar/telephely)
• Többutas csomagolóanyag szállítások Assistban való rögzítése
• Internetes jelentések, vevői portálok használata
• Packlisták elküldése vevőnek
• Szükség esetén útdíj intézése

• Teljeskörű export- és importvámkezelési folyamatok koordinálása,
• A hazai és nemzetközi kereskedelmi jogszabályok, valamint áruforgalmi előírások naprakész ismerete és alkalmazása,
• Napi szintű egyeztetés a külső logisztikai szolgáltatókkal, az illetékes hivatalos szervekkel és a belső társosztályokkal,

• Ügyfélszolgálati telefonok kezelése magyarul és angolul
• Probléma- és panaszkezelés- telefonon és írásban
• Koordinációs, szervezési feladatok – telefonon és email-ben
• Kapcsolattartás társosztályokkal, orvosokkal, egészségügyi intézményekkel

• a partnerek részéről beérkező igények kezelése, feldolgozása, rögzítése, ajánlatok készítése
• megrendelések, vásárlások adminisztrálása, a partnerek személyes kiszolgálása, pénztárkezelés
• termék, illetve megrendelés specifikus tanácsadás, termék promóció
• ügyfélszolgálat, reklamációs ügyintézés

• Tengeri szállítmányozási megbízások teljes körű lebonyolítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, nemzetközi partnerekkel és vámhivatallal
• Kapcsolattartás hajóstársaságokkal, fuvarozókkal és terminálokkal
• Árajánlatok készítése és nyomon követése

• Pénzügyi adatok gyűjtése, rendszerezése és elemzése 
• Kintlévőség kezelés felügyelete 
• Költségvetés (budget) összeállítása és terv–tény eltérések elemzése 
• Pénzügyi modellek, előrejelzések, cash-flow tervek készítése 
• Beruházások és projektek pénzügyi értékelése (ROI, NPV, IRR) 

• Könyvelés előkészítés:
• Bizonylatok, bejövő számlák rendszerezése a külsős könyvelőiroda részére, számlázás
• Digitális adminisztráció: cégkapun hivatalos levelek kezelése
• Statisztikák, táblázatok és kimutatások készítése a cégvezetés részére , képviselői elszámolások

• Ügyfelek pénzügyi helyzetének felmérése
• Személyre szabott pénzügyi megoldások kidolgozása
• Megtakarítási és befektetési lehetőségek bemutatása
• Hitel- és finanszírozási megoldások ismertetése
• Hosszú távú ügyfélkapcsolatok kialakítása
• Minimum érettségi
• Jó kommunikációs készség