Dokumentumkezelő állások, munkák

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• JIS megrendelések pontos és határidőre történő teljesítésének biztosítása
• Megrendelések jóváhagyása a vállalatirányítási rendszerben
• Indulási időpontok nyomon követése
• Hibás készletek kezelése, hibalisták rögzítése
• JIS kiszállítások dokumentálása
• Kapcsolattartás a termeléssel és szükség esetén a vevőkkel

• Bejövő hívások kezelése, rendszerben való rögzítése
• Egyszerű banki ügyintézési feladatok (pl. bankkártya vagy netbank letiltása)

• Munkaszerződések, megbízási szerződések kötése
• Bérszámfejtés, statisztikák készítése
• Bejelentések -kijelentések hatóságok felé
• EFOS számfejtések, osztalék számfejtése
• 08 as bevallás egyéb bevallások készítése

• Önálló akvizíciós stratégia kialakítása és megvalósítása kiemelt privátbanki és privátbanki ügyfélkörben
• Komplex, értékalapú pénzügyi és befektetési megoldások személyre szabott bemutatása döntéshozói szintű ügyfeleknek

• Vevői előrejelzések és lehívások elemzése
• Alapanyagok rendelése és továbbítása a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítások nyomon követése, határidők betartatása, szükség esetén extra fuvarok szervezése
• Napi kapcsolattartás beszállítókkal és logisztikai partnerekkel

Fuvarszervezői feladatok ellátása, fuvarok szervezése, napi kapcsolattartás a hazai és külföldi partnerekkel, fuvarfeladatok koordinálása, nyomon követése, gépkocsivezetők munkájának segítése, koordinálása, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása....

• Műszaki dokumentációk (rajzok, darabjegyzékek, technológiai leírások) kezelése az ISO előírások szerint
• Dokumentumok rendszerezése, nyilvántartása, kiadása és visszavonása
• Dokumentációs csomagok összeállítása és elosztása szervezeti egységek számára

• partnerek garanciális ügymenetének kezelése
• garanciális és garancia időn túli ügyek kezelése az ügyfelek felé, termék átvétel/kiadás, bevizsgálás, tanácsadás
• garanciális termékekkel kapcsolatos műszaki adminisztráció
• garanciális, selejtes és elcsomagolt termékek kezelése

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Légi szállítmányozási megbízások teljes körű lebonyolítása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, nemzetközi partnerekkel és vámhivatallal
• Kapcsolattartás légitársaságokkal, fuvarozókkal
• Árajánlatok készítése és nyomon követése
• Szállítmányok operatív koordinálása és optimalizálása

• LÉGI EXPORT SZÁLLÍTMÁNYOK TELJES KÖRŰ SZERVEZÉSE és lebonyolítása
• Folyamatos KAPCSOLATTARTÁS HAZAI ÉS NEMZETKÖZI ÜGYFELEKKEL, partnerirodákkal és alvállalkozókkal
• A FUVARSZERVEZÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV FELADATOK ellátása
• Reklamációk kezelése, számlázási feladatok elvégzése

• Munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések (pl. megbízási díjak, pótlékok, jutalmak, ügyeleti díj) számfejtése
• TB kifizetőhelyi feladatok ellátása, teljes körű TB ügyintézés, igazolások kiállítása
• Letiltások, levonások és adókedvezmények feldolgozása

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

• Csapatunk tagjaként az alábbi feladatokban számítunk Rád…
• - belső bérszámfejtési csapatunk bérszámfejtési és különösen TB ügyintézési támogatása
• o Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• o munkaügyi nyilvántartások kezelése
• o hóközi és hóvégi számfejtés támogatása

• Jogviszony létesítéséhez, módosításához, megszűnéséhez, juttatásokhoz kapcsolódó munkaügyi iratok elkészítése
• Személyügyi nyilvántartás vezetése, személyi anyag kezelése, munkavállalói törzsadatok naprakészen tartása

• Kapcsolattartás a belső partnerekkel, társosztályokkal
• Esetleges reklamációk kezelése
• Logisztikához kapcsolódó dokumentáció, riportok kezelése
• Közreműködés a leltározás során
• Logisztikai osztály adminisztratív támogatása
• EKÁER feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás
• Fuvarszervezés

• Folyamatos kapcsolattartás nemzetközi kutatási helyszínekkel, beszállítókkal
• Kapcsolattartás a megbízó partnerrel a projektek operatív kérdéseiben
• Orvostechnikai eszközök és berendezések megajánlása, beszerzése, konfigurációk összeállítása

• Számlák, bizonylatok törvény szerinti készítése, ellenőrzése, rögzítése.
• Kontírozás, kimutatások készítése.
• Részvétel a beszámoló elkészítésében.
• Bank, pénztár könyvelése.
• Közreműködés az időszaki zárásokban, adatszolgáltatásokban, ÁFA bevallás készítése.
• Vagyongazdálkodási feladatok.