Dokumentumkezelő állások, munkák

• Teljes kontroling részleg felállítása (az anyavállalattól való pénzügyi kontrol átvétele)
• A Társaság terveinek és döntéseinek ill. azoknak a pénzügyi hatásainak elemzése, modellezése és bemutatása, azok összehangolása a rövid és hosszú távú pénzügyi célokkal

• belföldi vevőfolyószámlák kezelése, beérkező utalások könyvelése
• banki folyószámlák kezelése, szállítói számlák kiegyenlítése, indított utalások könyvelése
• számlázás
• faktorálás nyilvántartása és könyvelése
• napi szintű kapcsolattartás társosztályokkal, és külsős partnerekkel

Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése (Billingo rendszerben) Webáruházi rendelések pénzügyi adminisztrációja GLS szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció kezelése Banki tranzakciók nyomon követése, egyeztetése Kapcsolattartás könyveléssel Pénzügyi kimutatások, riportok előkészítése...

• a napi számlafeldolgozási munka szakmai támogatása
• a szakterületet érintő rendszeres, eseti adatszolgáltatásokban történő közreműködés
• a havi és éves zárási folyamatokban történő közreműködés
• adózási feladatok elvégzésében történő részvétel

• Pénzügyi feladatok:
• Pénzügyi feladatok ellátása, pénzügyi dokumentációk szakszerű kezelése, irattározása.
• Kötelezettségvállalások rögzítése bizonylat alapján a Forrás rendszerben.
• Kötelezettségvállalások rögzítése az SZR és a KKVTR rendszerben.
• Számlaiktatás a Forrás rendszerben.

• Utalási csomagok előkészítése, ellenőrzése, rögzítése a banki terminálban
• Bankkivonatok könyvelése
• Szállító/vevő folyószámla egyeztetések
• Kapcsolattartás vevőkkel és szállítókkal
• Számlakiállítás (kivitelezéssel és értékesítéssel kapcsolatos számlák kiállítása)
• Kintlévőségkezelés

A társaság pénzügyi helyzetét áttekintő nyilvántartások kialakítása, vezetése, a pénzügyi helyzet értékelési anyagok összeállítása.   A vevők folyószámláinak, pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása, levelezések a kintlévőségek behajtása érdekében. A határidőn túli fizetések figyelemmel...

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése

• Kimutatás és riportkészítés, ezek prezentálása az ügyvezető felé
• Ingatlanokkal kapcsolatos ügyintézés (számlázás, szerződéskezelés, kapcsolattartás bérlőkkel és szolgáltatókkal)
• Könyvelési anyagok előkészítése, kapcsolattartás a könyvelővel, könyvvizsgálóval
• Munkaügyes feladatok

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
•  A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése

• Valamennyi a Magyar Posta hálózatában értékesített termék vonatkozásában végez értéknövelést, átirányítást és/vagy ügyféligény felmérést
• A megfelelő jogosultság birtokában az ügyféligényeket kielégítő termékértékesítés
• A kiosztott személyes tervelvárások teljesítése

• Bérszámfejtési, munkaügyi feladatok teljeskörű ellátása (kb. 40 fő)
• Alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos ügyintézés
• Adó-és járulék bevallások
• Munkavállalók SZJA bevallásainak elkészítése

• Felelős a napi vámkezelésekért.
• Biztosítja a bejövő és kimenő szállítmányok vámkezelését normál, illetve egyszerűsített eljárásban.
• Biztosítja a hatályos vámjogszabályoknak történő megfelelést.
• Aktívan részt vesz a logisztikai- és vámprojektekben.

• Kis csomagos áruk vámkezelésének lebonyolítása
• Vámeljárásokhoz kapcsolódó dokumentáció kezelése, ellenőrzése és rendszerezés
• Kapcsolattartás a releváns vámhatósági osztályokkal
• Fizikai áruvizsgálatok koordinálása és felügyelete
• Áruvizsgálatra kiválasztott csomagok státuszának folyamatos nyomon követése

• Új beépítések szervezése kültéri és beltéri nyílászárókra.
• Folyamatban lévő beépítések (kültéri és beltéri) munkabefejezései és felmerülő garanciálismunka szervezése adott alvállalkozónak.
• A beépítési szolgáltatáshoz létrehozott dokumentáció és vezénylés elkészítése és átadása a raktár vezetőnek.

• Teljes körű havi bérszámfejtés fizikai és szellemi munkavállalók számára • Havi bevallások és jelentések készítése (NAV, MÁK, KSH) • Munkaidő- és távolléti adatok kezelése (műszakpótlékok, túlórák, távollétek) • Havi bérzáráshoz kapcsolódó feladatok és egyeztetések • Táppénz, CSED, GYED, GYES,...

• Beérkező szállítmányok nyomon követése, járművek szállításának megszervezése
• Import dokumentáció előkészítése, vámfolyamatok adminisztratív támogatása, együttműködés vámügynökökkel és hatóságokkal

• Hibajegyek kezelése: A beérkező e-maileket rögzíted és strukturálod a Trello rendszerünkben.
• Priorizálás: Te döntöd el, mi ég, és mi ér rá, majd biztosítod, hogy a feladat a megfelelő szakmai kollégához kerüljön.

• Könyvelési tételek ellenőrzése és javítása a Dynamics AX rendszer napi hibalistái alapján
• Havi zárási folyamatok koordinálása és támogatása, elhatárolások teljes körű kezelése
• Árbevétel-, alvállalkozói és belső elszámolásokhoz kapcsolódó elhatárolások rögzítése és ellenőrzése

A Budapest I. ker. Budavári Önkormányzat tulajdonában álló lakás és nemlakás célú ingatlanok bérleti szerződéseinek előkészítése tulajdonosi hozzájárulás alapján, nyilvántartórendszerben a bérleti szerződéshez kapcsolódó személyes és pénzügyi adatok rögzítése....