Dokumentumkezelő állások, munkák Építőipar, ingatlan területen

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• A felelősségi körbe tartozó létesítmény műszaki vezetése, szakmai ellenőrzése, és azok minőségi követelményeinek a biztosítása;
• A megrendelők felé való elsődleges kapcsolattartás és kapcsolat építés;

• A cégcsoport tulajdonában levő ingatlanok garanciális javításainak teljeskörű kezelése;
• Az épületek rendszeres bejárása, hibák feltárása, megállapítása, dokumentálása;
• Kivitelezők felszólítása garanciális időn belüli javításra, javíttatás koordinálása;

Tapasztalt munkatársat keresünk irodai adminisztrátori munkakörbe elsősorban a székhelyünk 20 km-es vonzáskörzetében. Főbb feladatok: a vezető és munkatársak munkájának támogatása, irodai adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés, számlák kezelése, iktatása, munkaügyi feladatok...

• A vállalatcsoport épületeihez/létesítményeihez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása és figyelemmel kísérése
• Az épületek karbantartási és fenntartási teendőinek szervezése és egyeztetése a partnerekkel
• Kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
• Jelentések és kimutatások készítése

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• Kapcsolattartás az üzemek és a logisztikai területek között
• Belső anyagmozgás koordinálása, eszközök használatának optimális elosztása az üzemek között.
• Külső be és kiszállítások operatív koordinálása, kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentációk elkészítése, kiszállítások minőségellenőrzése.

• Debrecen város közigazgatási területén megvalósuló önkormányzati beruházási feladatok előkészítése, bonyolítása, koordinálása,
• együttműködés műszaki ellenőrökkel,
• tervek felülvizsgálata,
• engedélyezési folyamatokban való részvétel,
• szakmai beszámolók készítése,
• kooperációs egyeztetések szervezése,

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

• Teljes körű irányítás: Épületgépészeti kivitelezési munkák (víz, gáz, fűtés, hűtés, légtechnika) szakmai és operatív vezetése.
• Erőforrás-menedzsment: Saját szakmunkások és alvállalkozói csapatok munkájának összehangolása, ütemezése.

Tatabányai társasházközöségek közgyűléseinek szervezése és lebonyolítása, pénzügyi beszámolóinak előkészítése, számlák készítése, részvétel a közgyűlési határozatok végrehajtásában. Alapvető feladat a kapcsolattartás a társasházi tulajdonosok, a cég, a vállalkozók és a szolgáltatók között. Ha jó...

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• Lakó- és kereskedelmi ingatlanok értékesítése
• Megbízási szerződések megkötése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása
• Eladó ingatlanok felkutatása ügyfeleink számára
• Ingatlan adás-vételek menedzselése

• Kivitelezési projektek műszaki előkészítése és koordinációja
• Tervdokumentációk felülvizsgálata és kezelése Dalux rendszerben
• Költségvetések, árajánlatok és árbecslések készítése
• Beépített anyagok minőségi dokumentációinak összeállítása

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• A Senior Asset Managerrel együttműködve részvétel az ingatlanportfólió stratégiai kezelésében
• Hozzájárulás értéknövelő és teljesítményjavító megoldások kialakításához
• Költségvetések, előrejelzések és havi riportok készítése
• Növekedési és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása

• Projektvezetők, építésvezetők és mérnökök operatív irányítása helyszínen és telephelyen
• Kivitelezési helyszínek rendszeres látogatása, előrehaladás ellenőrzése
• Megrendelőkkel való profi kapcsolattartás, szerződések kezelése
• Alvállalkozói hálózat felépítése, fejlesztése, bővítése

• Építőipari projektek tervezése, ütemezése és teljes körű koordinálása
• Több projekt párhuzamos menedzselése
• Kiviteli ütemtervek készítése és betartatása
• Költségvetések összeállítása, szoros pénzügyi kontroll
• Riportok és statisztikák készítése heti rendszerességgel