Dokumentumkezelő állások Budapesten (Építőipar, ingatlan)

• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal, beszállítókkal és belső társterületekkel
• Projektek adminisztratív támogatása, építésvezetők munkájának segítése, információszolgáltatás
• Kivitelezési projektekhez kapcsolódó dokumentációk és adminisztráció kezelése

• A vállalatcsoport épületeihez/létesítményeihez kapcsolódó üzemeltetési feladatok koordinálása és figyelemmel kísérése
• Az épületek karbantartási és fenntartási teendőinek szervezése és egyeztetése a partnerekkel
• Kapcsolódó adminisztratív tevékenységek ellátása
• Jelentések és kimutatások készítése

• A létesítmény napi üzemeltetési feladatainak ellátása és támogatása
• Rendezvények és sportesemények előkészítésében és lebonyolításában való részvétel
• Kapcsolattartás a létesítményben dolgozó szolgáltatókkal (takarítás, biztonság, karbantartás)

• a Hivatal irodaépületének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• állagmegóvási és épületfelújítási feladatok felmérése, műszaki előkészítése;
• kezdeményezések, megrendelések készítése;
• részvétel a kapcsolódó beszerzési eljárásokban, pályázatok szakmai értékelése;

• belsőépítészeti tervezési és generál kivitelezési projektek adminisztrációs előkészítése
• szerződések készítése, iktatása
• ajánlatkérésekkel, tenderekkel kapcsolatos adminisztráció
• projektek pénzügyi nyomonkövetése
• adatbázisok kezelése
• pénzügyi meetingeken való részvétel

kijelölt projektek teljeskörű épületgépész szakági kivitelezésének műszaki és pénzügyi szempontú lebonyolítása a szerződés aláírásától az átadás-átvételi eljárás befejezéséig;...

• Karbantartási-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, munkaterület átadás-átvételét, teljesítésigazolását, számla előkészítését végzi.
• Meghatározza az ingatlanok állagmegóvásához, üzemeltetéséhez szükséges beavatkozásokat.
• Beszerzési dokumentációt állít össze.

• A Senior Asset Managerrel együttműködve részvétel az ingatlanportfólió stratégiai kezelésében
• Hozzájárulás értéknövelő és teljesítményjavító megoldások kialakításához
• Költségvetések, előrejelzések és havi riportok készítése
• Növekedési és költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása

• A kivitelezési projektek elnyeréséhez szükséges pályázatok határidőre történő elkészítése.
• Alvállalkozói, beszállítói árajánlatok bekérése, értékelése és nyomonkövetése.
• Ajánlattal kapcsolatos anyagkigyűjtések, felmérések, műszaki és pénzügyi ütemtervek elkészítésében való részvétel.

• Részvétel kiemelt ingatlanprojektekben Budapesten és a régióban
• Szoros együttműködés a vezetőséggel és aktív részvétel a kulcsfontosságú döntéshozatali folyamatokban
• Új projektek szakmai értékelése, megvalósíthatósági vizsgálatok, kockázatelemzés

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     •    Fit-out megbízások (irodaházakban bérleménykialakítások, közös terület kiépítések, nagyobb műszaki projektek) elnyerésében aktív részvétel •    Fit-out kivitelezések teljes körű tervezése, irányítása, ellenőrzése, tender anyagok...

• Projektek előkészítése és tervezése
• Tárgyalásokon való részvétel, szerződéskötés előkészítése
• Projektek szerződés szerinti kivitelezésének levezénylése
• Kivitelezések ellenőrzése
• Gyártás és a projektben együttműködő partnerek koordinálása
• Megrendelővel való kapcsolat, egyeztetések biztosítása

• Már az ajánlatadási szakaszban számítunk rád – műszaki koncepció és kivitelezési stratégia meghatározása.
• Közepes és nagy volumenű, komplex projektek teljes körű menedzsmentje a szerződéskötéstől a pénzügyi lezárásig.
• Alvállalkozók kiválasztása, tárgyalás, szerződéskötés és teljesítéskontroll.

Mik lesznek a feladataid, ha munkatársunk leszel:     Elsősorban a Facility management ajánlatok összeállítása és szöveges kalkulálása, hideg akvizíció, prezentáció összeállítása és központi beszerzési feladatok Ezen kívül:  -    a cég bevételének és nyereségességének növelése, elsősorban új...

• Kivitelezési munkák, felújítási projektek menedzselése
• Egyeztetések lebonyolítása a tervezőkkel, kivitelezőkkel
• Költségbecslés készítése
• Árajánlatok kérése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése
• Áralkuk lebonyolításában közreműködés
• Műszaki előkészítés, döntés előkészítés

• Alvállalkozók (takarítás, őrzés, diákmunka stb.) napi szintű koordinálása és kapcsolattartás
• Kapcsolattartás az alvállalkozók munkatársaival, operatív egyeztetések lebonyolítása
• A munkáltató és az alvállalkozók közötti folyamatos összekötő szerep ellátása

• A projekt működtetéséhez kapcsolódó karbantartási és javítási feladatok teljes körű koordinálása
• A karbantartási és javítási feladatokhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Karbantartási terv nyomon-követése, optimalizálása

A budapesti FM csapat szakmai irányítása, a telephelyek HARD FM (karbantartás, javítás, tervezett karbantartás) és SOFT FM (takarítás, zöldterület-kezelés, rágcsálóirtás, téli feladatok) tevékenységeinek felügyelete...

Felelős vagy az új építésű ingatlanprojektek teljes műszaki koordinációjáért a garanciális csoport támogatójaként a kivitelezési szakasztól az átadásig...

• Technikusok munkájának napi szintű szervezése
• Bejövő hibabejelentések kezelése.
• Egyeztetés az ügyféllel, a szükséges információk begyűjtése.
• Egyeztetés, az információk továbbítása a munkát végző személyekkel (alvállalkozók, technikusok).