Adminisztrativ állások, munkák

• Marketing számlák, szerződések és költségek adminisztratív kezelése
• Marketing kiadások nyilvántartása és rögzítése költségvetési táblázatokban
• Számlák rögzítése és jóváhagyási folyamatok indítása a belső rendszerben
• Teljesítési igazolások, számlák és kapcsolódó dokumentumok kezelése

• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal, az adatszolgáltatások koordinálása, feladatok delegálása és a teljesítés nyomon követése;
• Megállapodások és szerződések elkészítése, valamint az aláírási folyamat szervezése;

• Éves képzési terv összállítása
• Belső és külső oktatások szervezése
• Képzések adminisztrációjának és a munkavállalók tanúsítványainak kezelése
• Juttatási rendszer kialakítása és működtetése

• A termékfejlesztési projekt teljes életciklusában (tervezés, előkészítés, megvalósítás, fenntartás) aktív operatív részvétel
• A termékfejlesztési projektterv készítésében való részvétel
• A projekt beszerzési folyamatainak támogatása fejlesztési oldalról

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Rendeléskezelés – A beérkező rendelések feldolgozása és gyártás felé történő továbbítása, a rendelési folyamat nyomon követése.
• Fuvarszervezés – A kiszállítások megszervezése és ütemezése a logisztikai partnerekkel és a belső csapattal együttműködve.

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• A gyártáshoz kapcsolódó alapanyag, beépülő alkatrész és csomagolóanyag igények és belső készletek folyamatos monitorozása
• Minimum készletszintek meghatározása az aktuális gyártási terv alapján
• Megrendelések és az ezekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Bejövő számlák/bizonylatok kezelése és a könyvelés részére történő előkészítése
• Vevő- és szállítófolyószámlák ellenőrzése, egyeztetése a partnerekkel
• Adófolyószámlák egyeztetése, figyelemmel kísérése
• Céges bankszámlák kezelése, utalások előkészítése és teljesítése
• Cash-flow tervezés és ellenőrzés

• Egyszerűbb kontrolling riportok készítése és előkészítése
• Kontrolling riportokhoz szükséges adatok letöltése a vállalatirányítási rendszerből
• KSH statisztikák kitöltése és benyújtása
• Vevőminősítés
• Kijelölt számlatípusok ellenőrzése, iktatása

• Orvostechnikai eszközök forgalmazásával kapcsolatos adminisztratív, beszerzési és közbeszerzési feladatok ellátása.
• Tenderek figyelése, szakmai ajánlatok előkészítése a speciális termékismerettel rendelkező kollégákkal együttműködve.
• Tenderek életútjának követése, hiánypótlások benyújtása.

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• Ügyfelek, illetve vendégek fogadásával kapcsolatos ügyintézés, segítségnyújtás
• Számlázás, egyéb bizonylatok kiállítása, rendezése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Bejövő telefonhívások kezelése
• Ügyfél adatbázis karbantartása, nyilvántartások vezetése

• Az üzlet mindennapi értékesítési folyamatainak teljes körű irányítása, a gördülékeny működés biztosítása és az ügyfélélmény folyamatos fejlesztése,
• A kiszállítási és raktári folyamatok összehangolása, a logisztikai folyamatok hatékony működtetése és az esetleges elakadások gyors kezelése,

• recepció területének teljes menedzselése;
• bejövő hívások, e-mailek és postai levelek kezelése;
• iktatási és egyéb iratkezelési, valamint adminisztratív feladatok ellátása;
• vendégek fogadása, irányítása;
• meetingek szervezésében, koordinációjában való közreműködés;

• gyártóüzem termelési folyamatainak fejlesztése, felügyelete
• hatékonyságnövelő projektek vezetése
• üzemi veszteségek elemzése és csökkentése (pl. anyagveszteség, állásidő)
• gépkihasználtság optimalizálása
• reklamációkezelésben való aktív részvétel
• biztonságos munkakörnyezet kialakítása

• Kiemelten Kecskemét környékéről, illetve Pest vármegye térségében:
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás az agglomeráció területén;

• Vagyonvédelmi feladatok ellátása
• Személyek és gépjárművek be/kiléptetése
• Belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése
• Járőrözés
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Változó munkavégzési hely – budapesti irodaházak

• A recepció folyamatos működésének biztosítása
• Bejövő számlák, bírságok, hivatalos dokumentumok átvétele, feldolgozása, iktatása
• Postázás felügyelete, ki-és bejövő csomagokkal, levelekkel kapcsolatos ügyintézés
• Adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, ellátása

Mi vár rád? -2025-ben a sikeres sorozatgyártás elindítása érdekében támogatod a helyi technológiai csapatot a nagyfeszültségű akkumulátor gyártórendszerek területén. -A gyár technológusainak támogatása elméleti és gyakorlati feladatokban, mint például a próbák és képességvizsgálatok tervezése,...