Adminisztratív állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Használt személy- és haszongépjárművek értékesítése ügyfeleink részére
• Ügyfeleink igényeinek felmérése
• Szakszerű tanácsadás ügyfeleink számára a gépjárművek felszereltségével kapcsolatban
• Aktív kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel
• Új értékesítési lehetőségek felkutatása

• Göngyöleg rendelése
• Göngyöleg szállítmányok követése
• Göngyöleg készlet napi ellenőrzése a lehívásoknak megfelelően
• Göngyöleg készlet optimalizálása
• Göngyöleg havi kimutatásainak ellenőrzése
• Eltérések okának megállapítása
• Reklamációk benyújtása, ismeretlen vagy sérült göngyöleg visszaküldése

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• ügyfeleinknél zajló fejlesztési folyamatok szervezése és operatív támogatása,
• ügyfél-meetingek szervezése, ajánlatok készítése,
• szerződések előkészítése, korrektúrája,
• prezentációk és egyéb szakmai anyagok készítése, formázása,

• Áruk átvétele, ellenőrzése és kiadása
• Raktári készletek kezelése
• A raktár rendjének és átláthatóságának biztosítása
• Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása számítógépen

• meglévő és új ügyfelek hívásainak fogadása,
• szolgáltatásokkal kapcsolatos ügyintézés, módosítások kezelése, adategyeztetés,
• ügyféligények felmérése és a megfelelő termékek, szolgáltatások ajánlása,
• ügyfelek fogadása és kiszolgálása személyes ügyfélszolgálati irodánkban,
• beérkező e-mailek megválaszolása,

• Köztisztviselők és munkavállalók teljeskörű illetmény- és bérszámfejtési feladatai a KIRA rendszerben
• Nem rendszeres illetmények számfejtésével kapcsolatos teljeskörű ügyintézés
• Foglalkoztatottakhoz kapcsolódó statisztikák elkészítése
• Távollétek nyilvántartása, egyeztetése, rögzítése a KIRA programba

• Bemutatóáru-védelmi rendszerek telepítése és karbantartása a kijelölt üzletekben.
• Oktatások szervezése és megtartása üzleti partnerek, viszonteladók és üzletláncok számára.
• Termékismereti tréningek lebonyolítása az értékesítő munkatársak részére.

• A megkeresések teljeskörű, határidőre történő kezelése
• Az ügyfelek tájékoztatása, eseteik nyomonkövetése
• Az ügyfélkezeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kézbesítéshez kapcsolódó operatív feladatok ellátása (depókkal, futárokkal és társosztályokkal való kapcsolattartás)

A központi IT infrastruktúra elemek (szerverek, tároló- és felügyeleti rendszerek), valamint a rájuk épülő virtualizációs megoldások üzemeltetése, incidens kezelés....

- Meglévő partnereink telefonos megkeresése  - Számlázási feladatok ellátása - Kapcsolattartás partnerekkel  - Adminisztratív feladatok támogatása  ...

• A gépcsoport üzemeltetése és ellátása az alapanyaggal a munkaidő 80%-ban
• Gépek beállítása, beállítások ellenőrzése
• A termékváltásokhoz szükséges gépmódosítások/beállítások elvégzése
• A gépcsoport műszaki állapotának felügyelete a karbantartási csapat irányításával

• Fizikai toborzás -, kiválasztási valamint munkaerő - kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő minden operatív feladat ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• Fizikai toborzás -, kiválasztási valamint munkaerő - kölcsönzési projektek koordinálása, támogatása
• Toborzás és kiválasztási eljárás kapcsán felmerülő minden operatív feladat ellátása
• Potenciális jelöltek adatbázisból történő felkeresése, jelentkezők és jelöltek tájékoztatása

• vevői rendelési állomány folyamatos monitorozása
• árajánlatkérés előkészítése, kiküldése megmunkáló partnereknek
• beérkező árajánlatok összehasonlítása
• megrendelések elkészítése SAP vállalatirányítási rendszerben
• rendeléshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• A vállalat kockázati profiljának nyomon követése és elemzése, különös tekintettel a stratégiai és működési kockázatokra
• A vállalat belső szabályzatainak és szabályozási előírásainak betartásának ellenőrzése és támogatása
• Kockázatkezelő és értékelő rendszer adminisztratív kezelése

• Kísérleti és prototípusgyártási feladatok koordinálása, gyártás-előkészítés támogatása
• Gyártási és összeszerelési technológiák tervezése, fejlesztése és dokumentálása
• Prototípus alkatrészek és részegységek összeállításának műszaki támogatása

• a szakterület hatáskörébe tartozó beszerzési eljárások előkészítése és lebonyolítása,
• (köz)beszerzési eljárások eredményeként kötendő szerződések tervezeteinek előkészítése;
• adatszolgáltatások teljesítése a feladatkörébe tartozó ügyekről,

A Műszaki Könyvkiadó szakmai csapata növekszik – új felelős szerkesztő kollégákat keresünk, mert egyre több tankönyv- és digitális tananyagfejlesztési projekt indul. Ha szeretsz alkotni, koordinálni, rendszert tartani és minőséget képviselni, és szívesen dolgoznál az oktatás jövőjéért, várunk a...