Adminisztratív állások, munkák

• Logisztikai projektekben való aktív részvétel, projekttámogatás
• Raktározási tevékenységek támogatása
• A logisztikai szolgáltatások aktív nyomon követése
• Eszközstratégia kialakításában való aktív részvétel
• Együttműködés a partnerekkel, társosztályokkal
• Osztályvezető munkájának támogatása

• Fiatalos, lendületes csapatunkba keresünk új munkatársat a vevőkapcsolatok teljes körű ápolására e-mailen és telefonon keresztül angol nyelven.
• Árajánlatok, szerződések előkészítése, bejövő megrendelések feldolgozása, kezelése, nyomon követése.

• A vállalat működéséhez szükséges alapanyagok, termékek és szolgáltatások beszerzésének megszervezése és lebonyolítása.
• Beszállítók keresése, kiválasztása és értékelése, valamint a meglévő beszállítói kapcsolatok fenntartása.

- Az értékesítési menedzser fő feladatai közé tartozik az új üzleti lehetőségek azonosítása és megteremtése, valamint a potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartás. - Részt vesz az ügyféligények felmérésében, ajánlatok és árkalkulációk készítésében, valamint szerződések előkészítésében. - Aktívan...

• az alapanyag beszerzések adminisztratív támogatása
• a megrendelt alapanyagok és áruk beérkezésének folyamatos nyomon követése
• szállítások státuszának figyelemmel kísérése, határidők ellenőrzése
• kapcsolattartás hazai és külföldi beszállítókkal
• esetleges szállítási késések kezelése

• Kereskedelmi igazgató és a kereskedelmi iroda napi munkájának adminisztratív támogatása
• Rendezvényeken való részvétel, a partnerek fogadása és kiszolgálása, a catering megszervezése
• Árajánlatok, szerződések és egyéb kereskedelmi dokumentumok előkészítése, nyilvántartása

• Üzleti adatelemzések és riportok készítése
• Adatok gyűjtése, vizualizálása és értelmezése
• Adatbázisokkal és BI eszközökkel való munkavégzés támogatása
• Felhőalapú szolgáltatások és platformok működésének adminisztratív támogatása
• Rendszernaplók, erőforrások nyomon követése

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Termelési, gyártási tevékenységekben való részvétel, azok előírás szerinti dokumentálása (vérkészítmények feldolgozása, tisztatéri laboratóriumban)
• A termelési, gyártási tevékenységekhez kapcsolódó ún. gyógyszeripari támogatási feladatokban való részvétel és azok előírás szerinti dokumentálása

• Valutaváltási tranzakciók lebonyolítása
• Készpénzkezelés és pénztárkezelés
• Ügyfelek tájékoztatása és segítése
• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• A vonatkozó pénzügyi előírások betartása

• Felsőoktatási informatikai szoftverfejlesztési projektek teljes körű tervezése, koordinálása és nyomon követése
• Intézményi digitális fejlesztési igények összegyűjtése, rendszerezése és priorizálása
• IT projektek ütemtervének, mérföldköveinek és erőforrásigényének meghatározása

• Szakmai segítségnyújtásban a fiókba érkező lakossági ügyfelek számára.
• Pénzügyi tanácsadásban számlák, megtakarítások és fedezetlen hitelek kapcsán.
• Digitális banki csatornák (mobilalkalmazás és internetbank)ismertetésében és használatuk támogatásában.

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása
• Adatrögzítés, kontírozás (bank, vevő, szállító, tárgyi eszköz, vegyes)
• Analitikák és egyeztetések önálló előkészítése
• Adóbevallások előkészítése
• Adminisztratív feladatok ellátása és a nyilvántartások vezetése
• Főkönyvi számlák analitikus egyeztetése

- az Optimum Szemészetre érkező páciensek fogadása, koordinálása és tájékoztatása - kimenő és beérkező telefonhívások kezelése - szolgáltatásainkkal és termékeinkkel kapcsolatos telefonos segítség- és információnyújtás ügyfeleink számára - beérkező e-mailek megválaszolása - a munkakörhöz kapcsolódó...

• Az új munkavállalók betanításában és fejlesztésében
• Az eladói csapatod vezetésében és motiválásában
• A területi vezetőkkel való kapcsolattartásban
• Az üzletnyitással és zárással kapcsolatos teendők ellátásában
• Az értékesítési eredmények maximalizálásában és fenntartásában

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Hó végi zárások előkészítése, a vonatkozó munkaügyi és bérszámfejtési okmányok és adatok beérkeztetése, ellenőrzése és átadása a bérszámfejtésnek;
• Kapcsolattartás és együttműködés a külsős bérszámfejtő céggel.

• Kapcsolattartás a könyvvizsgálókkal, az adatszolgáltatások koordinálása, feladatok delegálása és a teljesítés nyomon követése;
• Megállapodások és szerződések elkészítése, valamint az aláírási folyamat szervezése;

• Belföldi számlák teljes körű kezelése, szállítókkal történő egyeztetés
• Banki átutalások előkészítése és rögzítése, bankkivonatok könyvelése
• Bérrel kapcsolatos könyvelések elvégzése, kapcsolattartás a külsős bérszámfejtővel, havi adatok összeállítása

• Rendszerezed és naprakészen tartod a dokumentumokat a dokumentumkezelő rendszerben
• Bejelented az irodaház műszaki hibáit, vezeted a hibanaplót
• Kezeled az irodai megrendeléseket (irodaszer, ballonos víz)
• Ellenőrzöd és leigazolod a munkalapokat, szállítóleveleket, teljesítési igazolásokat

• Ügyfélfogadás, ügyfélkezelés
• Könyvelés, könyvelés előkészítés
• Adminisztratív munkavégzés
• Értékesítés
• Szervizfolyamatok nyomon követése
• Kapcsolódó adminisztratív és ügyviteli feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, partnerekkel forgalmazókkal