Adminisztratív és iratkezelő munkatárs állások, munkák

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

•  Menedzseled a számlázásokat, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat;  
•  Beszállítókat kezelsz, szerződéseket készítesz elő és gondolkodsz azok megfelelő nyilvántartásáról; 

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Képzésszervezéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Ügyféladatok, szerződések, jelentkezők adatainak adminisztrálása
• Megrendelések és számlázási folyamatok nyomon követése
• Résztvevők, oktatók és helyszínek egyeztetése

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus és egyéb nyilvántartási rendszerek kezelése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;

Polgári és gazdasági ügyekkel foglalkozó Ügyvédi Iroda megfelelő ismeretekkel és tapasztalattal rendelkező igényes, precíz munkavégzésre képes - követeléskezeléssel kapcsolatos  jogi eljárások lebonyolításában is (FMH, VH eljárás) - tapasztalattal rendelkező jogi asszisztenst keres, aki képes a...

• Belső dokumentumok kezelése és rendszerezése • Megrendelések nyomon követése • Számlázás és árajánlatok készítése • Futárfeladatok, postázás, ügyintézés • Telefonos és e-mailes kommunikáció partnerekkel • Kollégák munkáinak dokumentálása, rendszer szerinti archiválása • Beérkező eszközök...

• Alvállalkozói megrendelések és projekt dokumentációk előkészítésében, frissítésében és archiválásában • Szerződéses ütemtervek, határidők és projektmérföldkövek nyomon követésében • Projektátadási és záró dokumentumok előkészítésében, ISO szerinti adminisztráció biztosításában • Projektvezetők,...

Jogi asszisztensként légy az igazság kisugárzó motorja, segítve ezzel jogászainkat és jogtanácsosainkat az ügyek hatékony kezelésében és hozd ki a legtöbbet a jogi világból!...

Cégünk Jogi asszisztens / Követeléskezelő munkakörbe keres új munkatársat. Főbb feladatok, munkák: - Végrehajtási ügyek teljeskörű intézése - Adósokkal való kapcsolattartás, megállapodások kezelése - Hivatalos szervekkel való kapcsolattartás (Végrehajtó, Bíróság, Földhivatal) - Adminisztratív...

• Egyeztetés ügyfelekkel;
• Késedelmesen fizető ügyfelek telefonon történő megkeresése;
• Befizetések nyomon követése;
• Telefonhívások kezelése;
• A hívásokhoz kapcsolódó folyamatos adminisztráció;
• Fizetési nehézségek feltérképezése, javaslattétel a fennálló tartozás rendezésére;

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Partnerkapcsolatok kezelése napi szinten (telefonon, e-mailben és egyéb csatornákon)
• Megrendelések fogadása, rögzítése és adminisztrációja
• Reklamációk, minőségi és szállítási problémák kezelése és továbbítása a megfelelő részlegek felé

•    vállalatunkhoz érkező hivatalos dokumentumok iktatása, feldolgozása, •    kapcsolattartás az illetékes hivatalokkal írásban és telefonon, •    hitelezői igények bejelentése a hagyatéki eljárásokba, •    hagyatékátadó végzések feldolgozása és hagyatéki kalkulációk elkészítése, •    tájékoztatás...

• A HR és bérszámfejtés adminisztratív feladatainak támogatása
• Kimutatások készítése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Kék-galléros toborzás-kiválasztás
• HR adatbázisok, nyilvántartások naprakészen tartása

• Szolgáltatásainak ismertetése, értékesítése érdeklődők számára
• Élményt nyújtó ügyfélkiszolgálás
• Konzultatív, ügyfél igényeire szabott prezentáció
• Adminisztratív feladatok ellátása

• Nálunk nem csupán adminisztrációval foglalkozol, hanem:
• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.