Adminisztratív és iratkezelő munkatárs állások, munkák szállítás, beszerzés, logisztika területen

• A cég portfóliójába tartozó termékek folyamatos beszerzése (belföldi és külföldi beszállítóktól)
• Exportra kerülő termékek összeállítása, szállítmányszervezése
• Készletmozgások és készletérték folyamatos monitorozása
• Részvétel az árképzési folyamatokban

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• Raktározási tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Árubevételezések ügyintézése
• Számlázási folyamatok kezelése
• Szavatosság és készlet ellenőrzés
• Leltári adminisztráció
• Készlet helyesbítések elkészítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (szállítás, értékesítés)

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Belföldi közúti szállítások szervezése
• A szállítmányozáshoz tartozó megbízások készítése
• Logisztikához kapcsolódó adminisztratív feladatok
• Kapcsolattartás belföldi partnerekkel szóban és írásban
• Időben történő kiszállítás biztosítása.
• Belföldi gyűjtőjáratok és túraútvonalak tervezése, optimalizálása

• Operatív és Stratégiai Beszerzők munkájának adminisztratív támogatása 
• Ajánlatkérések státusznak ellenőrzése, ajánlatfrissítések bekérése 
• Szerződéses egyeztetésekben és szerződéskötés folyamatában közreműködés 

• Logisztikai és pénzügyi munkafolyamatok adminisztratív támogatása
• Beérkező és kimenő számlák kezelése
• Kapcsolattartás és utánkövetés partnerekkel
• Nyilvántartások és adatbázisok naprakészen tartása

• Napi adminisztratív feladatok elvégzése
• Email-ek feldolgozása
• Napi riportok készítése
• Címzettekkel való egyeztetés, cím pontosítás
• Futár túrák elszámoltatása
• Raktári csomagok rendezése, csomagok összekészítése - fizikai munka

- Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása - Riportok, kimutatások készítése - Kapcsolattartás a megbízókkal és a társosztályokkal - Készletnyilvántartás kezelése - Raktári folyamatok adminisztratív támogatása - Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási...

• Küldemények kiszállítása és felvétele az előírásoknak megfelelően
• Menetlevél rendszeres vezetése valamint a munkához kapcsolódó adminisztratív és egyéb teendők ellátása
• Készpénz kezelése és precíz, pontos elszámolása a nap végén

• Vállalati beszerzések és szolgáltatási szerződések kezelése, nyilvántartások naprakészen tartása
• Tárgyi eszközök beszerzésének és raktározásának koordinálása
• Leltározások szervezése és lebonyolításának támogatása
• Számlák, teljesítésigazolások kezelése és adminisztrációja

• Szállítási útvonalak tervezése és koordinálása Európa-szerte
• Gépkocsivezetők és járművek irányítása, napi támogatása
• Napi szintű kommunikáció svéd és magyar kollégákkal
• Gépkocsivezetők napi és heti pihenőidejének nyomon követése
• Működési problémák kezelése (késések, útvonal-módosítások, járműjavítások)

• Export-import szállítmányok fuvarszervezése, kapcsolattartás a szállítmányozókkal
• Alapanyagra vonatkozó származás igazolások kezelése (LTSD)
• Fuvarszámlák könyvelése, rögzítése
• Fuvar folyamatokhoz tartozó KPI-ok követése, monitorozása

- adminisztratív irodai munka - vevőkkel, beszállítókkal, szállítmányozó cégekkel, a vámhivatallal és a cégcsoporthoz tartozó vállalatok dolgozóival aktív magyar és idegennyelvű kommunikáció (szóban és írásban) - logisztikai folyamatok szervezése, lebonyolítása (export és import viszonylatban, EU-n...

A logisztikai koordinátor szorosan együttműködik a sales- és szerviz-csapatunkkal. Komplett mérőgépekkel és ezek alkatrészeivel, valamint szervizelésének koordinálásával foglalkozik. - Megrendelések feldolgozása - Megrendelésekhez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok SAP és SalesForce...

• Áruátvétel, az áru polcokra történő pontos elhelyezése
• Ki-és beszállítási okmányok kezelése
• Anyagmozgatás (kézi és gépi)
• Áru komissiózása/csomagolása digitális adatgyűjtők használatával, csomagolás
• Készlet kezelése, nyomon követése
• Készlet ellenőrzés, leltározás

Logisztikai szervezés: A szállítási folyamatok, anyagbeérkezés és -kimenetel koordinálása. Az ellátási lánc gördülékeny működésének biztosítása, beleértve a nemzetközi szállítások időzítését és a szükséges adminisztratív feladatok ellátása....

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Napi/Heti/Havi riportok készítése, frissítése
• Vezető felé folyamatos riportolás
• Raktári szoftver használata

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Szeretsz vagy kedvet érzel gyártókörnyezetben dolgozni
• Pontosság és precizitás jellemez, a Te feladatod lesz a gyártás közbeni mennyiségi számolások és ellenőrzések készítése, anyagok átvétele az értéktárakból, a termelő területekre kiadott nyitó- és zárókészletek egyeztetése