Adminisztratív és iratkezelő munkatárs állások, munkák egyetemi végzettséggel

• Toborzás és kiválasztás fizikai, irodai és vezetői pozíciókra
• Aktív keresés push és pull módszerekkel (fejvadászat, adatbázisok, hirdetések)
• LinkedIn-en keresztül közép- és felsővezetői jelöltek megkeresése, kapcsolatépítés
• Facebook hirdetések kezelése, jelentkezők szűrése, előválogatása

• Alvállalkozói megrendelések és projekt dokumentációk előkészítésében, frissítésében és archiválásában • Szerződéses ütemtervek, határidők és projektmérföldkövek nyomon követésében • Projektátadási és záró dokumentumok előkészítésében, ISO szerinti adminisztráció biztosításában • Projektvezetők,...

• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás szakhatóságokkal,
• Elemzések, kimutatások készítése, adatfeldolgozói feladatok,
• Engedélyezési folyamatokhoz szükséges műszaki és adminisztratív dokumentumok előkészítésének támogatása,
• Műszaki tervező kollégák munkájának támogatása,

• A szerződéses és ügyfélkapcsolati folyamatok adminisztratív támogatása (MNB dokumentáció, nyilvántartásbavétel/törlés)
• Ügyfél onboarding és számlányitási folyamatok támogatása, koordinálása (szabályzatok ismertetése, ellenőrzése, határidők kezelése)

• Adminisztratív és operatív támogatás biztosítása az értékesítési & marketing csapatnak
• Ajánlatok, szerződések és értékesítési dokumentumok elkészítése pontosan és határidőre

• HR riportok, kimutatások, statisztikák – rendszeres és ad-hoc – készítése
• Bérszámfejtés előkészítése: bérek, juttatások számítása, jogszabályi megfelelés biztosítása
• Létszám-, bér- és személyi jellegű költségek tervezésében való részvétel

• Szállítási útvonalak tervezése és koordinálása Európa-szerte
• Gépkocsivezetők és járművek irányítása, napi támogatása
• Napi szintű kommunikáció svéd és magyar kollégákkal
• Gépkocsivezetők napi és heti pihenőidejének nyomon követése
• Működési problémák kezelése (késések, útvonal-módosítások, járműjavítások)

• Jogi dokumentumok, szerződések, okiratok készítése, ellenőrzése és véleményezése
• Teljes szerződéskötési folyamatok koordinálása és nyilvántartása
• Belső szabályzatok, utasítások és jogi állásfoglalások készítése
• Együttműködés a szervezet igazgatóságaival, kutatási és adminisztratív egységeivel

• Bejövő hivatalos levelek érkeztetése, iktatása, kimenő hivatalos levelek iktatása, irakezelés;
• beszerzési feladatok ellátása;
• a Felnőttképzési Intézet tevékenységéhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• a képzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, ügyfelekkel való kapcsolattartás;

• Képzési stratégiák és fejlesztési programok megtervezése és megvalósítása;
• A vezetők elsődleges kapcsolattartójaként működni minden képzés- és fejlesztés (L&D) témában;
• A vállalati L&D irányelveknek való megfelelés biztosítása és a szükséges frissítések végrehajtása;

• A Munka Törvénykönyvének és a kapcsolódó jogszabályoknak való megfelelés biztosítása a megrendelői kör tekintetében,
• Munkajogi és HR szakmai támogatás nyújtása az ügyfelektől érkező kérdések megválaszolásával,

• multinacionális nagyvállalati portfolióba tartozó vállalatcsoportok statisztikai adatainak vizsgálata, a különböző adatforrásokból származó adatok közötti konzisztencia elemzése;
• ezen vállalatok számviteli beszámolóinak, egyéb adminisztratív jelentéseinek elemzése;

Felméri és meghatározza (a GVH-hoz érkezett panasz és bejelentés esetén valószínűsíti) a releváns piacokat, feltérképezi azokat, valamint az érintett tevékenységekre és piacokra vonatkozó jogi szabályozási hátteret is....

• • Kisebb brand és trade marketing projektek kivitelezése
• •Rendezvények szervezésének támogatása
• •Reklámanyagok gyártatása, kezelése
• •Egyes márkák social media oldalainak menedzselése, social tartalmak fejlesztése ügynökségek bevonásával
• •Versenytársfigyelés, piaci trendek követése

Hazai és nemzetközi kutatás-fejlesztési pályázatokhoz kapcsolódó projektfeladatok önálló végrehajtása...

• A vállalat energetikai auditálási tevékenységének jogszabályoknak megfelelő, magas szintű ellátása és szakmai felelősségvállalás
• A 2015. évi LVII. törvényben és a 122/2015. Korm. rendeletben előírt energia auditok elkészítése, energetikai számítások és adminisztratív támogatás biztosításával

• Épületgépészeti ajánlatok és árkalkulációk készítése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése, értékelése
• Műszaki dokumentációk feldolgozása
• Projektek előkészítésének és megvalósításának támogatása
• Pályázatok műszaki és adminisztratív előkészítése

• A munkaruhák napi szintű kezelése: igénylés, kiadás, mosás és karbantartás, fizikai raktár rendben tartása;
• Tisztatéri ruházat esetében egységes tisztítási folyamatok kidolgozása és bevezetése a gyári tisztasági előírásoknak megfelelően;

A MOL Nyrt. Körforgásos Gazd. Jogi Vezetőjének munkájának közvetlen segítése, adminisztratív jellegű, valamint a szervezettel, munkaszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása....

• Budaörs, Biatorbágy, Törökbálint térségében
• épületek üzemeltetése (logisztikai központok, irodaházak, kereskedelmi egységek);
• kapcsolattartás alvállalkozókkal, kivitelezőkkel, megrendelőinkkel, tulajdonosokkal;
• épületeinkhez kiszállás Budapest- és az agglomeráció területén;