Adminisztratív és iratkezelő munkatárs állások, munkák főiskolai végzettséggel

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

• HR-folyamatok teljes körű menedzselése: toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkaszerződések kezelése, bérszámfejtési adatok előkészítése, képzések és dolgozói fejlesztések koordinálása,
• A munkaügyi és adminisztratív nyilvántartások naprakészen tartása, a jogszabályoknak megfelelően,

• A Kutatási Igazgató munkájának napi szintű támogatása kapcsolattartásban,
• Rendezvények, találkozók és konferenciák előkészítésében való részvétel, vendégek fogadása,
• Adminisztratív és pénzügyi támogatás biztosítása (pl. költségkövetés, dokumentáció kezelése, számlák felismerése és továbbítása),

• Vendégek, ügyfelek fogadása, Beérkező telefonhívások fogadása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• A recepció és az iroda területének menedzselése és egyéb irodavezetést segítő tevékenység
• Telefonos és e-mail-es ügyfélszolgálat, üzenetek átvétele
• Konyha és tárgyalók rendben tartása
• Dokumentumok szkennelése

• Segítségnyújtás a vezetői riportok előkészítésében.
• Overhead riportok elkészítése, ellenőrzése, kapcsolattartás a Budget holderekkel.
• Társosztályokkal való szoros kapcsolattartás és kommunikáció.
• Negyedéves, éves beszámoló elkészítésében való részvétel.
• Junior kollégák támogatása.

• Az értékesítési csapat és a Key Account Managerek operatív és adminisztratív támogatása
• Értékesítési prezentációk, riportok, ajánlatok előkészítése
• Terméklisták, szerződések, megállapodások és egyéb dokumentumok kezelése, archiválása
• Adatrögzítés és ügyféladatok frissítése belső rendszerekben

Gyártási minőségügyi feladatok menedzselése a releváns területek esetében. (dolgozók oktatásának szervezése, folyamatok és a teljesítmény felügyelete)...

• HR folyamatok adminisztratív támogatása;
• munkaviszony létesítéssel, megszűnéssel kapcsolatos munkaügyi adminisztráció;
• személyügyi adatok rögzítése, folyamatos frissítése, beléptetés dokumentálása;
• HR szakterületi számlák számlaigazolási folyamatainak kezelése és adminisztrációja;

•pénzügyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási feladatok támogatása, •beérkező számlák kezelése, vállalatirányítási rendszerben való feldolgozása, kontírozása •dokumentációk kezelése, adminisztratív feladatok, •házipénztárkezelés, •ügyfélszolgálati feladatok ellátása, •kapcsolattartás a...

• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügy-hr-operatív területeken • Rendszeres pénzügyi riportok és elemzések készítése • Vevői-szállítói és egyéb szerződések elkészítése, kezelése • Bejövő számlák könyvelői előkészítése • Pénzügyi vezető munkájának támogatása napi operatív feladatokban. •...

• Épületek infrastruktúrájához, rendszereihez tartozó műszaki problémák, megelőző karbantartások és hibaelhárítások gyors és hatékony kezelése
• Kapcsolattartás alvállalkozókkal, szolgáltatókkal és belső részlegekkel
• Adminisztratív munkák ellátása
• Műszaki projektek támogatása, vezetése

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• A Key Account Manager napi munkájának operatív támogatása
• Ügyfélrelációk kezelése: egyeztetések, információtovábbítás, utánkövetés
• Helyszíni bejárásokon, tárgyalásokon való részvétel (autós munkavégzés a munkaidő részét képezi)
• Értékesítési anyagok, ajánlatok és riportok elkészítése

• projektmenedzserek és a projektmenedzsment irodavezető munkájának támogatása;
• projektekkel és a foglalkoztató szervezeti egység munkájával kapcsolatos adminisztratív, szervezési és kommunikációs feladatok ellátása;
• megbeszélések szervezése, helyszín előkészítése;

• Szakmai tanfolyamok adminisztrációja: Felnőttképzési adminisztrációs rendszer kezelése, jelentkezések nyilvántartása, időpontok egyeztetése
• Tananyagok előkészítése, oktatási háttéranyagok összeállítása

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

• Támogatja a vállalat pénzügyi és kontrolling tevékenységét
• A vállalati üzletágak működésével kapcsolatos pénzügyi és kontrolling jelentéseket, kimutatásokat és statisztikákat készít, valamint részt vesz az üzletági KPI-rendszerek fejlesztésében

• Nálunk nem csupán adminisztrációval foglalkozol, hanem:
• Munkaügyi ügyek: Te leszel a varázsló, aki összeállítja a szerződéseket, munkaköri leírásokat, HR doksikat – papíron és digitálisan is.

• Az iroda napi működésének támogatása, bejövő hívások és küldemények kezelése,
• Adminisztratív segítségnyújtás a vezetők és kollégák számára,
• Beszerzések, karbantartási ügyek és szolgáltatói kapcsolatok koordinálása,
• Találkozók, utazások és belső események szervezése,