Adminisztratív és iratkezelő munkatárs állások, munkák angol nyelvtudással

• A cég pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása.
• Számlázás, számlázó program segítségével, teljesítési igazolások alapján, táblázatok készítése.

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok heti/havi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Számlakészítés a számlázz hu programban
• Adminisztrációs feladatok: nyilvántartások, kimutatások készítése

• vezetők támogatása adminisztratív feladatokban
• megbeszélések szervezése, feljegyzések, jegyzőkönyvek készítése
• határidő követés és precíz határidőtartás
• szerződések nyomon követése külső partnerekkel
• rendezvények, csapatépítők szervezése
• iktatás, digitalizálás, dokumentumok szkennelése

• Egészségügyi intézmény napi adminisztrációs és operatív feladatainak koordinálása, szervezése, ellenőrzése
• A hozzánk fordulók személyesen, telefonon, emailen történő tájékoztatása, irányítása
• Előjegyzések kezelése, szervezése, kapcsolattartás
• Munkafolyamatok kapcsán történő adatrögzítés

•  Menedzseled a számlázásokat, pénzügyi és adminisztratív folyamatokat;  
•  Beszállítókat kezelsz, szerződéseket készítesz elő és gondolkodsz azok megfelelő nyilvántartásáról; 

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Bejövő számlák iktatása, ellenőrzése, könyvelésre való előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása, kezelése, nyilvántartása
• Havi könyvelési anyag gyűjtése és leadása
• Teljesítési igazolások, szerződések és kifizetések előkészítése, nyomon követése
• Heti pénzügyi riportok, kintlévőségi listák készítése

• Assisting with corporate changes (restructuring, board changes, etc.)
• Updating the company’s corporate database
• Completing Know Your Client (KYC) forms and Ultimate Beneficial Owner (UBO) forms
• Updating Powers of Attorneys (POAs)
• Reviewing corporate documents
• Creating and updating ownership charts

• Pénzügy és kontrolling támogatása:
• Bankkivonatok, szállítói és vevői számlák érkeztetése, feldolgozása, kontírozása és SAP-ban történő rögzítése, valamint utalási és adózási feladatok kezelése
• Könyveléshez szükséges anyagok előkészítése és könyvvizsgálat támogatása eseti jelleggel

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Elektronikus és egyéb nyilvántartási rendszerek kezelése;

• HR-folyamatok teljes körű menedzselése: toborzás, beléptetés és kiléptetés, munkaszerződések kezelése, bérszámfejtési adatok előkészítése, képzések és dolgozói fejlesztések koordinálása,
• A munkaügyi és adminisztratív nyilvántartások naprakészen tartása, a jogszabályoknak megfelelően,

• Képzésszervezéshez kapcsolódó adminisztratív és operatív feladatok ellátása
• Ügyféladatok, szerződések, jelentkezők adatainak adminisztrálása
• Megrendelések és számlázási folyamatok nyomon követése
• Résztvevők, oktatók és helyszínek egyeztetése

• A cég portfóliójába tartozó termékek folyamatos beszerzése (belföldi és külföldi beszállítóktól)
• Exportra kerülő termékek összeállítása, szállítmányszervezése
• Készletmozgások és készletérték folyamatos monitorozása
• Részvétel az árképzési folyamatokban

• Összetett adminisztratív feladatok ellátására  Dunakeszi telephelyű logisztikai céghez keresünk munkatársakat.
• Nem Home Office
• Vezetői és csapat támogatása napi szintű adminisztratív ügyekben

• Az iroda mindennapi munkájának hatékony támogatása,
• az ügyvezető, a kollégák és az irodavezető munkájának támogatása,
• a kimenő és beérkező csomagok, levélpostai küldemények kezelése, iktatása,
• telefonhívások, e-mailek fogadása, továbbítása, illetve szükség szerinti utókövetése,

• Feladatok:
• Nyilvántartások vezetése;
• Közreműködés személyi és munkaügyi feladatokban;
• Kapcsolattartás a kollégákkal, társosztályokkal;
• Kapcsolattartás a megrendelővel és az alvállalkozókkal;
• Postázás adminisztratív támogatása;
• Munkaidőhöz kapcsolódó adminisztráció és dokumentumkezelés;

• Ipari acél- és fémszerkezetek helyszíni szerelése, összeállítása különböző üzemekben (pl. bányák, öntödék, aszfalt- és betongyárak).
• Kiszállásos karbantartói munka Németország területén.
• Hegesztési feladatok elvégzése (kopólemezek, tartók, burkolóelemek cseréje, felhegesztése).

• Az ügyvezető napi munkájának ügyviteli és adminisztratív támogatása;
• Dokumentumok előkészítése, nyilvántartása és rendszerezése;
• Pénztárosi és adminisztratív feladatok - bejövő számlák iktatása és rögzítése, költségelése;

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

• Fuvarlevelek rögzítése, feldolgozása
• Konténerforgalom teljes körű ügyintézése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel
• Az okmánykezelés elvégzése a partnerekkel kötött szerződésekben meghatározott módon