Szakmai asszisztens állások, munkák

• Gépjármű-finanszírozási dokumentumok tartalmi ellenőrzése, javítása, ezzel kapcsolatos adatrögzítés saját fejlesztésű vállalati szoftverben
• Beérkező levelek (postai és elektronikus) feldolgozása
• Pénzügyi lízing szerződések adminisztrációja

• Támogatja és összefogja a vezérigazgató adminisztratív munkáját
• Bizalmas adatok kezelése, adatvédelmi és titoktartási kötelezettségek betartása
• Közreműködik megbeszélések, értekezletek, tárgyalások szervezésében
• Emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Az előrejelzések alapján gyártási terv készítése, tekintettel a vezető által meghatározott készletek szinten tartására
• Műszakonkénti eredmény, WIP (work in process, félkész készlet) és anyagfogyás ellenőrzése
• Napi tervek meghatározása az eredmény, WIP és a havi terv alapján

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

• Excel táblában és a cég vállalatirányítási rendszereiben való folyamatos adminisztráció;
• Kapcsolattartás a társosztályokkal;
• Kimutatások, riportok készítése;
• Munkafolyamatokhoz kapcsolódó egyéb adminisztratív feladatok ellátása, végrehajtásuk elősegítése;

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

You will join the Downstream Management Support team, contributing to analytical, operational, and administrative activities that enable MOL Group’s downstream functions to run efficiently. The role bridges reporting, project coordination, and cross-functional collaboration, supporting...

• Bejövő és kimenő áruk szállításának koordinálása
• Raktári folyamatok napi szintű felügyelete
• Raktári dolgozók és targoncások munkájának koordinálása
• Kapcsolattartás belső kollégákkal és logisztikai partnerekkel
• Esetenként kapcsolattartás nemzetközi partnerrel (angol nyelven)

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

• Általános irodai adminisztráció
• Vevői rendelések feldolgozása
• Szállítói rendelések feldolgozása
• Számlázás
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatbázis kezelés
• Részvétel a működéssel kapcsolatos technikai feltételek biztosításában
• Kapcsolattartás partnerekkel, társosztályokkal

• házi pénztár kezelése
• banki utalások, készpénzes számlák könyvelése
• vevői kintlévőségek kezelése, folyószámlák egyeztetése
• analitikus nyilvántartások vezetése
• közreműködés a havi és éves zárásban, éves leltárkészítésben
• együttműködés a társosztályokkal

• Supporting our customers in Hungary and CEE
• Processing quotations, orders, delivery schedules and shipping in SAP
• Reporting and documenting for traceability and quality insurance
• Proactive customer service and product advice
• Cross-team coordination and communication for the benefit of our customers

• TELENONOS IDŐPONTEGYEZTETÉST ÉS ÚTVONALTERVEZÉST kell végezni az értékesítő munkatársak részére. Nyugdíjasok jelentkezését is várjuk.
• Alkalmazotti vagy kérés esetén megbízási munkaszerződés.
• Teljes egészében otthoni munkavégzés.
• A munkát 10-18 óra között kell végezni.

• Kapcsolatot tartani a vevőinkkel és az értékesítési osztályon dolgozó kollégákkal, hogy a termékek számlázása rendben történjen.
• A vevői számlák kiállítása, azok kezelése és törzsadatkezelés.
• Vevői reklamációk esetén, azok szakértői kezelése.
• Egyéb adminisztratív feladatok

•Értékesítés támogatási adminisztratív feladatok (ajánlatok elkészítése, szerződés előkészítés, adatbázisok karbantartása stb.) •Általános irodai adminisztráció •Számlák rögzítése, igazolása •Vállalatirányítási rendszerben és vonatkozó rendszerekben történő adatkezelés •Társterületekkel történő...

• A felsővezető napi szakmai és operatív munkájának teljes körű támogatása • Naptárkezelés, időpont-egyeztetés, prioritások kezelése • Tárgyalások, szakmai egyeztetések előkészítése és koordinálása • E-mail forgalom előszűrése, választervezetek előkészítése • Háttéranyagok, briefing dokumentumok,...

• Kapcsolattartás szakmai és intézményi partnerekkel.
• A duális képzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok.
• Adminisztratív folyamatok koordinálása, nyomon követése.
• Dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, benyújtása.
• Határidők kezelése, státuszok követése.
• Ügyfelek tájékoztatása eljárások állásáról.

• Kimutatások és riportok készítése (Excel / Google Sheets)
• Számlázás és utalások előkészítésének támogatása
• Rendelések kezelése és nyomon követése

• cikkbeérkezések kezelése
• bírálati folyamat nyomon követése
• reviewer-ek és Track Chair-ek koordinálása
• Formaellenőrzés és plágiumvizsgálat kezelése
• Kommunikáció szerzőkkel, bírálókkal és szerkesztőkkel (angol nyelven)
• Cikkek véglegesítésének koordinálása (accept/reject folyamatok)