Szakmai asszisztens állások, munkák

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• a menedzser napi munkájának támogatása
• adminisztratív feladatok ellátása
• projektekben való aktív részvétel - építési, gépjármű kezelési, hulladék gazdálkodási, telephely fenntartási, személyi témák tárgyában
• beszerzési feladatok lebonyolítása, kisebb projektek önálló kezelése
• árajánlatok készítése

• Klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• biztosítási szerződések dokumentációjának adatbázisba való rögzítése

• A telephely napi adminisztratív működésének támogatása
• Bejövő megkeresések, telefonhívások és e-mailek kezelése
• Dokumentumok, nyilvántartások vezetése, adatkezelés
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és partnerekkel
• Telephelyi folyamatok szervezésének, koordinálásának segítése

• Cégünk social oldalainak és weboldalának Te leszel a felelőse
• Tartalmak készítése
• Videók készítése és vágása, hirdetések kezelése, kreatív írás
• Eredmény riport és javaslatkészítés
• Ügynökégi kapcsolattartás
• Új lakóprojektek online marketing kampányainak szervezése

• Keep contact with contracted suppliers: request for quotations, answer their queries.
• Place purchase orders in Oracle EBS system to suppliers, based on approved request.
• Follow-up the delivery
• Communicate/contact suppliers via e-mail and phone.

értékesítési vezető, értékesítés támogatási szakértők, dealer értékesítési kapcsolattartók adminisztratív támogatása, office management feladatok ellátása,...

- Vezető napi feladatainak támogatása - Munkaidők vezetése - Irodaszer, takarítószer kezelése, átvétele - Munkaügyi feladatok rendezése ( szabadság, táppénz, betegszabadság) -Munkaruha rendelés, kezelés,  -Megrendelések kezelése  ...

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

• üzemeltetési-, gyorsszolgálati feladatok megrendelését, bonyolításának felügyeletét, számlák teljesítésigazolását végzi
• árajánlatokat, megrendelőket, előterjesztéseket, árverést készít elő és bonyolít le
• beszerzési dokumentációt állít össze

• Webshop tartalmak napi szintű kezelése és frissítése (termékoldalak, szövegek, képek)
• Akciók, kampányok és kiemelések beállítása a webshopban
• Marketing kampányok operatív támogatása (online promóciók, hírlevelek, landing oldalak)
• Termékbevezetések webshopos előkészítése és koordinálása

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• Provide direct support to the Production Manager and production departments
• Frequently analyze production data management system correctness
• Prepare and visualize daily and monthly production reports
• Generate special reports on demand (e.g.: for projects, visits)
• Create BANF requests for production

• Az ügyvédek napi munkájának szervezése és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel magyar és angol nyelven
• Tárgyalások, megbeszélések és üzleti utak szervezése
• Üzleti levelezés és telefonos kommunikáció magyarul és angolul

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• 4 órás részmunkaidő
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, rögzítése
• Részvétel pénzügyi tervezési feladatokban
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal és ehhez kapcsolódó adminisztráció
• Havi, negyedéves és éves zárásokban való közreműködés
• Alvállalkozói egyeztetések, szerződések kezelése

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

• Megrendelések feldolgozása, projektek támogatása, nyomonkövetése
• Szakmai ajánlatok, szerződések műszaki ellenőrzése
• Szerződések elkészítése, rögzítése
• Értékesítők adminisztratív támogatása
• Találkozók szervezése, hideghívások indítása
• Adatbázisok kezelése és karbantartása

AZ ADATVIZUALIZÁCIÓS SZEREPKÖRBEN VALÓDI, STRATÉGIAI JELENTŐSÉGŰ ADATOK KÉPI MEGJELENÍTÉSI FELADATAI VÁRNAK RÁD. NÁLUNK GYORS GONDOLKODÁSRA ÉS CSELEKVÉSRE, VALAMINT LÉNYEGLÁTÁSRA KÉPES SZAKEMBERRE VAN SZÜKSÉG, AKI ÉRTI A KIHÍVÁSOK MÉLYSÉGÉT, NEM VÉSZ EL A RÉSZLETEKBEN, HANEM ÉRTELMET AD NEKIK. ...

Expat kollégák (japán anyacégünk által külföldről kirendelt, többnyire japán állampolgárságú munkavállalók) Magyarországra való kirendelésével kapcsolatban felmerülő ügyek intézése (tartózkodási engedélyek, lakásbérlés, adóbevallás előkészítése, stb.)...