Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

• papír alapú dokumentumok átmozgatása iktatórendszerből megjelölt elektronikus mappákba
• a Bank 1994 és 2014 között kötött – a Click&Flow Szertár rendszerben fel nem dolgozott mintegy 14.000 – szerződések adatainak kikeresése, rögzítése
• a dokumentum irattári tételbe sorolása, őrzési idő rögzítése

• A 2007-2013, 2014-2020 és 2021-2027-es programozási időszakot érintően a Bankműveleti Igazgatóság tevékenységi körébe tartozó háttérműveleti feladatok ellátása,
• ügyletek rögzítése az SAP-CML rendszerben,
• folyósítások, egyéb hitelezéséhez kapcsolódó utalások rögzítése, indítása, könyvelése,

• Beérkező számlák regisztrálása, sorszámozása, a bevételezett tételekkel összevezetése, eltérések azonosítása és javítása
• Egyeztetés beszerző kollégákkal, beszállítókkal és a főkönyvi könyveléssel
• Gazdasági események naprakész rögzítése, napi bankkivonatok könyvelése és egyeztetése

• szerződések adatainak kezelése, rögzítése;
• ügyfél állomány naprakész adminisztrációja, ahhoz tartozó egyeztetések és rendszerszintű ellenőrzések, riportok készítése;

• Küldemények átvétele, kezelése, postázás
• Beszerzési feladatok előkészítése, intézése 
• Közreműködés az általános adminisztrációs feladatokban
• Iroda működésével kapcsolatos ad hoc feladatok ellátása
• Vendégek fogadása, beléptetése, tárgyaló előkészítése

• Az iroda működésével kapcsolatos feladatok koordinálása, és gördülékeny működésének elősegítése
• Kapcsolattartás a központi irodával, társosztályokkal
•  Irodai beszerzések intézése
•  Az irodában dolgozó kollégák folyamatainak támogatása
•  Irodai adminisztrációs feladatok ellátása

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Kereskedelmi folyamatok támogatása, napi operatív adminisztráció ellátása
• Teljes körű számlázási adminisztráció (beérkező adatok kezelése, számlák kiállítása, iktatása, postázása/továbbítása)
• Belföldi és export tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés

• Ügyfelekkel történő telefonos és személyes egyeztetés az ingyenes padlásfödém szigetelési programról
• Visszahívások kezelése, időpontok egyeztetése
• Adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, dokumentáció)
• Ügyfélkommunikáció támogatása a padlásfödém szigetelési folyamatban

• A tálalókonyháink működésének gördülékeny irányítása és ellenőrzése
• Tálalási előírások oktatása és betartatása (esztétikai és mennyiségi szempontból)
• Információáramlás biztosítása a főzőkonyha és a tálalópont között

- adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés - scannelés, nyomtatás...

• Ellenőrzi a nemzetközi és hazai autógyárakból, telephelyekről, kikötőkből közúton beérkező gépkocsirakományok sérüléseit és dokumentálja azokat.
• Összeállítja a kárrendezéshez szükséges dokumentumokat.

Logisztikai szervezés: A szállítási folyamatok, anyagbeérkezés és -kimenetel koordinálása. Az ellátási lánc gördülékeny működésének biztosítása, beleértve a nemzetközi szállítások időzítését és a szükséges adminisztratív feladatok ellátása....

Biztonságtechnikai rendszereket felügyelő diszpécser kollégák  munkáját segítő munkatársat keresünk adminisztratív és ügyfélkezelési feladatok ellátására napi 4 órás részmunkaidőben. A munkaidő kizárólag hétköznapokon délelőtt 8 órától 12:00 tart....

-vendégek fogadása, -tárgyalók felügyelete, -irodai rendelések, -céges autókkal kapcsolatos ügyintézés, -postázás, anyagok kiküldése, szkennelés, levelezés, -telefonok intézése, -egyéb irodai feladatok...

• Compliance osztály munkájának adminisztratív támogatása
• Átvilágítási feladatok előkészítő munkái
• Összeférhetetlenségi nyilvántartások kezelése
• Adatok rendszerezése, kimutatások készítése

• Exportálás a Számlázz(pont)hu rendszeréből, importálás és rögzítés a KulcsSoft Könyvelés szoftverbe
• Vevői partnertörzs kitisztítása és folyamatos karbantartása
• Exportálás a NAV Online-ból
• Bizonylatok beérkezésének ellenőrzése (pdf számlaképek)

• Te kezeled teljeskörűen több szállodánk bérszámfejtési és társadalombiztosítási számfejtési feladatait
• Te gondoskodsz a cafeteria juttatások gördülékeny kezeléséről
• Te segíted az új munkatársak belépését és a kilépők adminisztrációját

• Az alközpontba betérő ügyfelek kiszolgálása és tájékoztatása, ha kérdéssel fordulnak hozzád
• Beérkező telefonhívások kezelése
• Partnerek megrendeléseinek rögzítése, a kereskedő kollégák segítése
• Az értékesítési folyamat ügyvitelének lebonyolítása, mint például számlázás, vagy szállítólevelek készítése

What awaits you? −Supporting real estate management related back-office administration. −Supporting planning of budget and invest expenditures. −Preparation of ordering goods and services from external service providers, confirmation of delivery. −Administrative tasks, documentation review....

• Standard és tőzsdei földgáz, áram és kereskedési tevékenység támogatása
• Konfirmációk ellenőrzése, aláíratása, archiválása és nyomon követése
• Napi riportálási folyamat támogatása
• Napi munkavégzéshez tartozó kapcsolattartás a partnerekkel

• A tanácsadói csapat támogatása a napi működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatokban
• Irodai adminisztráció és általános ügyintézés, háttértámogatás a szakmai projektekhez
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal, valamint a belső csapat tagjaival