Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Munkaköri leírásban meghatározottak szerint végzi az intézetünkbe beutalt betegekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat személyes adatok rögzítése zárójelentések megírása statisztikai jelentések szerkesztése értekezletek jegyzőkönyvének elkészítése...

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...

• Annahme, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Seminaren, Firmen- & Familienfeiern bis hin zur Hochzeit
• Führen von Kundenabsprachen, Erstellen von Angeboten sowie Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung
• und Umsatzsteigerung

Office Coordinator Well-established, boutique financial institution of long-standing repute. The Geneva office of this small private bank, offers a busy, collegial and close-knit team atmosphere. Their very centrally-located Geneva office is well-established and successful. Office Coordinator...

• Auskunftserteilung am Empfang und am Telefon
• Sicherstellung eines einwandfreien Kundenservices
• Entgegennahme und Weiterleitung von Waren
• Disposition der Patientenbegleitung und Laborprobentransporte
• Bedienung der Telefonzentrale
• Inkassoaufgaben
• Verschiedene administrative Aufgaben

Diákok levadászása és koordinálása menő eseményekre Hirdetések írása Folyamatos kapcsolattartás Messengeren Napi kontakt a projektvezetővel ...

Fogadja a jelentkezőket és információt ad a munkákról Adminisztrációs feladatok ellátása: papírok, adatok, táblázatok kezelése Kapcsolattartás a szervezőkkel napi szinten a zökkenőmentes működés érdekében ...

Executive Calendar & Meeting Management: You manage and optimize a complex calendar, prioritize requests and ensure meetings have a clear purpose, agenda and appropriate preparation...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

Assist in the planning, organisation, and execution of medical affairs and publications projects, including managing timelines, coordinating resources, and ensuring project deliverables are met on schedule. Provide comprehensive administrative support to the account team, including scheduling...

Coordinate placement of international high school exchange students with volunteer host families in the United States Work through multiple time zones collaborating with offices worldwide Serve as primary contact for students and parents during application process Screen and review applications...

• Environment & Supplies: Maintain a professional and inspiring office space. Manage the 'order shop' by procuring stationery, kitchen supplies, and equipment.
• Visitor Experience: Act as the first point of contact, hosting visitors and ensuring a warm, professional welcome.

• Receiving goods or services on behalf of the company in a polite and efficient manner.
• Checking all received goods for accuracy
• Updating the IT system.
• Distributing goods to the correct department in a timely manner.
• Issuing materials from the stores to any requesting department in a timely manner.

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Beosztások kezelése Napi teljesítmények rögzítése, figyelemmel kísérése Hiányzó adatok begyűjtése, eltérések jelzése, korrigálása Szoros együttműködés a csoportvezetőkkel, üzemvezetővel, termelésirányítóval Normák figyelése, kimutatások kezelése ...

Az üzlet körzetéhez tartozó online rendelések adminisztrációjának lebonyolítása (pl: kommunikáció a futárokkal, a folyamatok megfelelő rögzítése vállalatirányítási rendszerben) A forgalmazott termékek bemutatása, értékesítése a betérő ügyfelek részére Kapcsolattartás az ügyfelekkel, partnereinkkel...

haláleset, születés anyakönyvezése és az ezekkel összefüggő feladatok teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele és az ezzel összefüggő feladatok házasságkötési eseményekben teljes körű anyakönyvvezetői feladatok (házasságot köt, házasságot anyakönyvezi) anyakönyvi kivonatok kiállítása...

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása KLAES szoftver segítségével Szakmai tanácsadás a partnerek részére Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása...

Microsoft Word alapú sablonok karbantartása, módosítása Kapcsolódó dokumentációk elkészítésében való részvétel Dokumentum sablon tesztek megtervezése és végrehajtása Ügyfelekkel való egyeztetés és kapcsolattartás...