Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák nyelvtudás nélkül

• Megrendelések nyilvántartása munkaszám alapján
• Projektmappák kezelése, dokumentumok rendszerezése
• Szerződések, teljesítési igazolások készítése, adminisztrációja
• Beérkező számlák alapján munkaszám és költségnem rögzítése
• Projekt költség táblák folyamatos aktualizálásaű
• Központi e-mailek kezelése

• Járművek bérletre történő kiadása és visszavétele, a hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Járművek bérbeadásra való felkészítésének szervezése és ellenőrzése
• Tehergépjárművekkel (vontatók, félpótkocsik) kapcsolatos műszaki és adminisztratív ügyintézés (biztosítások, műszaki vizsgáztatás)

• havi és hóközi bérszámfejtési feladatok ellátása: munkabérek és egyéb bérjellegű kifizetések számfejtése
• távollétek, letiltások, levonások, adókedvezmények kezelése, nyilvántartása, ellenőrzése
• havi TB ellátások számfejtése, társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljeskörű, önálló ellátása

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel

• A vezetők és munkatársak munkájának támogatása
• Adminisztratív feladatok elvégzése, dokumentációkezelés
• Számlák kezelése, iktatása
• Szabadságok, munkaidő beosztások, munkaidő elszámolások végzése
• Oktatások, alkalmassági vizsgálatok nyilvántartása
• Munka, tanulmányi szerződések és személyi anyagok kezelése

• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés adminisztrációjának ügyintézése
• Megrendelések, ügyfél igények adminisztrációja, adatok pontos rögzítése a belső rendszerekben
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése

• Kapcsolattartás a projekt megvalósító szervezetekkel
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Dokumentumok érkeztetése, iktatása
• Informatikai rendszer napi használata (pl.: jogosultságok igénylése, beérkező kérdések kezelése, dokumentumok nyomonkövetése)
• Riportok, kimutatások előállítása

• a raktári munka, az áruátvétel, raktározás, csomagolás, árukiadás kivitelezése;
• a zálogból átvett ékszerek szakszerű tárolásáról való gondoskodás, szükség esetén intézkedés a szállításról;

• Napi adminisztratív feladatok ellátása: dokumentumkezelés, nyomtatás, szkennelés
• Dokumentumok lefűzése, archiválás
• Levelek, szerződések, számlák rögzítése vállalatirányítási rendszerben, ezen dokumentumok továbbítása a megfelelő osztály felé
• Együttműködés a társosztályokkal
• E-mailek kezelése

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Magasemelésű targonca kezelése
• Az ügyfeleinktől beszállított iratok egy meghatározott szempontrendszer szerinti darabszám szerinti vagy éppen tételes feldolgozása,
• Az iratanyagokat szintén egy meghatározott szempontrendszer szerint válogatjuk, majd tároljuk,

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása,
• Poszeidon rendszerben történő iratkezelés
• Szakterület napi munkájának adminisztratív támogatása,
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése,
• Adatbázisok kezelése, nyomon követese,

• A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok  kezelése
• Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel*

Lebonyolító által lefolytatott GYSEV Zrt. közbeszerzési eljárások támogatása, előkészítése, elektronikus közbeszerzési rendszer (EKR) használata, dokumentumok/ kiegészítő iratok előkészítése és összeállítása, közbeszerzési eljárás folyamata során az operatív feladatok támogató elvégzése,...

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, rendszerben történő lekezelése
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése, feldolgozása, iktatása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás (szóban és írásban), reklamációk kezelése

• Vendégek fogadása;
• Tárgyalók rendben tartása;
• Konyhai és vállalati fogyó eszközök feltöltése;
• A vezetőségnek és a vendégeknek kávé/víz/catering biztosítása;
• Adminisztrációs feladatok ellátása, postabontás;
• Iktatás a rendszerben.

- Ügyfelek kiszolgálása - Pénztár kezelése - Bevételi-kiadási dokumentumok készítése - Számlák könyvelése - Postázás, iktatás, iratrendezés - Menetlevelek rögzítése - Egyéb adminisztrátori tevékenységek...

• fuvardokumentumok kezelése, ellenőrzése, rögzítése
• menetlevelek elszámolása informatikai rendszerben
• fuvarokhoz kapcsolódó adatbegyűjtés és ellenőrzés
• számlázás adminisztratív támogatása
• KSH statisztikák készítése
• általános adatszolgáltatás és adminisztráció
• iktatás, posta kezelés