Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák francia nyelvtudással

A tálalás ellenőrzése, szükség esetén aktív részvétel a tálalásban Kapcsolattartás ügyfelekkel e-mailben és telefonon Napi feladatok koordinálása Felmerülő problémák gyors és hatékony megoldása A gördülékeny, zavartalan működés biztosítása ...

• Érkező vendégek fogadását, tárgyalók rendjének fenntartását
• Bejövő telefonhívások kezelését, üzenetek átvételét
• Bejövő és kimenő levelek kezelését (postázás, futároztatás)
• Adminisztratív feladatok megoldását
• Táblázatok készítését
• Munkatársak támogatását, általános segítségnyújtást

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Telefonon és e-mailben érkező kárbejelentések felvétele, rögzítése,
• az ügyfelek folyamatos tájékoztatása a kárügyintézés állásáról, a szükséges dokumentumok beszerzése,
• a kárügyintézők munkájának támogatása adminisztratív feladatok ellátásával, dokumentumok összeállításával,

• Ajánlatok és árajánlatok előkészítésében való részvétel, szükséges adatok összegyűjtése
• Megrendelések/minták rögzítése és státuszuk nyomon követése
• Kapcsolattartás belső társterületekkel (termelés, logisztika, beszerzés, pénzügy)
• Ügyféladatok karbantartása

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Terület-és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Munkaidő kalkuláció, ütemterv készítése;
• Kertészek irányítása;
• Kertészeti munkák ellenőrzése;
• Kertészeti projektek teljes körű szervezése;
• Beérkezett panaszok szakmai szintű kezelés;
• Divízió vezető munkájának támogatása.

• Postafiókra érkező küldemények ellenőrzése, átvétele, bontása, vonalkódozása,
• Iratkezelő rendszerben nyilvántartásba vétele-szkennelése,
• Szerelői adatlapok szkennelése, selejtezése.
• Papír alapú és elektronikus számlák kezelése,

• Mérési központ rendszereiben a mérési adatok kezelése és feldolgozása
• Mérési adatok ellenőrzése, adatok pótlása és hitelesítése, hogy mindig megbízható információ álljon rendelkezésre
• Kapcsolattartás a hibajavításért felelős szerelőkkel, ha rendellenességet észlelsz

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Napi operációs feladatokban való aktív részvétel • Gépjárművezetők elszámoltatása • Göngyölegek adminisztrációja • Riportok készítése és vezetése Excelben és egyéb programokban • Adattáblák kitöltése, szükséges riportálások elkészítése • Szállítási és egyéb riportok összeállítása • Napi operációt...

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

• szeretsz önállóan dolgozni,
• nem kell megmondani, mit mikor csinálj,
• magabiztosan kommunikálsz írásban, akár üzleti partnerekkel is,
• és jól érzed magad akkor, ha egy vezető munkáját közvetlenül támogatod
• Feladatok
• Teljes körű adminisztrációs feladatok önálló ellátása

• Ügyféladatok feldolgozása, általános adatrögzítői és digitális archiválási feladatok
• Közvetlen felettes rendszeres informálása a heti teljesítményről
• Belső rendszerek mihamarabbi átlátása, megtanulása. A szerződések hiánytalan rögzítése, saját ügyfelek kéréseinek adminisztratív kezelése.

• a beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése)
• ügyviteli rendszer használata (Business Central)
• a belső igények feldolgozása, teljesítése

• Gépjárművekhez kapcsolódó importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Bejövő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Szállítói -és vevői számlákkal kapcsolatos ügyintézés
• Jóváhagyások és banki utalások előkészítése, banki ügyintézésben való részvétel
• Értékesítési belső folyamatok támogatása,ellenőrzése

• Munkaerő biztosításával kapcsolatos feladatok ellátása (interjúk szervezése, lebonyolítása)
• Orvosi alkalmassági vizsgálatok szervezése, lebonyolítása, dokumentáció vezetése

• Központi Címnyilvántartás vezetése
• Lakcímigazolások előkészítése
• Költözéssel nem járó lakcímkártya cserék kezdeményezése
• Házszámozás határozatok előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása
• Közterület-elnevezések döntéseinek előkészítése
• Ügyfelek tájékoztatása lakcímügyekben
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• A tehergépjárműflotta általános műszaki megfelelőségének biztosítása, ezzel kapcsolatos szervezési és adminisztratív tevékenység elvégzése
• Tehergépkocsik állapotának folyamatos felügyelete és dokumentálása
• Szerviz és alkatrész ügyintézés
• Javítások, műszaki mentések, műszaki vizsgáztatások megszervezése