Recepciós állások, munkák

• Szereted az állatokat, szerettél volna mindig is velük foglalkozni, de még nem mertél szakmát váltani - itt a helyed!
• Szereted, ha Te vagy a híd, a megoldás különböző munkakörök között – itt a helyed!
• Szeretnél egy professzionális Állatkórház mindennapjainak a részese lenni – itt a helyed!

• A szalonba érkező ügyfelek fogadása
• Az értékesítő és szerviztanácsadó kollégákra váró ügyfelek segítése, irányítása
• A beérkező telefonok fogadása, üzenetek továbbítása
• Az értékesítő kollégák munkájának támogatása

Az ügyfelekkel egyeztetett és jóváhagyott adatok rendszerben történő aktualizálása...

• Checking guests in and out according to the hotel policy and procedure
• Providing a professional service to guests
• Presenting the hotel services to guests
• Reporting, handover of daily tasks at shift changes
• Switchboard/Telephone operator shifts – shared by all receptionists

• Recepció-felügyelet egy Kolléganővel közösen, vendégek, illetve ügyfelek fogadása, adminisztrálása, vendégül látása
• Beérkező hívások fogadása, üzenetek továbbítása
• Tárgyalótermek foglalása, tárgyalások szervezése
• Iratok, levelek érkeztetése, iktatása, továbbítása
• Részvétel utazásszervezési feladatokban

• Vendégek fogadása és teljes körű tájékoztatása az itt tartózkodásuk ideje alatt, szakmai szempontok alapján, barátságos módon
• Check-in / check-out folyamatok lebonyolítása
• Telefonhívások, foglalások kezelése
• Vendégszámlák terhelése, fizettetése

• Napi adminisztrációs és háttéradminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfélregisztrációk támogatása és a kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Bankkártyák aktiválásával kapcsolatos ügyintézés
• A kihelyezett készülékek töltöttségi szintjének ellenőrzése és szükség szerinti töltése

RECEPCIÓS ÁLLÁS BUDAPESTEN, BELVÁROSI, IGÉNYES SZALONBAN – A masszázs szalon működésének koordinálása – Kommunikáció a vendégekkel, telefonon, e-mailben és élőben (többnyire angol nyelven) – Időpontok rögzítése, érdeklődők tájékoztatása – Vendégek fogadása, ültetése – Vendégek fizettetése, kassza...

• Kapcsolattartás bérlőkkel és vendégekkel személyesen, telefonon és e-mailben
• Beérkező hívások, üzenetek, küldemények kezelése, dokumentálása és nyilvántartása
• Terem- és eszközbérlésekkel kapcsolatos megkeresések koordinálása társosztályokkal együttműködve

• Vendégek fogadása, eligazítása, távozás kezelése
• Telefonok, e-mailek kezelése és megválaszolása
• Alap adminisztrációs feladatok ellátása

• Vendégekkel való kapcsolattartás
• Vendégek kiszolgálása
• Standolás
• Pult és recepció környezetének rendben tartása
• Értékesítés (bérletek és táplálék-kiegszítők)

• A budapesti iroda gördülékeny működésének napi biztosítása (recepciós feladatok, irodai beszerzés, pénztárkezelés, parkolóhelyek foglalása, vendégek beléptetése és fogadása, catering menedzselése, az iroda rendben tartása)
• Szerződések, számlák kezelése vállalatirányítási rendszerben

• Vendégek és kollégák barátságos és professzionális üdvözlése
• A bejövő és kimenő hívások kezelése és szűrése
• Napi kimenő és bejövő levelek, csomagok kezelése és futár szervezése
• A recepciós és a közös helyiségek tisztaságának és rendjének fenntartása, a fogadás tervezési elemeinek frissítése kérésre

• az iroda nyitását, 
• az iroda felkészítését a munkanapokra (villanyok felkapcsolása, kávégép beüzemelése és feltöltése, tárgyalók felkészítése és szükséges eszközök bekészítése), 

• Vendégek barátságos fogadása, tájékoztatása; telefonhívások megválaszolása, üzenetek fogadása szóban, írásban és elektronikusan. Problémakezelés. • Concierge szolgáltatások nyújtása az épületben dolgozók számára az erre szolgáló applikáción keresztül és a szolgáltató partnereink bevonásával. • A...

• Az irodaházba érkező ügyfelek fogadása, útbaigazítása, tájékoztatása, segítségnyújtás személyek, helyszínek, információk elérhetőségében,
• Esetleges problémák kezelése, biztonsági szolgálattal való kapcsolattartás,
• A beléptető rendszerrel kapcsolatos munkafolyamatok koordinációja,

• Being the first and key point of contact for all reception queries, services for building and occasionally at flexi office space.
• Ensuring visitor management (access cards, office orientation) for HB Reavis buildings & flexi space.

• Irattári dokumentumok nyilvántartásba vétele Excel segítségével
• Irattár kiürítése (selejtezés vagy elszállítás), dobozok pakolása, iratok rendszerezése

• Gondoskodik az ügyfelek fogadásáról, tájékoztatásáról, megfelelő helyre irányításáról, a telefonközpont kezeléséről, információk adásáról telefonon és személyesen is
• Felvilágosítást ad az intézmény által nyújtott szolgáltatásokról

• Flottából visszatérő autók záró elszámolásában aktív részvétel
• Járműpark üzemeltetésének megszervezése
• Kötelező revíziók elvégeztetése
• Gépjármű javítások nyomon követése
• Gépjármű adminisztrációs ügyintézések
• Karosszériás javítások menedzselése
• Javítási árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása