Recepciós állások, munkák
29 db találat
Szűrés
-
az iroda napi munkájának támogatása beérkező számlák ellenőrzése, rögzítése, előkészítése a könyvelésre banki utalások előkészítése pénzügyi kapcsolattartás partnereinkkel, és a könyveléssel külsős könyvelővel való kapcsolattartás, adatszolgáltatás kimenő számlák kiállítása szemé...szept. 18. -
Iroda működtetése hívások fogadása, továbbítása, hívó felek tájékoztatása, segítése, információ továbbítása. Érkező vendégek informálása, ellátása Tárgyalók előkészítése tárgyaláskora, a tárgyalók mindekori rendezettségének biztosítása, külsős partner esetén bekészítés. Irodai te...ma 05:20 -
Vendégek fogadása és irányítása Telefonhívások kezelése Általános recepciós feladatok ellátásategnap 13:20 -
Dokumentumok kezelése Adatok gyűjtése, elemzése Grafikonok, jelentések készítése Szükség esetén a recepciós helyettesítése Általános irodai támogatás Egyéb irodai feladatok elvégzésetegnap 12:17
-
Compliance – Ethics, Risk & Compliance (ERC) csapat támogatása a mindennapi feladatokban Szoros együttműködés a csapat valamennyi tagjával a napi feladatok ellátásában, ERC projektek megvalósításában Grant Committee, Compliance Committee meetingekhez kapcsolódó adminisztratív fel...tegnap 10:20
-
Adminisztrációs feladatok ellátása Szkennelés Beérkező dokumentumok feldolgozása, iktatása és ellenőrzése Ajtónyitás, vendégek fogadása Vendéglátás, tárgyalók előkészítése Ad-hoc irodai beszerzések Parkoló foglalása Titkársági hívások fogadása, továbbítása Beérkező és kimenő post...szept. 21. -
Pénzügyi elemzés és riportok készítése, frissítése Lejáró szerződések és számlázások ellenőrzése, adminisztrációja Szoftverkövetések ellenőrzése a megadott instrukciók alapján Értesítések küldése a belső és külső ügyfelek részére Roll-out projektek excel tábláinak frissítése, stá...szept. 21.
-
Ügyfelekkel kapcsolatfelvétel, adategyeztetés Bejövő és kimenő hívások kezelése Adatrögzítés Minden feladatra betanítunk!szept. 21.
-
- beérkező hívások kezelése, továbbítása - postázás, vendégek fogadása és tájékoztatása - írószer és konyhai eszközök rendelése - futárok és taxik rendelése - számlák regisztrációja - operációs csapat támogatása apróbb ügyviteli feladatokban...szept. 20. -
Személyi akták kezelése, irattári rendezése Kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátásaszept. 20.
-
gyártási és tervezési folyamatok támogatása mérések, kalkulációk elvégzéseszept. 20.
-
Beérkezett számlák szkennelése, szorírozása Számlákkal kapcsolatos adminisztratív feladatokszept. 20.
-
-céges rendezvények szervezésében való részvétel (anyagok készítése, vendégek fogadása, vendégeknek bekészítés, teremdekoráció beszerzése) -belső céges kommunikáció támogatása -számlák iktatása, PO készítés, költségek adminisztrációja -ajánlatok kérése, megrendelések leadása (pl...szept. 20.
-
Adminisztrációs feladatok ellátása, Szkennelés, Beérkező dokumentumok feldolgozása, iktatása és ellenőrzése, Ajtónyitás, vendégek fogadása, Vendéglátás, tárgyalók előkészítése, Parkoló foglalása, Titkársági hívások fogadása, továbbítása, Beérkező és kimenő posta kezelése, előkész...szept. 19.
-
Adatkezelés és dokumentációs feladatok ellátása Power BI-ok szerkesztése és létrehozása Riportok létrehozása Excel statisztikák és kimutatások készítéseszept. 19.
-
Dokumentációs rendszerben az azonosítóváltások lekövetése Rendszerváltozások jelzése Egyéb szervezési és nyomonkövetési feladatokszept. 19.
-
Együttműködés más társosztályokkal (értékesítés, marketing, pénzügy) Commercial Excellence csapatunk munkájának támogatása PO-k, illetve teljesítési igazolások készítése Projektek támogatása Számlák kezeléseszept. 19.
-
Érkező vendégek fogadása, eligazítása Tea és kávé készítés a vendégek számára Helyiségek előkészítése az értekezletekhez, irodaszerek kikészítése Felmerülő problémák önálló megoldása, kezelése Posta kézbesítése, átvétele és szétosztása Bejövő szállítói számlák kezelése Új belépő...szept. 19.
-
-Telefonok felvétele (napi max. 4 hívás szokott lenni), -Vendégek, futárok beengedése, érintett kolléga értesítése a megérkezésükről, -Vendégek fogadása, kínálása kávéval (el kell készíteni és felszolgálni), ásványvízzel, -az irodai részleg munkájának segítése, -saját adatbázisai...szept. 18.
-
Iratok sokszorosítása, szerelvényezése. A recepcióra érkező vendégek, látogatók, beszállítók fogadása, útbaigazítása. Az irodaházba történő be és kiléptetéshez szükséges adminisztráció. Recepcióra érkező futárok fogadása, csomagok, küldemények átadás/átvétele és IFM Help Desk off...szept. 18.
-
Ügyvezető napi munkájának támogatása Adatrögzítés Excelben Megrendelések kezelése Egyéb adminisztratív feladatok ellátásaszept. 18.
