Szakmai asszisztens állások, munkák

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Az orvosi vizsgálatok és szakrendelések (kiemelten a szülészeti-nőgyógyászati ellátás) magas szintű szakmai támogatása;
• A szakrendeléshez és beavatkozásokhoz szükséges eszközök, anyagok és dokumentáció előkészítése a szakma szabályainak megfelelően;

• A be- és kiköltözések kezelése és az ezzel kapcsolatos adminisztráció ellátása;
• Szobák állapotának ellenőrzése ki- és beköltözés alkalmával;
• Általános szobaellenőrzés
• Adminisztráció ellátása az őrökkel
• Sportpályával kapcsolatos ügyintézés
• Lakók üzeneteinek, leveleinek kezelése

a projektvezetők munkáját operatív és szakmai oldalról támogatod a projektek előkészítése, tervezése, nyomon követése és koordinációja során...

• A vezérigazgató munkájának segítése az általános irodai ügyvitel körébe tartozó valamennyi adminisztrációs tevékenység ellátásával, megbeszélések/ találkozók, programok helyének és időpontjának megszervezésében történő aktív közreműködés
• Dokumentumok iktatása, egyéb asszisztensi feladatok

• Support the daily work and priorities of the Group DS Asset and Investment Management VP
• Organize and coordinate management meetings, workshops, and business discussions
• Manage calendars, schedules, and travel arrangements

• A társasághoz benyújtott kezességvállallási kérelmek vonatkozásában ellenőrzi a dokumentumok teljeskörűségét, érvényességét; vizsgálja a szabályzatoknak, megállapodásoknak való megfelelést
• Dönt a kezességvállalási kérelmek befogadhatóságáról

•  Értékesítési anyagok, prezentációk és projektreferenciák tartalmi és grafikai kialakítása
• A megrendelések és szerződések koordinációjának támogatása
• Időpontok, határidők és utánkövetések kezelése
• A nemzetközi értékesítési partnerekkel való együttműködés támogatása

• A vezérigazgató és koordinációs igazgató munkájának segítése, információkkal való ellátása, programjainak szervezésében való részvétel, titkársági feladatok ellátása.
• A budapesti telephelyen dolgozó munkatársak munkájának adminisztratív jellegű támogatása.

• vevői megrendelések feldolgozása, nyomon követése, a folyamat koordinálása ERP rendszerben
• telefonos ügyfélszolgálati feladatok ellátása, bejövő hívások fogadása, kapcsolattartás külső partnerekkel, belső munkatársakkal, más egységek vezetőivel
• kapcsolódó adminisztratív tevékenység ellátása

• Új fullbranding és branded content kampányok önálló kezelése (ajánlat adás - grafikai anyag ellenőrzése, gyártásba adás)
• Kapcsolattartás kollégákkal, alvállalkozókkal
• Sablon ajánlatok készítése, szerkesztése
• Digitális kampányok beállítása
• Prezentációs anyagok készítésében segítség

• Egészségügyi termékek forgalmazásával kapcsolatos közbeszerzési feladatok ellátása
• Tenderekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• Vonatkozó közbeszerzési eljárások napi szintű figyelemmel kísérése

• A felsővezető naptárának és napi programjának önálló szervezése, koordinálása
• Vezetői egyeztetések, megbeszélések és találkozók szervezése, időpontok összehangolása
• Határidők és fontos teendők nyomon követése, emlékeztetők kezelése

• General administrative support for the Site Lead and all Site team members.
• Facilitate team meetings and events, including sending meeting requests, booking meeting rooms, ordering food, recording meeting minutes, and distributing notes afterward.

• Műszaki és termelési folyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Beérkező ajánlatkérések, megrendelések és projektdokumentációk kezelése
• Műszaki adatok, dokumentumok összegyűjtése és rendszerezése
• Gyártmánytervezési és gyártás-előkészítési feladatok adminisztratív támogatása

• Kommunikáció magyar és külföldi hatóságokkal, valamint partnerekkel;
• Törzskönyvi dokumentációk összeállítása és karbantartása;
• Nyilvántartások kezelése, adminisztratív feladatok ellátása;
• Termékirodalom (pl. használati utasítás, termékismertető, címke) készítése és ellenőrzése;

A Salzberger Group diósdi irodájába irodai asszisztenst keresünk napi 4–6 órás részmunkaidőben. Olyan megbízható, precíz és jól kommunikáló munkatársat keresünk, aki segíti a napi irodai feladatok gördülékeny elvégzését, valamint a magyarországi és külföldi partnerekkel történő kapcsolattartást....