Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák

Irodavezető / titkár munkakörünk magában foglalja az iroda zökkenőmentes működtetését, a napi ügyek intézését, valamint a vezetői támogatást és az adminisztrációs teendőket. Kereskedelmi területen dolgozunk, így az ügyfelekkel és beszállítókkal való kapcsolattartás, rendelések kezelése, számlázás,...

• Részt kell venned a pályázati ciklus minden szakaszában
• pályázatfigyelés
• projekttervezés
• pályázatírás
• megvalósítás
• utógondozás
• Önálló, felelősségteljes munkavégzésre lesz szükség.
• Lesznek projektek, amelyek adminisztrációját teljes egészében Te vezeted, például
• változásbejelentések
• szerződésmódosítások

• A munkakör célja a nemzetközi oktatói/kutatói/hallgatói mobilitás támogatása és koordinálása
• A nemzetközi oktatási programokhoz kapcsolódó feladatok jogszabályi előírásoknak megfelelő ellátása, a kapcsolódó nyilvántartási és adatszolgáltatási feladatok maradéktalan teljesítése

• Ügyfeleink rendeléseinek rögzítése ügyviteli rendszerben
• Bejövő telefonok kezelése
• Számlázási feladatok
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás írásban és telefonon
• Bejövő vásárlók kiszolgálása
• Ügyféltörzs karbantartás
• Kapcsolattartás raktárral, készletgazdálkodási feladatok

• A javítandó készülékek hibáinak felmérése, javaslattétel a szükséges javításokra
• Technológiai fejlesztéseket javasol a transzformátor villamos javításához
• KÖF/KIF transzformátorok vizsgálatainak tervezése, végzése és kiértékelése

• Fordítási feladatok ellátása a francia pácienseink és magyar csapatunk között
• Adminisztrációs feladatok
• Fényképek készítése és feltöltése a rendszerbe
• Páciens kérdéseinek megválaszolása

• Ügyfelek teljes körű, tanácsadói szintű telefonos és és írásbeli kiszolgálása
• A legmegfelelőbb termékek ajánlása az igények felmérését követően
• Árajánlatok elkészítése, megrendelések kezelése
• Projektek koordinálása a szállításig
• Szállítási folyamatok ügyintézése

• hallgatók teljes körű tanulmányi adminisztrációja és tájékoztatása személyesen, telefonon, valamint elektronikus úton
• a klinika oktatási tevékenységének adminisztratív szervezése
• NEPTUN, MOODLE rendszerek kezelése
• Poszeidon iktatórendszer használata

• Szerződéseket, megbízókat, ajánlatokat és tanúsítványokat készítesz elő – nem egyedül, de nem is utánad kell majd javítani.
• Kapcsolatot tartasz ügyfelekkel, auditorokkal, kollégákkal – a Te kommunikációd tartja gördülékenyen a folyamatokat.

• Adatgyűjtés a minőségügyi folyamatok kapcsán
• Adminisztrációs feladatok ellátása
• Minták mozgatása
• Elektromos vizsgálatok lekérdezése, adatgyűjtés
• Termékauditok napi támogatása, tesztek futtatása

• Hitel előbírálatok előkészítése és rögzítése
• Befizetések adminisztrációja
• Fizetési emlékeztetők és felszólítások készítése
• Üzletek támogatása részletfizetési kérdésekben
• Fegyelmezett, pontos munkavégzés „fekete-fehér” döntési helyzetekben

• Energiahatékonysággal kapcsolatos szolgáltatások megismerése
• Szerződéskötési folyamatok támogatása, nyomon követése
• Posta kezelése
• Belépőkártya nyilvántartás kezelése
• Irodaszer rendelés és nyomonkövetése
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása

About the role: As a Procurement Intern, you will work with the plants in the region. Your task will be to follow the procurement performance of specific parts. You will support in leading supplier relationship & development and ensuring the procurement execution. What you will do: We need our...

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

• aktív részvétel követelésállomány vásárlásban és az állomány ügyviteli rendszerbe való betöltésében,
• komplexebb feladatok esetén egyeztetés társterületekkel,
• adathibák feltárása és javítása az ügyviteli rendszerben,
• telefonszám keresés,
• adatváltozások figyelése riportok segítségével, adatjavítások,

• Remote Troubleshooting- If minor hardware issues can't be resolved by Level 2-3 Service Desk Teams.
• Issue Assessment- You'll analyse incoming hardware-related incidents to determine the best course of action.

• Kapcsolattartás bel- és külföldi beszállítókkal
• Projektek megvalósításához szüksékes beszerzések előkészítése
• Beszállítóktól árajánlatok kérése, megrendelések elkészítése
• Visszaigazolások alapján megrendelések ellenőrzése
• Árak karbantartása
• Fuvarok, anyagszállítás szervezése

• Handling and processing of client Posted Worker and Social Security registration requests as per defined process and timeframes
• Handling KPMG local office questions related to client registrations
• Handling data validation, data entry and workflow management

• Általános adminisztratív feladatok elvégzése (e-mailek, telefonhívások stb. kezelése).
• Iktatási feladatok ellátása.
• Ügyfelek fogadása és tárgyalók előkészítése.
• Vezérigazgatói titkárságvezető, iktató és irattáras munkatársak munkájának teljeskörű támogatása, helyettesítése.

• szállítói, vevői számlák könyvelése
• pénztár bankszámlák könyvelése
• főkönyvi könyvelési feladatok ellátása
• analitikus nyilvántartások vezetése
• tárgyi eszköz könyvelés
• KSH adatszolgáltatás elkészítése
• főkönyvi kartonok, adófolyószámlák egyeztetése
• leltárak kiértékelése
• áfa bevallás elkészítése

• heti karrierhírlevél összeállítása, rövid cikkek írása;
• social media posztok készítése (szöveg és grafika);
• alumni hírlevél összeállítása;
• kiadványkészítés;
• ösztöndíjpályázatok pontozása, szerződéskötés lebonyolítása;
• kapcsolattartás külső partnerekkel és öregdiákokkal;