Adminisztráció vezető állások, munkák

• Keep the company systems (MiniCRM, SharePoint) in order: projects, tasks, client data and documents up to date, in the defined structure
• Quality management administration (ISO 9001): document register, change control and CAPA records, scheduling audits and trainings

• Napi adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és iktatása
• Ügyfélkapcsolatok támogatása
• Adatbázisok karbantartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Beérkező termékek átvétele, bevételezése és a kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése.

• Általános irodai/titkársági adminisztrációs feladatok
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Üzleti levelezés
• Nyilvántartások, adatbázisok kezelése
• HR adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ív vezetése, távollétek nyilvántartása)
• Postai ügyintézés (bejövő és kimenő levelek adminisztrációja)

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• Országos és regionális takarítási pályázatok szakmai és pénzügyi kalkulációja
• Műszaki specifikációk és tenderdokumentációk feldolgozása
• Létszám-, normaidő- és kapacitáskalkulációk készítése
• Takarítási technológiák és munkafolyamatok kialakítása
• Gépek, eszközök és vegyszerek meghatározása

Vezetői riportok, kimutatások és elemzések önálló készítése, a vállalat működését és teljesítményét érintő adatok feldolgozása és értelmezése.Döntéstámogató anyagok összeállítása az ügyvezető számára, üzleti és működési adatok rendszerezése, összefüggések feltárása és következtetések...

• a recepció napi működésének koordinálása és felügyelete
• adminisztratív feladatok elvégzése, vendégek fogadása
• vagyonőrök napi feladatainak menedzselése
• dokumentációk napi vezetése

• Lead and coordinate all daily operations of the office
• Ensure smooth functioning of internal processes and workflows
• Perform general administrative tasks, document management, and archiving
• Oversee personnel management, onboarding, and employee coordination

• Beérkező számlák, bizonylatok rendszerezése, ellenőrzése és összesítése és továbbítása a külső könyvelőiroda részére
• A könyveléshez szükséges dokumentumok folyamatos, naprakész összegyűjtése, rendszerezése, lefűzése, archiválása, szkennelése és elektronikus nyilvántartásának vezetése

• Alapanyagok megrendelése
• Beszállító partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív feladok, programhasználat mellett
• Szállítói szerződéseket figyelemmel kíséri
• Gondoskodik a konyha biztonságos működtetéséről
• Havi étlaptervezés
• Beérkezett panaszok kezelése

A Fővárosi Ítélőtábla könyvtárának kezelése; könyvtári állomány bővítésére javaslat-tétel; kölcsönzések naprakész vezetése; közlönyök, folyóiratok megrendelése, kiosztása; éves leltár elkészítése; kapcsolattartás más könyvtárakkal. ...

• Munkaügyi ügyintézői feladatok ellátása
• Gazdasági ügyintézői feladatok ellátása

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• Adminisztrációs tevékenység ellátása a cég stratégiájában meghatározott piaci területeken
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és kiértékelése, rendszerezése
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Szállítások koordinálása és nyilvántartása

• Számlák ellenőrzése
• Könyvelési előkészítés
• Számlák iktatása
• Számlák NAV online rendszerben történő felrögzítése
• Analitikák készítése
• Statisztikák készítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel
• Kapcsolattartás beszállítókkal
• Kapcsolattartás hatóságokkal
• Kapcsolattartás munkavállalókkal
• Szerződések írása

• Office coordinator tasks
• Organization of office tasks
• Document writing
• Spreadsheet maintenance
• Data entry into internal office and human resources software
• Support of payroll administration
• Management of office petty cash
• Liaison with office vendors
• Scheduling and planning meetings and appointments

• Run the weekly resource planning cycle and traffic meetings
• Maintain an accurate and visible resource plan
• Ensure briefs are complete and timelines are realistic before resources are booked
• Allocate creatives based on skills, seniority, availability and working style

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás telefonon és személyesen.
• Időpontok egyeztetése és megbeszélések szervezése.
• Ügyféligények megismerése, információk összegyűjtése.
• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása.
• Ügyfélmegbeszélések előkészítése, szakmai egyeztetések támogatása.

• Partner closely with the Area Director Central Europe to manage priorities, coordinate strategic activities and support effective decision-making.
• Lead complex calendar management, leadership meetings, travel arrangements and key business engagements.