Szakmai asszisztens állások, munkák

• szerelők napi munkájának előkészítése (munkalap nyitás, alkatrészek kiírása, stb.)
• elvégzett munkák után számlák készítése
• bejövő- és kimenő telefonhívások kezelése
• szervizajánlatok készítése
• szükséges alkatrészek megrendelése, a rendelések nyomon követése

• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel és külső partnerekkel
• Projekt­dokumentációk kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása
• Riportok, kimutatások és összefoglalók készítése, fenntarthatósági jelentéshez adatok feltöltése
• Határidők, feladatlisták és státuszok nyomon követése

• Beszerzési folyamat nyomon követése, státusz táblába rögzítése.
• Raktárkészlet fogyásának nyomon követése, utánrendelések, készletfeltöltések ügyintézése.
• Raktárban található eszközök rendszerezése, pakolása.
• Eszközök fogadásával és kiszállításával kapcsolatos szervezési feladatok elvégzése.

• Webshop, és szerződött partner rendelések feldolgozása, összekészítése, csomagolása.
• Raktározás.
• Kiszállítások adminisztrálása.
• Készlet kezelés támogatása.
• Részvétel az éves leltárban.
• Társosztályokkal való kapcsolattartás.
• Egyéb irodai adminisztráció.

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

A vállalat által kezelt, kiadásra szánt lakások és azok műszaki felszereléseinek nyilvántartásában való részvétel, karbantartási és ellenőrzési folyamatok koordinálása....

• Az iroda mindennapi működésének koordinálása
• Informatikai hálózat üzemeltetése, munkaállomások beállítása
• Jogosultságok ügyintézése
• A meglévő IT infrastruktúra karbantartása és fejlesztése
• Informatikai problémák kezelése, hibaelhárítás, eszkaláció

az üzleti projektek kockázatkezelési folyamatainak támogatása, projektmonitoring kimutatások készítése, számlázás előkészítése, bejövő számlák feldolgozása,...

A szolgáltatási igazgató munkájának teljes körű támogatása, személyi asszisztenciájának ellátása: napi munkaidő-beosztásának megszervezése, figyelemmel kísérése, a szükséges információk és dokumentumok biztosítása a vezető napi munkájához, értekezleteihez, a szükséges anyagok előkészítése...

• Számítunk Rád a Kamara testületi üléseinek, értekezleteinek szervezésében, előkészítésében és dokumentálásában;
• Kapcsolatot tartasz a Kamara szervezeti egységeivel szakmai/szervezési kérdésekben;
• Belső nyilvántartásokat készítesz és vezetsz majd;

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Termékmenedzserek, mérnökök munkájának támogatása
• Ajánlatok kérése, megrendelések lebonyolítása és visszaigazolások készítése
• Kereskedelmi ajánlatok kidolgozása
• A cég más osztályaival (pénzügy, logisztika) történő folyamatos együttműködés

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Alkatrészekkel es új gépekkel kapcsolatos ügyek intézése
• Ajánlatok készítése, rendelések leadása külföldi beszállító üzemek fele
• Belföldi es nemzetközi szállítmányok szervezése es koordinálása
• Ügyfelrendelések es egyedi ajánlatok feldolgozása
• Import- es export dokumentációk elkészítése

• Pénzügyi vezető támogatása
• Számlázás
• A számviteli folyamatokhoz és a havi záráshoz kapcsolódó egyes feladatok elvégzése
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

Számviteli ismereteid folyamatos fejlesztése mellett, segíted a könyvvizsgáló csapatok munkáját, valamint megtanulod az EY nemzetközi audit módszertanát sokoldalú ügyfélmunkákon keresztül....

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• klasszikus recepciós feladatok ellátása: telefonkezelés, levelek, számlák, faxok iktatása, továbbítása
• vendégek fogadása, catering megrendelése és bekészítése
• a pénzügyi osztály munkájának segítése számlák iktatásával, feldolgozásával, jóváhagyatásával
• szerződések aláírásának koordinálása

• Műszaki osztály adminisztrációs feladatainak ellátása.
• Vállalatirányítási rendszerben cikkszámok felvétele, karbantartása
• Rendelési tételek ellenőrzése, gyártásba adása, szükség esetén egyeztetés a kereskedelmi osztállyal a tételek műszaki tartalmáról.

• A beérkező vevői ajánlatkérések, megrendelések folyamatos nyomonkövetése SAP rendszerben.
• Szállítólevelek, számlák kiállítása.
• Vevőkkel való folyamatos kapcsolattartás.
• A vevői igényeknek megfelelően folyamatos kapcsolattartás az üzemmel.

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése