Szakmai asszisztens állások, munkák

• megrendelések fogadása és feldolgozása
• szakmai segítségnyújtás
• reklamációk iktatása és nyomon követése
• telefonos tájékoztatás
• kimutatások készítése

• DIN/ISO kötőelemekhez kapcsolódó műszaki megoldások, specifikációk kidolgozása
• Műszaki tanácsadás nyújtása gyártó, kivitelező és karbantartási területen dolgozó ügyfelek részére
• Kapcsolattartás és együttműködés tervezőkkel, építészekkel, műszaki irodákkal és kivitelező cégekkel

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• belső bizonylatok könyvelése,
• szállító számlák könyvelése,
• vevői számlák készítése,
• egyeztetés analitika és főkönyv között.

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• Szociális intézmények és ellátottjaik Gondosóra programban való részvételének szakmai és adminisztratív támogatása
• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz dokumentáció összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése. 

• Szervizvezető és koordinátorok adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás terepen dolgozó kollégákkal
• Lakossági és ipari ügyfelek kezelése
• Elektronikus munkalapok ütemezése, ellenőrzése
• Árajánlatok és beszerzési megrendelések készítése

• A vezető és a csapat munkájának operatív és adminisztratív támogatása
• A napi adminisztráció felügyelete, időtartam könyvelések ellenőrzése
• Heti vezetői egyeztetés feladatainak adminisztrációja, szakmai koordináció
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk rendszerezése

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Nyomdai előkészítő grafikai munkák elvégzése
• Kiadványszerkesztés, brossúrák, szóróanyagok, névjegykártyák
• Cimke tervezés, termékcsomagolás tervezése

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás

Szeretnél csatlakozni az energiaszektor zöldítésében élen járó, dinamikusan fejlődő, a piac meghatározó, hazai központú cégének csapatához? Kontrolling és pénzügyi munkatársként azért felelsz majd, hogy a gáz és áram üzletágunk profitabilitását előre jelezd és elemezd. Lehetőséged lesz arra, hogy a...

• Értékesítési feladatok támogatása
• Adminisztráció
• Hosszú távú kapcsolat kialakítása és gondozása az ügyfelek döntéshozóival
• Termék értékesítés
• Árajánlatok készítése
• Készletfigyelés
• Megrendelések elkészítése
• Vevői megrendelések rögzítése, visszaigazolások küldése

• Beszerzési folyamatok menedzselése európai és kínai gyárainktól, illetve esetenként testvérvállalatainktól
• Készletoptimalizálás: Biztonsági készletszintek (Safety stock) felügyelete és folyamatos frissítése

Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel Vezetőség napi munkájának támogatása Munkaügyi folyamatok vezetése Be- és kiléptetések Bérszámfejtés egyeztetése könyvelővel Szállító - és vevő - számlák kezelése, nyomon követése Házi pénztár...

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

• Marketingkommunikációs anyagok előkészítése, fordíttatása
• Online kommunikáció előkészítése, szövegírás (pl. blog, hírlevél)
• Marketing kampányok folyamatának támogatása
• Idegen nyelvű partnerekkel, beszerzéssel, értékesítéssel való aktív kapcsolattartás