Szakmai asszisztens állások, munkák

• Az ügyvezető napi munkájának támogatása;
• Találkozók, megbeszélések szervezése és követése;
• Adminisztrációs feladatok (pl. dokumentumkezelés, számlák előkészítése);
• Kapcsolattartás partnerekkel, ügyfelekkel (magyarul és angolul);
• Naptárkezelés, határidők nyomon követése;

• Support the development and continuous improvement of the Division Service Integrated Management System.
• Maintain and further develop management system processes and documentation.
• Monitor changes in applicable standards and support implementation activities.

• Diákmunka projektek teljeskörű menedzselése
• Napi szintű kapcsolattartás a partnerekkel (megrendelések, igényekről való egyeztetés)
• Z generáció felkutatása - toborzás, kiválasztás, beléptetés, diákokkal való kommunikáció
• Kimutatások, riportok készítése

• A boltberendezések teljes körű beszerzési folyamatának koordinálása angol illetve német nyelven
• Határidőre történő szállítások biztosítása
• Részvétel a hosszú távú beszerzési mennyiségek meghatározásában, a kapcsolódó folyamatok összehangolása és nyomon követése, rendszeres beszámolók készítése

• Az új gépjármű értékesítők munkájának segítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Ügyfelek fogadása
• Aktív részvétel a gépjármű átadási folyamatában
• Vállalati információs rendszer kezelése

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.

• Új termékek és alkatrészek adatlapjainak elkészítése, a meglévő dokumentáció naprakészen tartása és fejlesztése
• Termékek gyártásával kapcsolatos dokumentációk elkészítése és fejlesztése a fejlesztő mérnökök iránymutatásai alapján

• Adminisztratív feladatok ellátása, irodai ügyintézés
• Kapcsolattartás társosztályokkal és partnerekkel
• Vezetőség napi munkájának támogatása
• Jira ticketelő rendszer kezelése
• Munkaügyi folyamatok vezetése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Be-és kiléptetések

• kapcsolattartás és együttműködés az értékesítési hálózattal
• adminisztrációs tevékenységek
• a több száz fős biztosításközvetítői hálózat folyamatos, transzparens tájékoztatásának támogatása
• az értékesítési hálózatot érintő információk, változások és szakmai anyagok koordinálása és továbbítása

• Az operatív igazgató napi munkájának támogatása, szervezési és adminisztratív feladatok ellátása.
• A termelési folyamatok összehangolása, a zavartalan működés támogatása.
• A termeléshez szükséges alapanyagok és segédanyagok rendelkezésre állásának biztosítása, az anyagellátás koordinálása.

• A véglegesített termelési tervhez kapcsolódó adminisztratív feladatokat fogsz ellátni,
• A termelési terv és a gyártások rögzítése, nyomon követése és szükség szerinti módosítása a vállalatirányítási rendszerben,

• Ügyfelek és vendégek fogadása,
• Bejövő telefonhívások, postai küldemények és futárok kezelése
• Számlák iktatása iktatóprogramban, dokumentumok rendszerezése
• Munkaruhákkal, parkolóhelyekkel és tárgyalókkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése
• Kapcsolattartás futárszolgálatokkal és irodai beszállítókkal

• a sales és logisztikai csapat napi munkájának támogatása
• sales és after-sales folyamatok adminisztratív támogatása
• új árak és kapcsolódó adatok napra készen tartása
• riportok, statisztikák és prezentációk készítése
• adatok összegyűjtése, feldolgozása

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása

• Minőségirányítási rendszer működésének napi szintű támogatása
• Kapcsolattartás társosztályokkal (pl. logisztika, törzskönyvezés, informatika, marketing)
• Minőségbiztosítási dokumentációk kezelése, aktualizálása és archiválása a GDP-előírásoknak megfelelően

• Üzleti tárgyalási időpontok egyeztetése és szervezése vállalati döntéshozókkal.
• Cégek, kapcsolattartók és döntéshozók felkutatása, releváns elérhetőségek összegyűjtése.
• Telefonos hideg megkeresések és B2B kapcsolatfelvétel.
• Saját kapcsolati és megkeresési adatbázis építése, folyamatos aktualizálása.

• A vállalat adminisztratív és back office folyamatainak támogatása, törzsadatok kezelése SAP rendszerben
• Dokumentumok és szerződések nyilvántartása, kezelése, valamint a kapcsolódó rendszerek működtetésének támogatása

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

-Budapesti szervizvezetők munkájának adminisztratív és operatív támogatása, -Kiküldésre váró és kiküldött árajánlatok státuszolása, határidőalapú nyomon követése, -Elfogadott ajánlatok feldolgozása, heti riportálása, státuszolása, -Műszaki nem megfelelőségek nyomon követése, időszakos értesítések,...

• Technikai segítségnyújtás: Hardveres és szoftveres problémák első szintű diagnosztizálása és elhárítása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján.
• Multi-channel kommunikáció: Holland nyelvű ügyfélmegkeresések professzionális kezelése írásban (online csatornákon) és szóban.