Szakmai asszisztens állások, munkák

• administration of incoming and outgoing invoices,
• preparation of reports supporting the work of the finance team,
• carrying out organizational tasks related to office operations,
• cooperation with members of the finance team and fellow departments,
• help in basic logistic monitoring and contacting

• support client engagements as part of a growing team of sustainability professionals,
• preparing proposals, reports and presentations on services delivered to clients,
• collecting and structuring information, critically analyze results of research,

• Az ingatlanportfólió villamosenergia-, földgáz-, víz-, távhő- és egyéb közműadatainak összegyűjtése, ellenőrzése és rendszerezése
• Mérőóra-, almérő-, számla- és fogyasztási adatok egyeztetése
• Havi fogyasztási, költség- és eltérésriportok készítése

• Üzemeltetési eszközök, munkaruhák, védőeszközök és fogyóanyagok beszerzésének adminisztratív koordinálása
• Beszerzési igények összegyűjtése, ajánlatok bekérése és összehasonlítható előkészítése
• Jóváhagyások, megrendelések, szállítások és kapcsolódó határidők nyomon követése

• Process, manage, and follow up customer orders to ensure on‑time delivery and high service levels
• Act as primary contact for customers regarding orders, deliveries, invoicing, certificates and samples

• vezetői riportok, kimutatások és összefoglalók készítése;
• MNB és egyéb adatszolgáltatások előkészítésében való közreműködés;
• közzétételek, bejelentések és hatósági megkeresések adminisztratív kezelése;
• belső projektek koordinációjának támogatása;
• határidők és feladatok nyomon követése;

• Általános adminisztratív feladatok ellátása,
• Kimutatások készítése,
• Nyilvántartások vezetése és nyomon követése,
• Társosztályokkal való aktív együttműködés,
• Számlák kezelése, iktatása,
• Egyéb dokumentációk, táblázatok vezetése.

- Általános irodai adminisztráció, iratkezelés, dokumentumok rendszerezése - Bejövő és kimenő számlák, szállítólevelek előkészítése, rögzítése - Fuvarszervezés, szállítások koordinálása, kapcsolattartás a fuvarozókkal - Kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal telefonon és e-mailben -...

• beérkező ajánlatkérések, érdeklődések és információk továbbítása az illetékes munkatársak részére
• partneradatok rögzítése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben
• új partnerek felkutatása és megkeresése
• kapcsolattartás meglévő vevőkkel és partnerekkel
• megrendelések rögzítése és kezelése

• Projektvezetők napi munkájának támogatása.
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása.
• Megrendelések, teljesítési igazolások, jegyzőkönyvek és egyéb adminisztratív dokumentumok nyomon követése.

• Beszerzési adminisztráció napi szintű támogatása
• Termékek belistázása és karbantartása az e-ERP rendszerben
• Beszállítói árak, akciók és árváltozások rögzítése és frissítése az e-ERP rendszerben
• Új termékek adatainak felvétele
• VTER és NETA beállítások kezelése
• Bevételezések ellenőrzése és rögzítése

Szeretnél egy lendületes, fiatalos csapatban dolgozni, ahol valódi karrierlehetőség vár rád? Most itt az alkalom, hogy csatlakozz egy nagy múltú, nemzetközi háttérrel rendelkező olasz ingatlanhálózathoz Budapesten! Nem baj, ha jó kommunikációs készséggel rendelkezel. Szereted az emberekkel való...

• adminisztratív feladatok ellátása;
• dokumentumok kezelése;
• naptárak és időpontok szervezése;
• telefonok és e-mailek kezelése;
• megbeszélések előkészítése;
• kimutatások és nyilvántartások vezetése;
• irodai működés támogatása;
• kapcsolattartás partnerekkel és kollégákkal.
• Teljes munkaidő
• Hétfőtől péntekig

• Műszaki tanácsadás és technikai támogatás nyújtása partnerek részére
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése
• Rendelések felvétele, rögzítése és visszaigazolása
• Napi szintű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• A vállalati gépjárműflotta teljes körű üzemeltetésének koordinálása: szervizek, műszaki vizsgák, javítások, dokumentáció.
• A vállalati gépek, munkagépek, szerszámok és egyéb műszaki eszközök nyilvántartásának vezetése, karbantartásának és javításának szervezése.

• Értékesítési csapat napi munkájának támogatása
• Ajánlatok készítése és nyomon követése
• Megrendelések kezelése, adminisztrációja és koordinálása
• CRM rendszer naprakészen tartása
• Piackutatási és üzletfejlesztési feladatok támogatása
• Együttműködés a marketing, logisztikai és pénzügyi csapattal

• a DLA Piper admin rendszerében végzett ügy- és ügyfél-adminisztráció
• naptárak nyomon követése, határidők betartása
• beérkező ügyfél e-mailek monitoringja
• dokumentum formázások, riportok, összegzések készítése
• részvétel az általános, adminisztratív, támogató feladatokban

Szeretsz problémákat megoldani, és szívesen lennél egy meghatározó terület kulcsembere? Cégünknél a minőségi fürdőkádak és zuhanykabinok nemcsak termékek, hanem az otthon kényelmének alapjai.  Olyan megbízható, műszaki beállítottságú munkatársat keresünk, aki a cégünk valódi alkatrész-szakértőjévé...

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dolgozói bérszámfejtés előkésztésének támogatása
• Havi könyvelési anyagok rendszerezése könyvelési osztály támogatása
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása