Szakmai asszisztens állások, munkák

• Vevőkkel való kapcsolattartás (magyar és angol nyelven)
• Vevői megrendelések kezelése, rögzítés a belső rendszerekben
• Vevői megrendelések feldolgozása, továbbítása és nyomon követése
• Együttműködés a társosztályokkal és a japán tanácsadókkal
• Az értékesítéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• Kulcsszereped lesz abban, hogy a vezetői működés átláthatóan és hatékonyan haladjon előre.
• Részt veszel menedzsment- és vezetői megbeszéléseken, és ezekről lényegre törő kivonatot készítesz
• A megbeszéléseken született döntésekből feladatlistát és akciótervet állítasz össze

• Napi pénzügyi tranzakciók és jelentések előkészítése, végrehajtása
• Pénzügyi mutatók, költségvetések és előrejelzések felügyelete
• Pénzügyi dokumentációk kezelése és archiválása
• Részt venni a havi, negyedéves és éves zárásokban
• Közreműködni a belső ellenőrzési és könyvvizsgálati folyamatokban

• A vezérigazgató üzleti és privát naptárjának kezelése, összehangolása. 
• Meetingek szervezése és koordinálása. 
• Üzleti megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés. 
• Céges projektek nyomon követése, státuszok figyelemmel kísérése, határidők menedzselése. 

• közreműködik a támogatott szakképzési keretszámok, ösztöndíjak felhasználása céljából kiírt pályázattal kapcsolatos feladatok ellátásában,
• a beérkezett támogatási igényekkel kapcsolatos feladatok ellátása,

• Értékesítési vezető munkájának támogatása
• A területi vezetőktől beérkezett információ összegzése és átadása a közvetlen felettese felé
• Aktív kommunikáció a területi vezetőkkel, a kiadott feladatok nyomon követése
• Árajánlatok és pályázati anyagok készítése

• Kormányzati szolgálati jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatottakkal kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása; jogviszonyukkal kapcsolatos okiratok elkészítése.
• Személyi anyag összeállítása, kezelése, személyügyi nyilvántartások vezetése.

• Bejövő számlák kezelése (rögzítés, utalás, kifizetés)
• Banki utalások előkészítése, banki kivonatok egyeztetése
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Kintlévőségek nyomon követése - szállítói egyeztetések
• Banki kapcsolattartás és ügyintézés

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása, lefűzése. archiválása, igény szerint társosztálynak való átadása
• Microsoft Navision vállalatirányítási rendszerben történő munkavégzés
• Elektronikus levelezéssel és dokumentumkezeléssel kapcsolatos teendők ellátása.

• stabil,hosszú távú munkalehetőséget keresel egy dinamikusan fejlődő cégcsoportnál,ahol a csapat támogató,szakmailag felkészült
• szívesen dolgoznál felelősségteljes,változatos munkakörben
• szereted a számokat,és azokat elemezni,átlátod az összefüggéseket

• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal és partnerekkel: a beérkező szállítói számlák és teljesítésigazolások begyűjtése, ellenőrzése és rögzítése az SAP rendszerben
•  A beérkező számlákhoz kapcsolódó szállítói szerződések ellenőrzése

Adathordozó tárolás – Adatfutár – Számítógépes adathordozókat tartalmazó táskák, illetve dokumentumokat tartalmazó dobozok átadása és átvétele az ügyfeleinknél. Az adatfutári munka során Önt sofőr viszi cégünktől az ügyfeleinkhez majd vissza....

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• a rendelések adatainak rögzítése a vállalatirányítási és raktárkezelő rendszerben,
• a kapcsolódó logisztikai folyamatok nyomon követése és koordinálása,
• a cikkszámok generálása, valamint a rendelések ellenőrzése,

• Az üzemeltetési vezető és az üzemeltetésben dolgozó kollégák munkájának támogatása,
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztráció végrehajtása (szerződések és teljesítésigazolások kezelése)
• Adminisztráció a vállalatirányítási rendszerben
• Ellenőrzési jelentések készítése

• Az üzletfejlesztési igazgató napi munkájának támogatása
• Szerződések kezelése a szerződés nyilvántartási rendszerben
• Prezentációk, elemzések és vezetői riportok készítése
• Üzleti tárgyalások és meetingek előkészítése, jegyzőkönyvezése
• Kapcsolattartás belső szakterületekkel és külső partnerekkel

• Rendelések felvétele, rögzítése és visszaigazolása
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e‑mailben)
• Műszaki és technikai támogatás partnereink részére

• értékesítési folyamat és a projektvezetők aktív támogatása
• ajánlatok rögzítése SAP rendszerben
• számlázás és logisztikai tevékenység segítése
• hazai és külföldi szakmai kiállításokon való részvétel, új lehetőségek felkutatása
• hideg hívások indítása, potenciális megrendelők felé
• új partnerek felkutatása

• elsődleges feladata a kereskedelmi vezetők munkájának támogatása,
• kereskedelmi vezetők feladataik ellátásához kapcsolódó írásbeli dokumentumok előállítása, szerkesztése (prezentációk, kimutatások, előterjesztések és jegyzőkönyvek)
• kereskedelmi vezető programjainak szervezése és lebonyolítása,

• Bejövő számlák kezelése, iktatása
• Kimutatások, riportok készítése Microsoft Office alkalmazásokkal
• Adminisztrációs tevékenységek, feladatok
• Dokumentációkezeléshez kapcsolódó irodai feladatok ellátása
• Gépjármű konfigurációk összeállítása
• Bejövő küldemények (levelek, csomagok) átvétele, továbbítása