Állások, munkák és állásajánlatok

• a kötészeti terület operatív vezetése, hatékonyságának növelése
• az optimális működés fenntartása és fejlesztése
• a kitűzött termelési célok elérése, minőség javítása
• a területhez tartozó műszaki személyzet (gépbeállítók, műszakvezetők) napi munkájának koordinálása, ellenőrzése

• Toborzási, beléptetési és kiléptetési folyamatok teljes körű adminisztrációja
• Munkaszerződések, módosítások és HR-dokumentumok előkészítése
• Munkába járással, képzésekkel, valamint tanulók/hallgatók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés és kapcsolattartás intézményekkel

• A társaság gazdasági működésének teljes körű irányításában és felügyeletében való aktív részvétel
• Éves, havi beszámolók, mérlegek, pénzügyi tervek elkészítése
• Könyvelési, számlázási, bérügyi és beszerzési folyamatok szakmai koordinálása

• Piackutatás önálló végzése, új beszállítók felkutatása
• Meglévő beszállítói kapcsolatok aktív kezelése és folyamatos fejlesztése
• Ártárgyalások lebonyolítása, kedvezőbb feltételek kialakítása
• Beszerzési folyamatok optimalizálása, költséghatékonyság növelése

• Létesítményigazgató napi munkájának támogatása
• Számlák iktatása
• Postai levelek és egyéb dokumentumok összeállítása
• Havi elszámolások készítése
• Teljesítésigazolások készítése
• Rendezvényszervezésben való aktív részvétel
• Catering és egyéb termékek beszerzése, megrendelése
• Heti beosztás elkészítése

• Rendelések rögzítése és módosítása
• Panaszok kezelése
• Ügyfelekkel való írásbeli kapcsolattartás
• Írásbeli és szóbeli kommunikáció a német kollégákkal
• Árajánlatok készítése és módosítása

• Beérkező vendégek informálása
• Postai és egyéb csomagküldemények kezelése
• Rendezvényeken való segítségnyújtás
• Edzőtermi vendégek kiszolgálása
• Rendezvények előtt és után teremrendezés és catering pakolás

• Új üzleti lehetőségek és partnerkapcsolatok felkutatása B2B értékesítési környezetben
• Meglévő és új kiemelt ügyfelek (key accountok) kezelése és fejlesztése
• Értékesítési tárgyalások lebonyolítása, üzleti kapcsolatok építése

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• 15-20 fős csapat vezetése, motiválása és fejlesztése. Munkáltatói jogkör gyakorlójaként Te döntöd el, hogy milyen csapatot építesz.
• Napi munkafolyamatok irányítása az áruházban: értékesítés, kiszállítás és raktározás
• Kiemelten fontos feladat a Partnereinkkel való személyes kapcsolattartás.

• A beérkező alapanyagok vizsgálata,
• A HACCP-ben foglaltaknak megfelelően ellenőrzés, kapcsolódó dokumentációk vezetése,
• Minőségi problémák rögzítése, kapcsolódó adminisztráció vezetése
• Tisztítószerek felügyelete,
• Termékek címkéjének ellenőrzése,

• Vendégek szakszerű, pontos, kedves kiszolgálása
• Kávéfőzés, habosítás, szendvicsek elkészítése
• Pénztárgép használat
• Napi adminisztrációs és takarítási feladatok
• Árukészlet folyamatos töltése

• félkész, késztermék, valamint meglévő és új, elsődleges- és másodlagos csomagolóanyagok rendelése külföldi és hazai partnerektől
• design kialakítás menedzselése, együttműködés a grafikai csapattal
• a készülő csomagolóanyagok korrektúrázása, a teljes elkészülési folyamat koordinálása

• Az ipari park általános állapotának és a folyamatban lévő munkáknak a napi helyszíni ellenőrzése.
• Az ellenőrzések pontos, naprakész és megbízható dokumentálása.

A gyár egyes üzemeihez (forgácslap-üzem, impregnáló, lamináló, CK) tartozó üzemi gépek, berendezések állapotának felügyelete, azok hibáinak elhárítása, megelőző karbantartása...

• Végfelhasználók helyszíni informatikai támogatása
• Új felhasználók informatikai eszközeinek előkészítése, telepítése és üzembe helyezése (asztali munkaállomás, IP telefon, nyomtató stb.)
• Számítógép-rendszerek karbantartása, működtetése
• Hardveres és szoftveres problémák azonosítása és elhárítása

• Bejövő számlák teljes körű könyvelése
• Banki utalások előkészítése, rögzítése, könyvelés
• Postai feladások készítése
• Szállítói folyószámlák egyeztetése, egyenlegközlők visszaigazolása
• Számviteli nyilvántartások vezetése
• Eseti könyvelési feladatok elvégzése
• Főkönyvi egyeztetések

• Vámkezelési eljárások lebonyolítása a hatályos vám- és adójogszabályok szerint
• Ügyfelek képviselete a vámhatóság előtt
• Napi kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal
• Adatrögzítés és nyilvántartások vezetése
• Vámkezelések felülvizsgálata, jogorvoslati ügyek intézése
• Közreműködés hatósági ellenőrzéseknél

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• szívesen dolgozol vázlatterveken, látványterveken és engedélyezési anyagokon, és motivál, amikor egy ötletből kézzel fogható terv lesz 
• érdekel, hogyan lehet egy koncepcióból átlátható, esztétikus műszaki prezentációt készíteni