Hr adminisztráció állások, munkák

• Identify and assess training needs across the organisation
• Develop and maintain training concepts in collaboration with internal departments
• Manage external training providers and oversee the approval of training content
• Promote and communicate training offerings to employees

• Capture detailed hiring requirements from hiring managers and recruiters for new vacancies and talent mapping.
• Execute accurate and tailored headhunting approaches to proactive sourcing.
• Conduct telephone interviews with proactively sourced candidates.

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása (HR és munkaügyi területen)

• Oktatások/képzések/konferenciák szervezése, valamint a képzésekhez kapcsolódó kimutatások, statisztikák, nyilvántartások készítése, éves képzési terv összeállítása;
• Üzemorvosi vizsgálatok koordinálása és nyomon követése;
• Munkavállalói juttatások kezelésében, adminisztrálásában történő részvétel;

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének adminisztratív támogatásában,
• naprakészen vezeted a szabadságokat, távolléteket és betegállományokat, biztosítva a pontos adatszolgáltatást a bérszámfejtés felé,

• Személyi anyagok rendszerezése, digitalizálása;
• Személyügyi adatbázis karbantartása (orvosi igazolások, végzettségek, önéletrajzok, munkaköri leírások feltöltése, személyi adatok naprakészen tartása);
• Konferenciákon történő részvétel teljes körű ügyintézése;

End-to-End Support: Anticipate and respond to requests concerning HR policies and programs, including the full employee life-cycle, (e)learning, compensation & benefits, mobility, and pay & time management....

• Vállalatunk raktár és szállítmányozás területének HR támogatása
• Terület vezetőivel, külsős munkaerő kölcsönző cégekkel való folyamatos együttműködés és kapcsolattartás
• A kékgalléros és fehérgalléros állomány létszámának, összetételének tervezése, folyamatos nyomonkövetése

• Hirdetések elkészítése és kezelése ukrán és/vagy orosz nyelven
• Toborzási csapattal való együttműködés
• Telefonos toborzás lebonyolítása és annak adminisztrálása CRM rendszerben
• Projektcsapattal való szoros együttműködés
• Tolmácsolás, irodában, vagy partnernél helyszínen

• teljes körű bérszámfejtés és TB ügyintézés saját munkavállalók részére
• Maxoft bérprogram használata (ismerete előny, de nem feltétel)
• munkaügyi nyilvántartások kezelése
• hóközi és hóvégi számfejtés elkészítése
• juttatások, például Cafeteria számfejtése

• A munkavállalóink be- és kiléptetése, munkaügyi adminisztráció ellátása
• Bérszámfejtés teljes körű ellátása
• TB kifizetőhelyi ellátások elbírálása, számfejtése, TB ellenőrzésben való részvétel
• Munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, egyeztetése, javítása

• A tulajdonos/cégvezető támogatása
• A cégcsoport operatív ügyeinek koordinálása
• A HR vezető támogatás
• A teljeskörű HR-folyamatokban való részvétel (beléptetés, kiléptetés, dokumentumkezelés, nyilvántartások vezetése, stb.)
• Szervezési és adminisztratív feladatok gördülékeny kezelése

• Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja,
• Munkaügyi iratok és személyi anyagok kezelése, munkaszerződések előkészítése, módosítása és megszüntetése,
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, valamint munkaügyi statisztikák elkészítése és továbbítása,

• A vállalat által értékesített szolgáltatásaihoz kapcsolódó számlák, szállítólevelek készítése; bizonylati fegyelem betartása
• A számlák határidőn belüli kiküldése
• Bejövő számlák és számviteli egyéb bizonylatok rendszerezése, formai és alaki ellenőrzése
• Hiányzó számlák és/vagy mellékletei bekérése

outsource bérszámfejtést végző csapatunk adminisztratív támogatása, egyszerűbb, Ismétlődő bérszámfejtési munkafolyamatokban való közreműködés, munkavállalók, egyszerűsített foglalkoztatottak be- és kiléptetésével kapcsolatos teendők elvégzése, papíralapú mappáink vezetésében, rendben tartásában...

• Ezen a területen munkádat nem papír alapon, hanem képernyő előtt, a jobb átláthatóság érdekében akár több monitorral végzed
• A munkanapod változatos feladatok, várt és váratlan helyzetek gyors megoldásával telik

• Bérszámfejtési feladatok teljeskörű ellátása (hóvégi és hóközi számfejtés)
• Számfejtett juttatások ellenőrzése
• Béren kívüli juttatások előkészítése, rögzítése
• Havi adó- és járulék bevallások, munkaügyi statisztikák előkészítésében való aktív részvétel

Ensure all deliverables with regards to number of transactions related to various administrative tasks connected with People lifecycle are completed in line with legislation and internal guidelines. This includes processing payroll for colleagues, making payments and deductions, calculating salary,...

• szükséges adatok bekérése;
• adatok pontos felvezetése táblázatokba, hivatalos dokumentumokba;
• igénylőlapok, megrendelők elkészítése a megadott adatok alapján.
• Szenzitív, személyes adatok kezelése, fokozott figyelemmel az adatvédelemre és pontosságra

• Harmadik országbeli munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés
• Kapcsolattartás külső oktatókkal, partnerekkel, hatóságokkal
• Irodai adminisztráció teljes körű támogatása

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése