Szakmai asszisztens állások, munkák

• Fitnesztermekbe beérkező vendégek üdvözlése, fogadása és informálása.
• Belépőjegyek, bérletek értékesítése.
• Fizettetés, pénztárgép használata.
• A munkakörrel kapcsolatos adminisztratív teendők ellátása.

• Operatív és adminisztratív feladatok ellátása, levelezés
• Kampányokkal és rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív teendők és ügyintézés
• kapcsolattartás ügynökségekkel, nyomdákkal,
• Online felületek kezelése
• Vezető támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása

Közreműködés a raktározási tevékenység napi működésének szervezésében és ellenőrzésében....

• Az üzletág értékesítési tevékenységének adminisztratív támogatása
• Árajánlatok készítése és rendelések nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel (e-mail, telefon)
• CRM rendszer kezelése és naprakészen tartása
• Tenderek adminisztratív támogatása
• Árlisták és adatbázisok karbantartása

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

• belső bizonylatok könyvelése,
• szállító számlák könyvelése,
• vevői számlák készítése,
• egyeztetés analitika és főkönyv között.

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Megrendelések feldolgozása, azok kezelése,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• Performing office administrative tasks(invoice handling,processing letters,organizing documents);
• Supporting managers in daily administrative activities;
• Managing incoming and outgoing documents;
• Communicating with various internal departments and external partners;

• Szállítmány adatok összeállítása
• Szállítmányok ellenőrzése és az összekészített szállítmányok feldolgozása
• Az elkészített szállítmányok lejelentése és a szükséges szállítási dokumentumok elkészítése
• Kapcsolattartás a raktár és a partnerek között
• Kommunikáció fenntartása a belső- és külső állomásokkal

• Részvétel az üzleti működési csapat munkájában, komplex adminisztratív feladatok ellátása
• Szerződések előkészítése (ügyfelek és alvállalkozók részére), munkaszerződések, CoP-k és egyéb dokumentumok készítése szükség szerint
• Számlák feldolgozása és kezelése
• Riportok készítése a vezetőség számára

•A műszaki szakértő napi munkájának támogatása •Műszaki és üzemeltetési dokumentációk kezelése, nyilvántartások vezetése •Részvétel a műszaki infrastruktúra működtetésével kapcsolatos feladatokban •Segítségnyújtás eszközbeszerzések előkészítésében és adminisztrációjában •Kapcsolattartás belső...

• Beszerzési folyamatok menedzselése európai és kínai gyárainktól, illetve esetenként testvérvállalatainktól
• Készletoptimalizálás: Biztonsági készletszintek (Safety stock) felügyelete és folyamatos frissítése

Egyedi betonelemek értékesítéséhez kapcsolódó szerződések összeállítása, nyomon követése, egyeztetése a szakágakkal ill. a megrendelővel a jogi osztály útmutatása alapján...

• szakmai irányítás és koordináció támogatása; az intézmény szakmai programja megvalósulásának és a szakmai megfelelőségének a biztosítása,
• az intézményvezetés szakmai és minőségi elvárásainak a közvetítése,
• részvétel új szakmák bevezetésében,
• részvétel pályázatok szakmai előkészítésében,

Szeretnél csatlakozni az energiaszektor zöldítésében élen járó, dinamikusan fejlődő, a piac meghatározó, hazai központú cégének csapatához? Kontrolling és pénzügyi munkatársként azért felelsz majd, hogy a gáz és áram üzletágunk profitabilitását előre jelezd és elemezd. Lehetőséged lesz arra, hogy a...

- Felnőttképzés keretében szervezett képzések adminisztrációja, szervezése - Képzési jelentkezések fogadása, kezelése - Kihelyezett képzések látogatása, nyomonkövetése - Kapcsolattartás oktatókkal és hallgatókkal...

• Végrehajtási kérelmek kitöltése majd a jogtanácsos ellenőrzését követően beküldése a MOKK rendszerében,
• végrehajtókkal történő kapcsolattartás,
• végrehajtási ügyek nyomon követése,
• végrehajtói intézkedésekkel szemben kifogások előkészítése,
• panaszkezelés,

• Az ajánlati felhívások és dokumentációk elemzése, feldolgozása,
• Közbeszerzés és egyéb eljárások, pályázatok adminisztratív feladatainak ellátása,
• Ajánlattételi dokumentáció összeállítása,
• Szerződéskötéshez szükséges dokumentumok előkészítése,

• Szerződés kötések lebonyolítása kezdetektől az aláírásig
• Adminisztratív feladatok
• Asszisztensi feladatok (meetingek rögzítése, találkozók lepontosítása, lebonyolítása...)
• Cég banki ügyeinek a kordinálása
• Alkalmanként vidéki utak
• ügyvédi irodával való kapcsolattartás