Szakmai asszisztens állások, munkák

• Aktív részvétel az ERP rendszer fejlesztésében és folyamatos működtetésének támogatásában
• Kimutatások és elemzések készítése Microsoft Excelben és az ERP rendszerben
• Az ERP rendszerben tárolt adatok karbantartása és naprakészen tartása

• Ügyfelek részére ajánlatok elkészítése és nyomon követése
• Beérkező megkeresések feldolgozása (emailben, telefonon)
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel
• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Adatbázisok frissítése, riportok készítésében való közreműködés

• az értékesítési vezetői napi munkamenetének támogatása;
• egyszerűbb értékesítési ajánlatok alkalmi összeállítása;
• leadott rendelések adminisztrációja, előkészítése, SAP rendszer használata;
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszállítások koordinálása, ügyintézése (pl. vám, szállítmányozás stb.);

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• kár dokumentációk beszerzése és kárakták összeállítása
• kárrendezési folyamatok koordinálása, ellenőrzése
• kárügyintézés, a káranyag összeállításához szükséges dokumentumok, bizonylatok előkészítése, beszerzése

• Beérkező üzleti hívások és üzenetek fogadása és továbbítása, megrendelések felvétele
• Árajánlatok, szerződések előkészítése és továbbítása, után követése
• Számlázás előkészítése
• Jelenléti ívek, útnyilvántartások, teljesítés igazolások előkészítése, összeállítása, rögzítése

• iktatás
• számlákkal kapcsolatos ellenőrzések
• számlázás
• adatok rögzítése (nem könyvelés)
• szkennelés
• postai előkészítés
• lejárt kinnlévőségek kezelése
• bejövő hívások kezelése
• a pénzügyi vezető munkájának segítése

• Kulcsszereplő leszel a német anyavállalat, az értékesítési vezetők és az üzletek közti információ áramoltatásban és kapcsolattartásban
• Marketing-anyagokat fordítasz és ellenőrzöl
• Belföldi szállásfoglalásokat intézel a kollégáknak
• Értékesítési vezetőink napi munkáját támogatod

• Szerkesztőink mindennapjainak aktív támogatása
• Időpontok egyeztetése, hideg hívások indítása
• Címanyag összeállítása, adatok rögzítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel szóban és írásban

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• árajánlatok készítése és nyomon követése
• területi képviselő munkájának támogatása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnereinkkel
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfélkapcsolatok magas színvonalú kezelése

• Bejövő hívások fogadása és ügyfélkérések kezelése,
• Szervizdokumentációk elkészítése és adminisztrációja,
• Szervizfeladatok szervezése és nyomon követése,
• Pénzügyi tranzakciók adminisztrálása, pénzkezelés,
• Kimenő hívások indítása (elégedettségmérés, karbantartások egyeztetése),

• Árajánlatok előkészítése, ajánlati szám generálása, státuszának nyomon követése
• Anyag- és szolgáltatásrendelésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Hóközi és hóvégi záráshoz szükséges dokumentumok kezelése

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• A tanárok, tanítók utasítása és irányítása mellett az osztálytermi tanítási és tanulási tevékenységek támogatása.
• A tanárok, tanítók támogatása a tanulók és az osztályterem szervezésében, irányításában.

Kapcsolattartás az Áramszolgáltatóval személyesen, írásban, illetve telefonon Kapcsolattartás a céges partnerekkel írásban, illetve telefonon Beérkező és kimenő anyagok, információk, adatok feldolgozása és dokumentálása Dokumentumok kiállítása és archiválása...

• Import beszerzési feladatok ellátása, önálló munkavégzés,
• Kapcsolattartás a külföldi beszállító partnereinkkel telefonon és e-mailen egyaránt,
• Számlázásban való besegítés,
• Napi adminisztrációs feladatok ellátása,
• Elektronikus dokumentum és adatbázis kezelés,
• Kereskedelmi munkafolyamatok támogatása.

• Banki kiegyenlítések adminisztrációja
• Kintlévőségek kezelése
• HR feladatok támogatása
• Belföldi és import számlák rögzítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• Béren kívüli juttatások kezelése
• Ellenőrzési feladatok
• Statisztikák, riportok készítése
• Kontrolling feladatokba való bekapcsolódás
• Biztosítási ügyek kezelése

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé