Szakmai asszisztens állások, munkák

• To contact clients and inform them about SIROWA Longevity Product Portfolio
• Assist the Managing director so he can drive sales of Longevity Product Portfolio
• Identify new business opportunities in Longevity business
• Build long-term relationships with existing clients and acquire new ones

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Gazdasági jellegű képzések, továbbképzések-rendezvények szervezése, lebonyolítása
• Hatósági vizsgák lebonyolítása
• Felhő alapú képzésmenedzsment és távoktatási platformok és nyilvántartások kezelése
• Oktatói megbízások és elszámolások elkészítése
• Streamelt előadások felügyelete (alkalmanként szombatonként)

• Az ügyfélmenedzser munkájának segítése
• Az értékesítési folyamatok napi szintű adminisztratív és operatív támogatása
• Ügyfélmegkeresések, ajánlatkérések kezelése
• Ajánlatok, szerződések, prezentációk és kimutatások készítése és aktualizálása
• CRM és vállalatirányítási rendszer használata

• Napi kapcsolattartás a német anyavállalattal, az értékesítési vezetőkkel és az üzletekkel, a folyamatos információáramlás biztosítása.
• Az értékesítési igazgató és az értékesítési vezetők munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.

• Stratégiai elemzési és döntéstámogatási feladatok ellátása
• A kari stratégia megvalósításának nyomon követése és támogatása
• Intézeti stratégiai tervezési feladatok támogatása
• A teljesítményértékelési rendszer fejlesztése és működtetése
• A teljesítményalapú ösztönzési és juttatási rendszerek támogatása

Munkakörhöz tartozó feladatok ellátása....

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Responsible for translation work, including document translation, meeting interpretation, and other language support
• Responsible for liaising with relevant local government departments concerning material recycling activities

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• Master data management: termék- és partneradatok kezelése, karbantartása és aktualizálása
• Partnerkapcsolattartás: napi operatív egyeztetések partnerekkel
• Raktári kapcsolattartás: folyamatos együttműködés a raktárral a rendelések és készletek kapcsán

• bejövő számlák alaki, formai és tartalmi ellenőrzése, iktatása, • szerződések, dokumentumok kezelése, szkennelése, • utalások jóváhagyásának nyilvántartása, • kintlévőség folyamatos figyelése, fizetési felszólítások kiküldése, • szállítói egyenlegközlők elkészítése, kiküldése, • kapcsolattartás...

• Support the development and continuous improvement of the Division Service Integrated Management System.
• Maintain and further develop management system processes and documentation.
• Monitor changes in applicable standards and support implementation activities.

• A projektvezető napi munkájának operatív támogatása
• Projektadminisztráció és műszaki dokumentáció kezelése
• Munkafolyamatok és feladatok előkészítésének támogatása
• Projektfeladatok, határidők és dokumentumok nyomon követése

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Vezérigazgató napi munkájának segítése
• Szerződések, számlák, ajánlatok és egyéb dokumentumok nyilvántartása
• Bejövő és kimenő posta iktatása, rendszerezése
• Bejövő e-mailek megválaszolása, kimenő e-mailek megfogalmazása
• Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások kezdeményezése

• Kommunikáció magyar és külföldi hatóságokkal, valamint partnerekkel;
• Törzskönyvi dokumentációk összeállítása és karbantartása;
• Nyilvántartások kezelése, adminisztratív feladatok ellátása;
• Termékirodalom (pl. használati utasítás, termékismertető, címke) készítése és ellenőrzése;

• A menedzsment munkájának teljes körű támogatása
• Naptárkezelés, időpont-egyeztetések szervezése és priorizálása
• Belső szabályzatok kiadása, aktualizálása, nyilvántartása
• Projektek támogatása, határidők nyomon követése
• Megbeszéléseken való részvétel, jegyzőkönyv készítése

• Beléptetéshez kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Üzemorvosi vizsgálatok szervezése
• Munkaügyi dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Új belépők tájékoztató anyagainak előkészítése
• Próbaidős visszajelzések nyomon követése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok adminisztratív támogatása

A Salzberger Group diósdi irodájába irodai asszisztenst keresünk napi 4–6 órás részmunkaidőben. Olyan megbízható, precíz és jól kommunikáló munkatársat keresünk, aki segíti a napi irodai feladatok gördülékeny elvégzését, valamint a magyarországi és külföldi partnerekkel történő kapcsolattartást....