Szakmai asszisztens állások, munkák

• ügyfelek támogatása az értékesítési folyamat során
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• ajánlatok előkészítése
• időpontok szervezése
• adminisztratív feladatok kezelése
• együttműködés az értékesítő kollégákkal
• ügyféladatok naprakészen tartása

• Beszerzési vezető munkájának szakmai támogatása
• Optimális készletforgás monitorozása, riportok készítése
• A napi/eseti beérkező gumiabroncs pótlási igények kiszolgálásának szakmai támogatása
• Ügyfelekkel és társosztályokkal történő egyeztetések

Új kollégánk feladata lesz a társasházak fűtési és vízfelhasználási adatainak feldolgozása, ellenőrzése és nyilvántartása, valamint a fogyasztási költségek elszámolásának elkészítése. A munkakör része az elkészült elszámolásokhoz kapcsolódó vevőszámlák kiállítása, a kapcsolódó adminisztrációs...

• Aktívan részt veszel a cég kulcsfontosságú adminisztratív területeinek támogatásában a napi operatív működés biztosítása céljából.
• A zökkenőmentes, folyamatos működés biztosítása a csapaton belül, a feladatok rugalmas átvételével távollétek esetén.

• Az ügyvezető és a menedzsment munkájának támogatása
• Jegyzőkönyvek, prezentációk, kimutatások készítése
• Megbeszélések, találkozók szervezése
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal, szolgáltató partnerekkel
• Szállásfoglalás, utazások, rendezvények szervezése
• Vendégekkel kapcsolatos ügyintézés

• Titkársági és adminisztratív feladatok ellátása
• A vezető munkájának teljes körű támogatása
• A vezető naptárának kezelése, naptár meghívók szervezése
• Általános és személyes asszisztencia
• Kapcsolattartás a szervezeti egységekkel, s az ehhez kapcsolódó adminisztráció ellátása, határidők nyomon követése

• kapcsolattartás az ügyfelekkel, hitelközvetítőkkel írásban és szóban
• szerződéskötéshez szükséges dokumentumok beszerzése, bírálatra küldése
• döntéselőkészítés
• szerződésírás, és az ehhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• megállapodások előkészítése

• Gépjárművek beszerzése és beérkeztetése, szállítólevelek kezelése
• Gépjármű és egyéb számlák letöltése, rögzítése
• Okmányirodai ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumok iktatása
• CMR ,EKÁER engedélyek elkészítése
• Egyéb logisztikai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Társosztályokkal való napi kapcsolattartás

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal
• Telefon és e-mail kezelés
• Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

Remekül beszélsz angol nyelven, szívesen foglalkoznál lakásokkal, bérbeadással és szeretnél belelátni az ingatlanokkal kapcsolatos mindennapos ügyintézésekbe? Akkor Téged keresünk! Ingatlan bérbeadással és kezeléssel foglalkozó belvárosi irodánk keres sales assistant munkakörbe agilis, precíz, jó...

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

• az intézetvezető napi munkájának teljes körű támogatása, naptárkezelés, találkozók és vezetői egyeztetések szervezése
• prezentációk, beszámolók és döntés-előkészítő anyagok készítése
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnerekkel, magyar és angol nyelvű levelezés kezelése

• klinikai kutatásokhoz kapcsolódó intézményi feladatok koordinálása és előkészítése
• dokumentumok, szerződések, engedélyek és kutatási nyilvántartások kezelése
• a folyamatban lévő klinikai vizsgálatok adminisztratív támogatása és nyomon követése

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése.
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása.

• Külföldi munkatársak támogatása
• Céges ingatlanok és járművek kezelése
• Napi beszerzések lebonyolítása
• Napi, heti és havi riportok elkészítése egyéb társosztályokkal együttműködve
• Szállás, reptéri transzfer, repülőjegy foglalása
• Bejövő számlák kezelése, együttműködés a pénzügyi részleggel

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása: naptárkezelés, találkozók, utazások és vezetői egyeztetések szervezése
• Vezetői anyagok, emlékeztetők, prezentációk, jegyzőkönyvek és üzleti levelezések előkészítése
• Belső adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása, vállalati rendszerek használata

Beérkező számlák formai és tartalmi ellenőrzése, rögzítése Vevői és szállítói számlák egyeztetése CMR-ek, EKR-ek és szállítólevelek kezelése Kapcsolattartás partnereinkkel Szállítmányok nyomon követése Vevői reklamációk kezelése Részvétel a havi és éves zárások előkészítésében Területi munkatársak...