Recepciós állások, munkák

• Irodai működtetés teljes kiszolgálása, klasszikus recepciós feladatokkal.
• Irodaszer- és fogyóanyag rendelés.
• 6-8 fős irodai találkozók étel-ital elő- és bekészítése. (kávé, üdítő, alap tárgyalói technika, harapnivaló)
• Vendégek fogadása házigazdaként.

• Vendégek fogadása és tájékoztatása
• Bérletek, belépők értékesítése és kezelése
• Recepciós/pultos feladatok ellátása
• Telefonok kezelése
• A terem rendjének és kellemes hangulatának fenntartása
• Egyszerű adminisztrációs feladatok

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Adminisztratív feladatok ellátása
• Toborzás-kiválasztási feladatokban való segédkezés
• Önéletrajzok rögzítése az adatbázisban, ezek naprakész követése
• Jelöltek felkeresése
• Munkaköri leírások elkészítése
• Beléptetéssel kapcsolatos teendőkben segédkezés

• Vendégeink magas színvonalú kiszolgálása
• Érkező és távozó vendégek fogadása, tájékoztatása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése
• Foglalások rögzítése, visszaigazolások és egyedi ajánlatok készítése
• Különleges vendégigények és esetleges panaszok megoldása

• Vegyes könyvelési tételek rögzítése és ellenőrzése
• IC könyvelések és egyeztetések

• a cégcsoportba tartozó magyar gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• a cégcsoportba tartozó külföldi (EU) gazdasági társaságok pénzügyi követése, ellenőrzése
• pénzügyi folyamatok, számlázás, utalások nyomon követése
• számlák rendszerezése, könyvelés előkészítése

• A recepció és az iroda gördülékeny működésének biztosítása
• Irodai szolgáltatások, karbantartások, beszállítók és külső partnerek koordinálása
• Munkavállalói programok, rendezvények szervezése, helyi lebonyolítása
• Kapcsolattartás a helyi vezetőséggel és más irodákkal

• Vendégek fogadása, be-és kijelentkeztetése, kapcsolattartás
• Adminisztratív, számlázási feladatok ellátása, pénzkezelés
• Telefonok, levelek, e-mailek kezelése
• Éjszakai zárások kezelése
• Vendéglevelezések, foglalások kezelése

• szalonba érkező ügyfeleink fogadása és tájékoztatása
• beérkező telefonhívások és e-mailek kezelése
• belső és külső postázási feladatok
• szalon működéséhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok
• vállalati rendezvényekhez fűződő szervezési, koordinációs teendők

• A központi rendszerünkbe beérkező jelzések értelmezése, lereagálása.
• Munkahelyre történő be- és kijelentkezések regisztrálása.
• Ügyfelek, látogatók fogadása és tájékoztatása.
• Telefon, posta, csomag és kulcskezelés.
• 24/48 munkarend

• Utasok tájékoztatása és segítése
• Self-check in állomásokon való asszisztálás
• Sorok előszűrése és rendezése az általános pultok előtt

• Beérkező telefonhívások kezelése
• Vendégek és ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• Postai küldemények és dokumentumok koordinálása
• Iroda működéséhez szükséges eszközök rendelése
• Tárgyalófoglalások, naptárak és egyéb általános adminisztratív folyamatok kezelése, végzése

• A program napi működéséhez kapcsolódó adminisztratív és koordinációs feladatok támogatása.
• JIRA ticketek, epicek és egyéb elemek létrehozása, frissítése, rendszerezése és nyomon követése.
• Confluence oldalak és programdokumentációk karbantartása, strukturálása és naprakészen tartása.

• Érkező ügyfelek fogadása, információ és segítségnyújtás részükre
• Adminisztratív teendők ellátása, betegfelvétel
• Előjegyzési időpontok egyeztetése, rögzítése és kezelése
• Beérkező hívások és e-mailek kezelése, kapcsolattartás más szolgáltatókkal
• Állatorvosok és asszisztensek munkájának támogatása

• A vendégek érkeztetése, utaztatása
• Teljes körű információszolgáltatás
• Telefonhívások kezelése
• Vendégszámlák terhelése, fizettetése
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda egyéb területeivel
• Vendégtartózkodással kapcsolatos teljes körű ügyintézés
• Ajánlatkérés/ foglaláskezelés

Csapatunk fontos részeként segíted tagjainkat a recepción, továbbá különböző adminisztratív tevékenységek és könnyű takarítási feladatok tartoznak munkakörödbe, igény esetén a cég termékeit is értékesíted a tagoknak. A munkaidő heti 30 óra, reggel 7 és este 10 óra között, hétvégén is....

• Vendégek fogadása, színvonalas kiszolgálása (check-in, check-out) 
• Szobák és kulcsok kezelése
• Szállodai szoftver napi szintű használata, készpénzkezelés, számlázás

• Professzionális szinten ellátja a szállodai recepciós feladatokat, heti 5 munkanap, éjszakai 8 órás műszakban, beosztás szerint hétvégén is
• Check in / check out feladatok ellátása,

• Nemzetközi osztály magyar csapatának tagjaként a kollégák napi munkájának a támogatása
• Irodai adminisztráció és dokumentáció kezelése (Export dokumentumok)
• Egyéb riportok készítése