Állás elmentve
A hirdetést eltávolítottuk a mentett állásai közül.
Adminisztrátor, dokumentumkezelő állások, munkák
571 db találat
Szűrés
-
Az Irodavezető célja, hogy biztosítsa a vállalat napi adminisztrációs, szervezési és irodai feladatainak hatékony és zökkenőmentes működését, valamint támogassa a vállalat munkatársait és vezetőit. Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete. A munkatársak és vezetők tá...máj. 10. -
Kérdőíves lekérdezés adatbázisból azzal a kontakt/döntéshozó személlyel, aki információval rendelkezik a megadott témábanmáj. 10. -
Ügyfelek telefonos támogatása Partner vállalatok angol nyelvű tájékoztatása Ügyfelek onboarding tevékenységének biztosítása Értékesítők informálása Egyéb adminisztrációs feladatok ellátásamáj. 10. -
Iratanyagok (papír és vagy elektronikus) átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint. Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, ezen belül kiemelten szerződések és mellékleteinek nyilvántartásba vétele, szerződéses adatok rögzítése,...máj. 10. -
Dokumentumkezelő, irattáros (igazgatási ügyintéző) (2024/115)
1111 Budapest, Egry József utca 20-22.Iratanyagok átadás-átvétele, megfelelőségének ellenőrzése az előírások szerint, betárolása, nyilvántartásba vétele a központi irattárba. Az Egyetem Iratkezelő rendszerében iratok nyilvántartásba vétele, iratok szkennelése. Szervezeti egységek támogatása iratátadás, iratselejtezés...máj. 10. -
A kategória managerek munkájának támogatása a rendszerben történő adminisztrációval, úgy, mint cikktörzs karbantartás, listázások, árbeállítások, promóciós beállítások, továbbá egyéb adminisztrációval, úgy, mint szerződések kezelése, kiszámlázások adminisztrációja. Fő felelőssége...máj. 10. -
napi szintű energetikai kimutatások készítése: fogyasztási adatok, áradatok, költség-árbevétel, stb. energetikai adatbázisok, nyilvántartások vezetése karbantartások nyilvántartása, időzítése, rögzítése üzemeltetési szerződések nyilvántartása szolgáltatási szerződések kezelése be...máj. 10.
-
Számlák kezelése Számlázás Szerződések karbantartása Utalási listák összeállítása Projektlista karbantartása Fizetéssel kapcsolatos ügyintézés Könyvelőnek dokumentumok összekészítése Részvétel az elnyert, megrendelt munkák szerződéseinek (alvállalkozói-, beszállítói-, megrendelői...máj. 10. -
Logisztikai folyamatok adminisztratív támogatása Adatrögzítés Napi jelentések, riportok készítése Vezető munkájának támogatása Egyéb napi szintű adminisztratív, nyilvántartási, ellenőrzési tevékenységekmáj. 10. -
- Alapanyagok, késztermékek be/ki szállítások mérlegelése és az ezekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok SAP-ban történő rögzítése - EKÁR, CMR készítése - Bevételezési és áruátvételi feladatok. Bejövő tételek ellenőrzése és rögzítése SAP-ban (szükség esetén targoncás kollég...máj. 10.
-
Bejövő számlák kezelése, nyilvántartások napi szintű vezetése Bejövő számlák iktatása ügyviteli rendszerbe Kimenő posta kezelése Szerződések kezelése Partnerekkel kommunikáció, kapcsolattartás Társosztályokkal való együttműködés (logisztika, műszaki részleg, HR, könyvelés)...máj. 10. -
RRF-2.1.2-21-2022-00008 sz. projekt munkafolyamataiban való adminisztratív részvétel Szakmai asszisztencia biztosítása a projekt szakmai vezető munkájának támogatására Digitális eszközök beszerzését követően az eszköznyilvántartások kezelése A területet érintő beszerzési eljáráso...máj. 10. -
Üzletfejlesztési folyamatok támogatása Potenciális partnerek felkutatása, kapcsolatfelvétel Konszignációk, kiviteli tervek átnézése Műszaki tartalom és mennyiségek ellenőrzése Kivitelezési munkák műszaki dokumentálása Logisztikai folyamatok támogatása Általános asszisztensi felad...máj. 10. -
a céghez érkező vendégek fogadása telefonok kezelése az iroda napi szintű gördülékeny munkavégzésének elősegítése: irodaszerek, tisztítószerek konyhai fogyóeszközök stb.) biztosítása, rendelése ügyféltér tisztaságának és rendezettségének felügyelete egyéb beszerzésekkel kapcsolat...máj. 10.
-
Az Organizáció, BIM Audit és építéskövetés és 3D térszerkezeti modell fejlesztése elnevezésű projektek adminisztratív támogatása és nyomon követése mely magába foglalja az alábbi feladatokat, mind a belső rendszerünkben, mind papír alapon: beszerzés indítás teljesítés igazolás sz...máj. 10. -
EZEK LESZNEK A FELADATAID: - A gyártástervező logisztikai csapat támogatása - Dokumentáció készítése a folyamatokról a rendelések kezelésétől a kiszállításig - Lekérdezések, kimutatások, elemzések készítése SAP rendszerbenmáj. 10. -
értékesítő kollégák elszámoltatása pénzügyi és raktár területen iroda teljes raktárnyilvántartásának precíz vezetése havi leltározás teljes körű lebonyolítása házipénztár kezelés adminisztrációs, asszisztensi feladatok teljes körű ellátása áru- és irodaszer rendelés havi zárás cs...máj. 10. -
Key Account Managerek munkájának napi szintű támogatása, a rád bízott ügyfelek magas szintű kiszolgálása A tartós bérleti szerződéskötés adminisztrációja, adatrögzítés, -módosítás, igazolások, meghatalmazások kiállítása, az ehhez kapcsolódó dokumentumok iratkezelése, irattárazása...máj. 10. -
Angol nyelvű pályázati anyagok előkészítése és megírása Nemzetközi (ld. Horizon Europe) pályázati lehetőségek folyamatos monitorozása és az ezzel kapcsolatos naprakész információ nyújtása a társaság számára Aktív részvétel nemzetközi és hazai pályázati projektek tervezésében, a p...máj. 09. -
Örökösök nyilvántartása Hagyatéki kifizetés összegének megállapítása Kifizetés jutalékának kiszámítása Hagyatékkal kapcsolatos számlainformációs dokumentumok és igazolások kiállítás és leküldése a fiókhálózat számáramáj. 09.
