Asistant állások, munkák Vecsésen

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

• Elektronikus vámbejelentések készítése (AIS, NCTS)
• Import és export tételek teljes körű okmánykezelése
• Manifeszt adatok összeállítása és ellenőrzése
• SITATEX üzenetek kezelése
• Kapcsolattartás NAV-val, légitársaságokkal, ügyfelekkel
• Kamionok indítása, érkeztetése a vámrendszerben

• nyereséges értékesítés előmozdítása az KPI-okban meghatározott célok teljesítésével
• a teljes üzlet menedzselése (csapat, folyamatok, értékesítés)
• egy erős, jól teljesítő csapat vezetése a top tehetségek toborzásával, megtartásával és fejlesztésével

- Pénzügyi, számviteli folyamatok támogatása - Működési és pénzügyi reporting - Riportok letöltése, excel táblázatok kezelése, rendezése - Adminisztratív feladatok - szkennelés, lefűzés...

• a vállalat üzletpolitikájának megvalósítása,
• a vásárlók maximálisan segítőkész és udvarias kiszolgálása,
• szakszerű tanácsadás nyújtása a vásárlóknak,
• árufeltöltés, pénztárkezelés,
• készletszámolás, leltározásban való részvétel,
• az üzlet rendezettségének folyamatos biztosítása.

fizetési tranzakciók lebonyolítása pénztárgép kezelése promóciós termékek ajánlása árufeltöltés a shop tisztán tartása a Shell előírásai szerinti munkavégzés betartása...

• Áruátvétel: lerakodás a teherautókról, mennyiség, és minőségi ellnőrzés. szállítók átvétele.
• Fizikai árumozgatás: 2T és 3.5T teherbírásű targoncákkal vagy békával.
• Adminisztráció: A cég ügyviteli rendszerében az árumozgások dokumentálása.
• Árukiadás és felrakodás, dokumentáció.

• Megszólítod az utasokat a reptéren
• Bemutatod a szolgáltatást, segítesz dönteni
• Szerződéseket készítesz
• Kezeled az ügyfeleket

• A telephely vezetőjének teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása • Klasszikus vezetői asszisztensi feladatok ellátása (levelezés, időpont-egyeztetések, vendégek fogadása) • Prezentációk, statisztikák és vezetői riportok készítése • Részvétel vezetői megbeszéléseken, jegyzőkönyvek...

• Fuvarfeladatok tervezése és szervezése:
• Saját kocsik és sofőrök irányítása.
• Napi szintű belföldi és nemzetközi szállítási útvonalak összeállítása.
• Folyamatos kommunikáció a gépjárművezetőkkel, alvállalkozókkal és megbízókkal.
• Szállítás közben felmerülő akadályok gyors és hatékony megoldása.

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)
• HR adminisztráció

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• E-commerce és Time Critical szállítmányok teljes körű megszervezése és koordinálása
• Szállítmányozási dokumentumok elkészítése és kezelése
• Szállítmányok folyamatos nyomon követése, az esetleges problémák gyors és hatékony kezelése
• Fuvarozási adatok rögzítése a vállalatirányítási rendszerben

• Rendelések felvétele, rögzítése és visszaigazolása
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e‑mailben)
• Műszaki és technikai támogatás partnereink részére

-  Szitanyomás kézi és gépi technológiával -  Szita-előkészítés, /színkeverés, levilágítás/ -  Transzfer szita kézi és gépi technológia...

• Bérszámfejtés előkészítése és teljes körű lebonyolítása
• Részvétel a munkavállalók költségelszámolási folyamatában
• A hóvégi és hóközi bérszámfejtési és társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatokban való részvétel
• Belépő és kilépő munkavállalók dokumentációjának elkészítése, hatósági bejelentések

• Magasépítési projektek helyszíni irányítása és szervezése az építésvezető utasításai alapján.
• Alvállalkozók és kivitelezők munkájának irányítása, napi tevékenységek összehangolása az ütemterv szerint.
• A munkálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése.

• Szállítólevelek nyomtatása, adminisztrációja
• Készletnyilvántartás vezetése, készletszintek figyelése
• Csomagok átadása a futárcégeknek
• FIFO elv betartása (lejárati idők figyelembevételével)
• Beérkező áru átvétele, ellenőrzése elpakolása
• Hiányok vagy sérülések kivizsgálása

• Mixer teherautók és betonpumpák napi útvonaltervezése és koordinálása
• Folyamatos kapcsolattartás a sofőrökkel és az építkezések helyszíni vezetőivel
• Érdeklődők kiszolgálása, árajánlatok adása (meghatározott keretek alapján)

• az üzletvezető támogatása a nyereséges értékesítés előmozdításában
• az értékesítési csapat menedzselése (toborzás, motiválás, delegáció, teljesítményértékelés, tréning)
• a csapat beosztásának megtervezése, a napi rutin és folyamatok figyelembevételével
• belső szabályzat betartásának biztosítása