Asistant állások, munkák Ürömben

• Napi adminisztratív feladatok ellátása (pl. adatbevitel, dokumentumkezelés, nyilvántartások frissen tartása),
• Rendszeres és ad-hoc kimutatások, riportok készítése és megküldése határidőre,
• Társosztályokkal, időnként ügyfelekkel való kapcsolattartás,

Árajánlatok elkészítése Ügyfelekkel való kapcsolattartás Új ügyfelek felkeresése, igényeinek felmérése Irodai adminisztrációs feladatok elvégzése Beszállítókkal való kapcsolattartás Értékesített kölcsönzések/bérlések nyomon követése Marketing feladatok ellátása   ...

• Higiéniai és biztonsági szabályok szigorú ellenőrzése és betartatása
• A szobaasszonyok munkájának folyamatos nyomonkövetése és támogatása
• Munkatársak motiválása, fejlődésének segítése a kiváló teljesítmény érdekében
• Naprakész tudás a szálloda szolgáltatásaival, információival kapcsolatban

• Orvos melletti asszisztencia, szépészeti kezelések segítése
• Orvosi szakrendelések előkészítése: fogyóeszközök biztosítása, kezelőhelyiség rendjének fenntartása, infekciókontroll
• Kezelésekhez kapcsolódó adminisztráció, kezelések előtti és utáni fotódokumentáció

• Donorok fogadása, regisztrációja
• Tájékoztatod a donorokat a plazmaadás folyamatáról és az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Donorok vitális paramétereinek mérése (hőmérséklet, testsúly, vérnyomás)
• Plazmaferezis kivitelezése aferezis készülékkel
• Informatikai és egyéb eszközök, berendezések működtetése

• Microsoft Windows és/vagy Linux alapú szerverek üzemeltetése,
• Microsoft Hyper-V alapú virtualizáció üzemeltetése,
• Windows és/vagy Linux alapú szerverszolgáltatások napi üzemeltetése és karbantartása,
• MS Active Directory (AD) infrastruktúra üzemeltetése,

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

• Projekt iroda napi munkájának támogatása
• Projektmenedzser munkájának támogatása
• Projekt ütemezésének nyomonkövetése
• Projekt feladatok előrehaladásának felügyelete
• Projektmenedzserek számára összefoglalók, előrehaladási jelentések készítése
• Aktív koordináció a projekt résztvevők között

• A takarító személyzet munkájának, munkabeosztásának szervezése, ellenőrzése
• A szálloda egész területének tisztaságának, rendezettségének biztosítása
• Felügyeli és ellenőrzi a takarítási és mosási folyamatokat
• Kapcsolattartás a szálloda egyéb részlegeivel
• A tisztasági standardok betartásának ellenőrzése.

Belvárosi, kimagasló technológiával és szakmai háttérrel rendelkező fogorvosi rendelő vagyunk. Empatikus, közvetlen, ismeretlen helyzetekben is jól kommunikáló, dinamikus munkatársat keresünk ügyfélszolgálati (recepciós) munkakörbe....

• teljes körű irodavezetői feladatok ellátása, az iroda működésével, irodai beszerzésekkel kapcsolatos ügyek intézése
• az iroda működésével kapcsolatos dokumentumok, információk rendszerezése, iktatása
• a vezérigazgató munkájának támogatása
• kimenő, bejövő posta kezelése

• Földgázkereskedelmi szerződések ellenőrzése
• Elszámolás előkészítő feladatok ellátása, így különösen az átadás-átvételi jegyzőkönyvek elkészítése és felülvizsgálata, tényárak kalkulációja
• Földgázkereskedelmi ügyletekhez kapcsolódó számlák ellenőrzése és összevetése a szerződéses feltételekkel

Előkészíti és a döntéshozók jóváhagyását követőn elvégzi az MNL vagyonkezelésében és használatában álló ingatlanok karbantartásához, felújításhoz kapcsolódó építési beruházások teljes körű és költséghatékony lebonyolítását. Részt vesz az intézményi szintű ingatlan karbantartásokhoz, felújításokhoz,...

A megújuló támogatási rendszerekhez kapcsolódó havi elszámolások elvégzése (KÁT és Premizált termelők támogatásának meghatározása, menetrendtől való eltérések, büntetések kiosztása, költségviselői oldal terheinek allokációja)....

• Épületgépészeti termékek értékesítése
• Termékpaletta és az ügyviteli rendszer mielőbbi megismerése, elsajátítása
• Vásárlók teljes körű, szakszerű kiszolgálása, termékeinkkel kapcsolatos szakmai segítségnyújtás
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, nyomon követése
• Kapcsolattartás partnereinkkel

• Napi szintű kapcsolattartás a vásárlókkal
• Termékek értékesítése és tanácsadás
• Megrendelések felvétele, kezelése
• Polcok feltöltése, rendben tartása
• Pénztárgép kezelése, pénzügyi tranzakciók lebonyolítása
• Napi folyamatok adminisztrációja
• Reklamációk kezelése

• szakmai és képesítő vizsgák szervezése, koordinálása
• a szükséges technikai és logisztikai feltételek biztosítása, valamint a vizsgák lebonyolításában való közreműködés
• vizsgadokumentumok előkészítése, feltöltése a megadott felületekre

• Adott tanszékhez tartozó kurzushirdetés, vizsgák hirdetése, vizsgakurzusok hirdetése, oktatói óraterhelések ellenőrzése, külsős oktatók adatinak bekérése, oktatói adatellenőrzés és egyeztetés, szakdolgozatokkal és államvizsgákkal kapcsolatos adminisztráció,
• kurzusok, vizsgák meghirdetése Neptunban,

• Szívélyes vendéglátóként köszönteni a vendéget és megteremteni számára a 'home away from home' érzést,
• Check in/check out feladatok ellátása,
• Felmerülő vendégigények kielégítése,
• Vendégek tájékoztatása, esetlegesen felmerülő problémák megoldása,
• Beérkező levelek kezelése,

• Káranyagok érkeztetése, iktatása, kárrendezéssel kapcsolatos postázás;
• Kárügyek előkészítése a kárrendezők számára;
• Biztosítási szerződésekkel kapcsolatos postázás;
• Belső irattári dokumentumok rendszerezése;
• Kapcsolattartás külső irattárral.