Asistant állások, munkák Ürömben

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• Központi levelezés kezelése
• Iroda (helyiség) napi szintű menedzsmentje (3-5 fő)
• Ügyvédi tevékenység adminisztratív támogatása
• Ügyvezető asszisztensi feladatok elvégzése
• Közmű szolgáltatókkal, irodaházzal kapcsolattartás
• Postai ügyintézés

• fokozatosan sajátíthatod el a bérszámfejtés és TB ügyintézés alapjait
• eleinte a bérszámfejtési folyamatok előkészítésében és adminisztrációjában veszel részt, később pedig önállóan kezeled a kis- és nagyvállalati partnereink teljes körű bérszámfejtési és TB kifizetőhelyi ügyeit

közreműködsz a Határon Túli Pályázati Programok osztályának feladatkörébe tartozó nyílt és meghívásos pályázatokkal kapcsolatos feladatok lebonyolításában és a pályázati programokkal kapcsolatos előterjesztések előkészítésében;...

• Napi szintű kapcsolattartás a meglévő és a potenciális ügyfelekkel,
• Árajánlatok készítése, megrendelések kezelése, számlázás,
• Projektek lebonyolításának szervezése, nyomon követése,
• Kapcsolattartás a kivitelező csapattal.

• Az építésvezetők munkájának támogatása,
• Az építkezés helyszínén általános műszaki adminisztráció elvégzése,
• Az alvállalkozói versenyeztetéshez szükséges tender dokumentáció összeállítása,
• A tenderanyagok megküldése alvállalkozók részére,
• Az ajánlatadáshoz szükséges műszaki kérdések megválaszolása,

• Ügyfelek és partnerek szakmai támogatása magyar és angol nyelven (telefonon, e-mailben, chaten)
• A beérkező kérdések és problémák rendszerszintű elemzése, megoldási javaslatok kidolgozása
• Digitális megoldásaink működésének vizsgálata, tesztelése és a fejlesztések szakmai támogatása

Kapcsolattartás meglévő partnerekkel, valamint belső üzemekkel, részlegekkel Üzletági megrendelések kezelése, nyomon követése Kapcsolódó kereskedelmi dokumentáció elkészítése Fuvarok szervezése, egyeztetés a szállítmányozókkal Piackutatás végzése a vállalat termékeihez kapcsolódóan Potenciális...

• Új ügyfelek megkeresése telefonon (önkormányzatok, vállalatok)
• Cég és ajánlat bemutatása
• Ajánlatkéréshez szükséges adatok begyűjtése
• Ajánlat készítés, kiküldés
• Az ajánlat nyomon követése, telefonos értékesítés
• Asszisztensi feladatok végzése
• iroda vezetése
• számlázás, kontrolling

• Adminisztráció jogosultságkezelő rendszerben
• Tesztelésekben való részvétel
• Betöltőtáblák készítése excelben  
• Riportokkal kapcsolatos feladatok elvégzése
• Felülvizsgálati listák excelben történő kezelése

• a bank ügyfélállományának gondozását igénylő napi ellenőrzések elvégzése (riportok, kimutatások készítése)
• meglévő hitel és betét termékekkel kapcsolatos háttér adminisztrációs feladatok napi kezelése
• folyamatok fejlesztésében, tesztelésében való aktív részvétel

Mert a Daniella emberileg sosem lett „multis”, ahol a kollégák csak arctalan fogaskerekek – itt minden csapat egy brigád és család is egyben. És ez ritkajó érzés!...

• endokrinológiai / sportorvosi szakorvosi vizsgálatok és konzultációk végzése magánrendelési környezetben
• páciensek állapotának felmérése, diagnosztikai és terápiás javaslatok meghatározása
• kontrollvizsgálatok és utánkövetés biztosítása
• szakorvosi dokumentáció vezetése az elektronikus rendszerben

• A munkaerő-felvételi folyamat kezelése és a vezetők segítése a a toborzó csapattal együttműködve
• A HR vezetőség tájékoztatása a munkavállalói kapcsolatokkal, erőforrásokkal, és minden egyéb, a vezetőség számára fontos témával kapcsolatban.

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• A beérkezett áruk kihelyezésében
• Termékeink értékesítésében és vásárlóink segítőkész kiszolgálásában
• Pénztár kezelésben
• A rend és tisztaság fenntartásábanMindenre megtanítunk!

• Felhasználói hozzáférések, jogosultságok, licencek kezelése) Informatikai szabályzatok, eljárások és folyamatok kialakítása, rendszeres aktualizálása
• A mindenkor hatályos jogszabályi, szabályozói és iparági előírásoknak való megfelelés biztosításában való részvétel

• Aktív kapcsolatfelvétel nemzetközi partnerekkel (hideg megkeresések, outbound)
• Disztribútorok, viszonteladók és franchise partnerek felkutatása
• Új piacok feltérképezése és kiépítése
• Ajánlatadás, tárgyalások lebonyolítása
• Szerződések előkészítése és lezárása
• Kapcsolattartás meglévő partnerekkel