Assistant állások, munkák Ürömben

• az Igazgatóság tevékenységéhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok támogatása,
• a titkársági feladatok koordinálása és ellátása a megfelelő kommunikációs és irodatechnikai ismeretek birtokában (az Iratkezelési Szabályzatban foglaltak szerint),

• A rendelések nyomon követése és az esetleges szükséges intézkedések megtétele.
• Rendelések visszaigazolásának bekérése, rögzítése.

• A Rektori Hivatal/Főtitkári ügyekkel kapcsolatos adminisztráció elvégzése, nyilvántartások kezelése
• Postázási feladatok intézése
• Iratszerkesztési feladatok ellátása, iktatás és aláíratás
• Telefon kezelése, beérkező információk rögzítése és továbbítása
• Hivatalos levelek megfogalmazása, kiküldése

• Az ügyfelek professzionális kiszolgálása, az ügyfélkapcsolatok erősítése.
• Munkafolyamatok menedzselése, a fordítási projektet előkészítő folyamat adminisztrációja és precíz nyomon követése az előírt ütemezések és határidők betartásának biztosítása érdekében.

• Napi szintű kommunikációra számíthatsz az új és meglévő partnerekkel telefonon, írásban és személyesen egyaránt
• Munkád elengedhetetlen része lesz a termékeink aktív értékesítése
• Fontos, hogy az árajánlatok, megrendelések, szerződéskötések precízen legyenek rögzítve és nyomon követve

• Csapatirányítás: A szobaasszonyok, takarítók és külsős partnerek napi munkájának megszervezése és beosztása.
• Minőségellenőrzés: A vendégszobák, közösségi terek és háttérterületek tisztaságának szigorú ellenőrzése.

• Az IT üzemeltetési csapat szakmai irányítása és a napi működés biztosítása
• A vállalati infrastruktúra és IT szolgáltatások teljes körű, SLA-szerinti üzemeltetése
• VMware virtualizációs környezet (ESXi, vCenter) működtetése, kapacitás- és verziókezelése

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

• Beérkezett termékek szakszerű betárolása a raktár megfelelő részére
• Partneri megrendelések komissiózása, csomagolása, értékesítésre való előkészítése
• A kimenő árukkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Folyamatos készletellenőrzések
• Heti szintű leltározási feladatokban való aktív részvétel

• Teljes körű HR adminisztráció kezelése (beléptetés, kiléptetés, dokumentumok, bejelentések)
• Toborzás és kiválasztási folyamatok koordinálása, hozzá kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Bérszámfejtő támogatása, előkészület a havi bérszámfejtéshez

• potenciális és meglévő ügyfelek szolgáltatási igényeinek felmérése
• Igények továbbítása az értékesítési osztály felé
• Technikai segítségnyújtás a fizetési applikációval kapcsolatban
• Az ügyfelektől beérkező panaszok és reklamációk megértése és továbbítása az illetékes társosztály felé

Munkáddal biztosítod a vendégek zavartalan és színvonalas kiszolgálását, aktívan hozzájárulsz a tökéletes vendégélményhez...

• Partnerek által megrendelt termékek kiszállítása
• Kiemelt partnerekkel való rendszeres kapcsolattartás, akciókról való tájékoztatás
• Raktári feladatok ellátása, áru rendszerezése
• Pénz- és számlakezelés
• Szállításhoz kapcsolódó dokumentumok kezelése, adminisztráció elvégzése

• A teljes körű raktári anyagmozgatási folyamatok koordinálása és fizikai megvalósítása.
• Az anyagszükségletek pontos összekészítése és átadása a termelőüzem részére.
• A készletmozgások (anyagkiadás, visszavételezés) precíz digitális rögzítése.

• Lépésről lépésre betanítunk, hogyan kell az ügyféllel kommunikálni.
• Ajánlatok felvétele, szerződéskötésekkel kiegészítve.
• Kapcsolat tartás meglévő ügyfeleinkkel.
• Telefonhívások fogadása, e-mailek kiküldése aktuális ajánlatok kiajánlása
• Betanított munka mentor programmal kiegészítve.

• A TB kifizetőhelyi feladatok teljes körű ellátása (számfejtés, ellátások megállapítása)
• Adatszolgáltatások, bevallások és statisztikák elkészítése a hatóságok felé
• Kapcsolattartás az egészségbiztosítási szervekkel
• Munkavállalók tájékoztatása a TB-t érintő kérdésekben

• Vendégek fogadása és üdvözlése
• Be- és kijelentkezési folyamatok lebonyolítása a szálloda sztenderdjeinek megfelelően.
• Foglalások kezelése, módosítása és visszaigazolása (telefonon, e-mailben, online rendszeren keresztül).

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• bérszámfejtés teljes körű ellátása SAP HR modulban
• letiltások teljes körű kezelése
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű ügyintézése
• be- és kilépések teljes körű adminisztrációja
• munkaszerződések és kapcsolódó iratok készítése
• személyügyi nyilvántartás vezetése

• Számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése (adatrögzítés, szkennelés, életútkövetés, archiválás)
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (adatkezelés, fénymásolás, szkennelés)