Assistant állások Ürömben (Építőipar, ingatlan)

• Üzemeltetéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás bérlőkkel, szolgáltatókkal
• Hibabejelentések kezelése, nyilvántartása
• Szerződések, számlák adminisztrációja
• Riportok, kimutatások készítése

• Társasház projektek műszaki és operatív koordinációja
• Kivitelezési költségvetések összeállítása és folyamatos aktualizálása
• Projekt ütemtervek készítése és nyomon követése
• Alvállalkozói és beszállítói ajánlatok bekérése és versenyeztetése
• Beérkező árajánlatok műszaki és pénzügyi összehasonlítása

• Egyszerre több, párhuzamosan futó feladat és projekt szervezése, koordinálása
• Önkormányzati saját vagy támogatási forrásból megvalósuló projektek komplex projektmenedzseri tevékenységének ellátása

• Piacműködtetési és -felügyeleti munkatársak munkájának támogatása
• Piacműködtetési oktatási anyagok elsajátítása, operatív munkavégzés megismerése
• Piacműködtetési oktatási anyagok frissítése

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Magasépítési és generálkivitelezési projektek napi szintű koordinálása
• A projektvezető támogatása a kivitelezési munkák során
• A kivitelezésben résztvevő csapatok és alvállalkozók irányítása
• Kapcsolattartás műszaki ellenőrökkel és partnercégekkel

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

• Lakóingatlanok bemutatása és értékesítése, érdeklődők kezelése
• Aktív részvétel az értékesítési folyamat teljes ciklusában
• Ügyféligények felmérése és személyre szabott ajánlatok készítése
• Tárgyalások lebonyolítása, szerződéskötés előkészítése

• Helyszíni irányítás: Építkezéseink az ország egész területén, valamint Budapesten és vonzáskörzetében zajlanak. A te feladatod a kivitelezés operatív vezetése ott, ahol a projekt van.
• Csapatmenedzsment: Jellemzően egy 5-6 fős csapat munkájának szervezése, összehangolása és közvetlen irányítása.

• ajánlatok készítése
• szerződések előkészítése
• ügyfelekkel egyeztetések (burkolatok, kapcsolók, szaniterek stb.)
• találkozók lebonyolítása referenciaépítkezéseken az ügyfelekkel
• kapcsolattartás az ügyfelekkel a kivitelezés közben
• ügyféligények kezelése, problémák megoldása

• Projektek teljes körű koordinációja az elnyeréstől az átadásig
• A főépítésvezető mindennapi munkájának és operatív feladatainak támogatása
• Kivitelezési ütemtervek és napi operatív folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal és projekt résztvevőkkel

Az osztályvezető, szakterületi vezető, projektvezető támogatásához szükséges döntéselőkészítési anyagok, jelentések összeállításában való részvétel...

• Építőmesteri feladatok, javítási és felújítási munkák felmérése, megvalósításuk helyszíni koordinálása;
• Egyeztetés a megrendelőkkel, építésvezetőkkel, elektromos és gépész szakkivitelezőkkel;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Műszaki tervek egyeztetése, elszámolások készítése;

- szerkezetépítési és generálkivitelezési munkák helyszíni irányítása, koordinálása, - anyagszállítás koordinálása, - tervezővel, vállalkozóval, alvállalkozókkal történő egyeztetés, - adminisztrációs és a kivitelezés lezárásával kapcsolatos feladatok végzése, - alvállalkozók munkájának ellenőrzése,...

- bejövő megkeresések kezelése - munkák helyszíni felmérése - árajánlatok készítése - ajánlatadási folyamat követése - elszámolások készítése - irodai adminisztráció - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás...

• érdekel beérkező épületgépészeti anyagok raktározása, azok kiadása, illetve dokumentálása
• átlátod az épületgépészeti anyagcsoportokat
• szívesen tanulsz új anyagokról, termékekről
• magabiztosan használod a számítógépet 
• szeretsz kapcsolatot tartani, de közben önállóan dolgozni

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

• Építőanyag-beszerzésekhez kapcsolódó számlák és ajánlatok ellenőrzése
• Mennyiségi és pénzügyi nyilvántartások vezetése Excelben
• Projektek anyagfelhasználásának és költségeinek követése
• Eltérések, hibák és túlköltések kiszűrése
• Kapcsolattartás a beszállítókkal és a partnerekkel 

• Vállalkozási árajánlatok műszaki előkészítése, határidőre történő kidolgozása;
• Villamos és biztonságtechnikai tervek (DWG) szakmai ellenőrzésében való részvétel (AutoCad használat);
• Folyamatban lévő projektek napra kész, pontos lekövetése;
• Gyártói árajánlatok bekérése, előkészítése;