Assistant állások Ürömben középiskolai végzettséggel

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Execute and track basic general administrative and sales-related tasks
• Implement the “ORDER TO CASH” process
• Work closely with the sales team and follow instructions - complete tasks on time
• Provide the highest level of support and service to PUMA internal and external PUMA business partners

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• magas szintű vevőkiszolgálás
• igény szerinti flash make up készítése a vásárlóknak
• alapszintű napi számolási feladatok
• a bolt tisztán tartása
• a csapattal való együttműködés
• forgalmi célok és mutatószámok kitűzött céljainak elérése
• áruátvételi és leltározási feladatok
• kasszázás
• kedves kommunikáció
• szorgalom

• Magas szintű ügyfélkiszolgálás
• Az üzlettér és a raktár rendben tartása
• A pénztár kezelése
• Az áruszállítási folyamatokban való részvétel és üzlethelyiségek feltöltése
• Az összes egészségügyi és biztonsági eljárás betartása.
• Szükség esetén az üzlet egyéb funkcióinak támogatása

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• A bár napi működésének támogatása, beosztás elkészítésében való részvétel
• A bartenderek és a segítő személyzet koordinálása, motiválása
• Az itallap és koktélmenü fejlesztésének támogatása
• Készletek kezelése: rendelés, nyilvántartás, leltározás

• Vállalatfinanszírozási menedzserek munkájának támogatása;
• Ügyfelekkel történő napi szintű folyamatos szóbeli és írásbeli kommunikáció;
• Értékesítési folyamatok nyomon követése;
• A döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;

vérvételi feladatok ellátása...

• Hivatalos jogi dokumentumok és levelek előkészítése, szerkesztése és formázása az iroda belső szabályai szerint
• Dokumentumkezelő rendszer napi használata
• Nyomtatványkitöltő és nyilvántartó programok kezelése
• Elektronikus beadványok feltöltése és letöltése ügyvédi irányítás mellett

• Számlákhoz tartozó számlarészletezők pontos elkészítése, vezetése
• Raktári készletre vétel és kivezetés Kulcs-Soft programban
• Meglévő megrendelések követése, munkatáskák ellenőrzése
• Kimutatások, riportok készítése (számlázott adatok alapján)

· Az Alapkezelő által kezelt befektetési alapokban lévő ingatlanok, és azokhoz tartozó beruházási és operatív pénzügyi és adminisztratív feladatainak napi szintű támogatása · Bejövő számlák iktatása, formai és tartalmi ellenőrzése, jóváhagyások koordinálása · Kimenő számlázás és elszámolási adatok...

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• Stabilitás és biztonság: Bejelentett fix fizetés biztosítja, hogy anyagi háttérrel indulj az úton.
• Karrier és fejlődési lehetőség: Lépésről lépésre tanítunk meg mindenre, hogy sikeresen boldogulj, és idővel akár vezetői szerepet is betölthess.

• Számlázás kezelése (kimenő számlák kiállítása, beérkezők ellenőrzése)
• Számlák nyilvántartása, könyvelésre előkészítése
• Banki utalások és tranzakciók kezelése
• Havi könyvelési anyagok összeállítása
• Könyvelővel való aktív kapcsolattartás
• Riportok és kimutatások készítése magyarul és angolul a HQ felé

• Értékesítési csapat munkájának támogatása
• Értékesítéshez tartozó adminisztratív feladatok teljeskörű ellátása
• Szoros együttműködés és kommunikáció a társterületekkel (pénzügy, kontrolling, logisztika)
• Árazás és ármegállapodások kezelése 
• Vevői reklamációk kezelése

A FELADATOK TÖBBEK KÖZÖTT: • ügyvédek / irodavezető munkájának adminisztratív támogatása • dokumentumok szerkesztése és formázása • találkozók, rendezvények és utazások szervezése • ügyfélkommunikáció támogatása / kapcsolattartás a szolgáltatókkal • postai és irodai ügyintézés / rendelések...

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• Rendelések felvétele, rögzítése és visszaigazolása
• Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (személyesen, telefonon, e‑mailben)
• Műszaki és technikai támogatás partnereink részére

• Beérkező rendelésekkel kapcsolatos adminisztráció
• Logisztikához kapcsolódó adminisztráció
• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztráció
• Számlákkal kapcsolatos adminisztráció
• Bevallásokhoz kapcsolatos adminisztráció
• Társosztályokkal való kommunikáció
• Vevőkkel való írásos / telefonos kommunikáció