Asistant állások, munkák Ürömben

• Acéltermékek értékesítésének lebonyolítása, a folyamathoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése
• Az áru bevételezése, nyomonkövetése
• A vállalati irányítási rendszer értékesítéshez kapcsolódó felületének, törzsadat állományának frissítése

• Iratok, dokumentumok szkennelése, fénymásolása, rendezése, iktatása.
• SAP rendszerben történő iratkezelés.
• Különböző szakterületek napi munkájának adminisztratív támogatása.
• Dokumentumok szervezeti folyamatának, határidejének nyomonkövetése.

– Adminisztráció és könyvelés-előkészítés – Megrendelések és számlák rögzítése – Könyvelési anyagok összekészítése, Excel-nyilvántartások vezetése – Beés kimenő posta, csomagok, hivatalos dokumentumok kezelése – Export, kapcsolattartás a külföldi vevőkkel (alap szinten), szállítások egyeztetése –...

• Ügyfelekhez kapcsolódó kontakt adatok felkutatása
• Adminisztratív feladatok ellátása a megadott rendszerekben
• Felmérések indítása a rendszerekben, valamint az eredmények továbbítása az értékesítők részére
• E-mail-ben és telefonon történő kommunikáció

Az irodai asszisztens feladata az ügyvezető, az irodavezető, valamint a szakértő kollégák napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása. A pozícióhoz kapcsolódik többek között a megrendelés- és dokumentumkezelés, valamint rendszerezés és nyilvántartás, Excel-alapú adminisztráció,...

• A szakmai igazgató munkájának támogatása
• Kapcsolattartás az MCC képzési rendszerének szereplőivel és külső partnerekkel
• Képzési tervek nyomon követése, szakmai munka támogatása és minőségellenőrzése
• Szakmai rendezvények koordinálása

• számlázási folyamatok teljes körű kezelése (készpénz, bankkártya, átutalás; előleg- és végszámlák, díjbekérők)
• pénztárkezelés és napi pénzmozgások nyomon követése
• fekvőbeteg ellátások számlázásának ellenőrzése
• számlareklamációk kezelése
• pénzügyi nyilvántartások naprakész vezetése

• a foglalkoztatást szabályozó utasításokban, belső eljárásrendekben szabályozottoknak megfelelő ügyiratkezelési feladatok teljeskörű ellátása
• a szervezetre vonatkozóan megkötött üzemeltetési és szolgáltatási szerződésekben előírt feladatok ellátásának adminisztratív támogatása, ügyintézése

• Vásárlók segítése és szakszerű kiszolgálása
• Termékek kihelyezése és rendezése az üzlettérben
• Pénztárgép kezelése és kasszázás
• Az üzlet rendezettségének fenntartása
• A Jack & Jones márka képviselete és a vásárlói élmény növelése

Árufeltöltés és fizikai munka: Lavazza pénzbedobós kávéautomaták, valamint snack- és üdítőautomaták feltöltése alapanyaggal. (Fontos: a töltőanyagok és üdítős zsugorok 8-10 kilósak, ezek emelése, pakolása a napi rutin szerves része!)...

• Árajánlatok készítése, bekérése és nyomonkövetése (mennyiségi kalkulációk, műszaki paraméterek meghatározása és egyeztetése tervezőkkel, kivitelezőkkel, beruházókkal).
• Konszignációk, anyagkigyűjtések, költségvetési kiírások, ütemtervek készítése.

Elvárás a vállalat minőségi, jól bevált, elismert termékeinek mély szintű ismerete, amit a különböző rendezvényeken, orvosi referálókon és a fogyasztóknak szervezett fórumokon előadásokon ad tovább....

teljes körű projektirányítás: pénzügyi, műszaki, minőségi, szervezeti- és személyügyi irányítás és felügyelet gyakorlásával...

• Kamera- és biztonsági rendszereket telepítése és szervizelése.
• Technológiai rendszerek telepítésre való előkészítése szakműhelyben.
• Alkatrészek kiválasztott beszállítóktól történő beszerzése.
• A munkával kapcsolatos adminisztráció naprakész, pontos vezetése.

• ISU terület átfogó támogatása L2-es szinten
• Főként leolvasás-számlázás / FICA mélyebb ismerete
• Részvétel L3-as szintű feladatokban, fejlesztésekben, tesztelésekben
• TD és dokumentáció adminisztrációja 

A munkaterület tisztán tartása, felügyelete és ellenőrzése. A rendeltetésszerű üzemeltetéshez szükséges feltételek biztosítása. A biztonságos körülmények biztosítása és ellenőrzése. Vendégek fogadása...

• A cég termékeinek és szolgáltatásainak aktív, személyes értékesítése az adott területen. (csomagolóanyagok az élelmiszeripar, főként a készételeket gyártó, kiszállító válalaltok részére)
• Új üzleti partnerek és viszonteladók felkutatása, hálózatépítés.

Pályázatokhoz kapcsolódó szakmai és adminisztrációs folyamatok támogatása Ajánlatok és pályázati dokumentációk elkészítése és benyújtása, felmerülő hiánypótlások kezelése pályázatok formai és tartalmi ellenőrzése, ügyintézése a kiírásnak megfelelően projektmenedzsment és monitoring feladatok...

IT specialista, sysadmin, opcionális csapatvezetési és információbiztonsági szerepkörök ellátása Lerakni az alapokat a jógyakorlatok mentén, időtálló megoldásokkal a növekedést segíteni Megfelelés az ISO27001 Információbiztonsági Irányítási Rendszer követelményeinek Opcionálisan...

Vásárlók kiszolgálása és segítése A pékáru és egyéb termékek kínálatának biztosítása, pult feltöltése Pénztárgép kezelése A bolt tisztaságának és rendezettségének fenntartása ...