Irodai menedzser állások, munkák Ürömben

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• személyes, telefonos és írásos ügyfélkiszolgálás
• tájékoztatás adás termékekkel, szolgáltatásokkal, biztosításkötéssel, kárbejelentéssel, kárrendezéssel kapcsolatban
• bejövő és kimenő posta kezelése
• panaszbejelentés rögzítése, kezelése
• biztosításkötés
• kárbejelentések nyilvántartásba vétele, rögzítése

• Jogi képviselet peres eljárások során, valamint az ehhez kacsolódó okiratszerkesztés;
• Követeléskezeléssel és végrehajtással kapcsolatos kérdésekben jogi támogatás biztosítása;
• Panaszkezelési feladatok ellátása;
• Pmt. szerinti feladatok jogi felügyeletében történő közreműködés és támogatás;

• Kimenő hívások indítása saját ügyfélkörünknek (nem hideg hívás)
• Bejövő hívások fogadása
• Ügyfelek magas színtű kiszolgálása
• Termékek keresztértékesítése
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Kreatív tartalomkészítés – weboldal szövegek, terméklapok, blogbejegyzések, közösségi média posztok és egyéb online tartalmak írása, lektorálása németül.
• Közösségi média tartalom menedzselése – bejegyzések készítése a vállalati stratégiához

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• MNB, anyavállalat, és további érdekeltek, egyéb felügyeleti hatóságok részére küldendő pénzügyi, felügyeleti és statisztikai jelentések összeállítása
• A jelentésekhez szükséges adatok lekérdezése, ellenőrzése, hibajavítások elvégzése
• Jelentéskészítési folyamatok optimalizálása

• Define, drive and continuously evolve the Learning & Development strategy in alignment with business and technology roadmaps
• Identify current and future skill gaps in close collaboration with R&D leaders

· Supporting the external accounting firm with monthly closing and payroll processes · Preparing internal reports and reporting to Management · Performing assigned duties as directed by Management · Checking, registering, and processing invoices · Preparing bank transfers · Purchasing and managing...

• A Kiemelt Privát Banki ügyfelek teljes körű kiszolgálása, rendszeres és aktív kapcsolattartás
• Ügyfélportfólók naprakész ismerete, proaktív aktualizálása a piaci folyamatokkal, befektetési stratégiával és a modellportfóliókkal összhangban
• Új ügyfelek akvirálása

• Piaci igények és ügyféligények folyamatos nyomon követése, elemzése és javaslatok készítése
• Új banki termékek és szolgáltatások fejlesztése és feladatok koordinálása
• A termékek, szolgáltatások fejlesztéséhez szükséges informatikai fejlesztésekre vonatkozó üzleti igények megfogalmazása

• A napi karbantartási feladatok szervezése, priorizálása és koordinálása
• Aktív részvétel a karbantartási munkákban (termelőgépek kisebb javításai, alkatrészcserék, hibák elhárítása)
• Ad-hoc géphibák gyors, hatékony kezelése
• 1 fő beosztott karbantartó szakmai irányítása és támogatása

• A cég által leszerződött munkák határidőre, első osztályú minőségben történő megvalósítása, a munka megrendelőnek történő átadása
• Tervek, műszaki leírások, költségvetések, egyéb dokumentációk áttanulmányozása és véleményezése

• IT-szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• Üzleti igények felmérése, elemzése és priorizálása
• Backlog menedzsment és user story-k írása, validálása
• Stakeholderekkel történő rendszeres egyeztetés
• Sprint tervezésben való aktív részvétel
• Elemzések, riportok és döntéselőkészítő anyagok összeállítása

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• Aktuális pályázati lehetőségek ismerete
• Támogatási kérelmek előkészítése, rögzítése, dokumentálása
• Hiánypótlások benyújtása, támogatási szerződések előkészítése
• Kifizetési kérelmek, beszámolók, szerződésmódosítások elkészítése, helyszíni ellenőrzéseken való aktív részvétel, projektzárás lebonyolítása

• ellátod a tűzfal védelemmel kapcsolatos feladatokat
• biztosítod a védett  hálózatok határvédelmét Checkpoint, Stormshield, Cisco Firepower tűzfalára építve
• Az irodai hálózati eszközök (főként Cisco switch-ek) felügyeletét, üzemeltetését ellátod

• Generálkivitelező tevékenységünkhöz tartozó projektek menedzselése
• Terveztetés, értékesítési, műszaki és gazdaságossági szempontok érvényesítése
• Egyeztetés hatóságokkal, közműszolgáltatókkal
• Tendereztetés, árajánlatok összehasonlítása, ártárgyalás

• This is a hands on sales role - 60% will involve actively searching for and approaching potential B2B clients - calling is a must.
• 30% will include meetings and administrative tasks, such as:
• Preparing presentations and presenting them to clients.