Vezető assistant állások, munkák Ürömben

• Értékesítési terv készítése
• Hosszú távú partnerkapcsolat kialakítása új és régi ügyfelekkel
• Új szektorok, célcsoportok keresése - hideghívás
• Ajánlatok készítése (műszaki előkészítők támogatásával)
• Szerződések előkészítése
• Építőipari projektek műszaki támogatása
• Részvétel építőipari kooperációkon

• A Műszaki igazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása;
• Árajánlatok bekérése, kezelése és nyilvántartása;
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Kimutatások, elszámolások, jelentések és adatszolgáltatások készítése;
• Kapcsolattartás szerződött partnerekkel;

• Az épületek műszaki állapotának és gépészeti rendszereinek felügyelete (hűtés, fűtés, légkezelés, víz és csatorna);
• Társasházak fogyasztási adatainak elemzése, lakói problémák kiértékelése és javaslattétel a hatékonyabb működés biztosítására;

- generálkivitelezői, magasépítési beruházásokon termelés irányítása, alvállalkozók koordinálása, - alvállalkozók feladatainak meghatározása, az elvégzett munka mennyiségi és minőségi átvétele, - építési napló vezetése, - felmérések készítése, ellenőrzése, - anyag kigyűjtések, konszignációk...

• Személyügyi adminisztráció: munkavállalók személyi anyagainak kezelése, karbantartása, naprakészen tartása (dokumentumok őrzése, archiválása).
• Szerződéskezelés: munkaszerződések és dokumentumok előkészítése.
• Munkáltatói igazolások előkészítése

•Ügyfeleink teljes körű könyvelésének ellátása (de bizonylatot rögzítened már nem kell). •Hó végi, negyedéves, éves zárások készítése. •Komplex havi és éves riportok készítése. •Mérleg és eredmény-kimutatások készítése. •Éves beszámolók készítése. •Adóbevallások, statisztikai jelentések készítése....

• Laboratóriumi vizsgálatok végzése
• Vizsgálati minták átvétele, minták előkészítése, feldolgozása
• Laboratóriumi készülékek és műszerek szakszerű kezelése
• Munka területei: klinikai kémia, hematológia, hemosztázis, immunkémia, vizelet

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• a Főigazgató napi munkájának teljes körű adminisztratív és szervezési támogatása
• kapcsolattartás orvosokkal, műtéti koordinátorokkal, betegekkel (telefon, e-mail, személyesen)
• VIP betegutak koordinálása, kiemelt ügyek kezelése

Az álláshelyen ellátandó feladatok: -feladatait az Állambiztonsági Szolgálatok Történeti Levéltára főigazgatójának és főigazgató-helyettesének iránymutatása alapján, a titkárságvezető közvetlen alárendeltségében látja el. - közreműködik a főigazgató, a főigazgató-helyettes és a titkárságvezető...

• Az éves beszámolók könyvvizsgálatában aktív részvétel (adatok bekérése, adatfeldolgozás, tesztek, elemzések végrehajtása)
• Könyvvizsgálati dokumentáció készítése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel személyesen és online
• Átalakulási vagyonmérlegek könyvvizsgálatában való részvétel

• Hivatalos levél-tervezetek, háttéranyagok, beszámolók elkészítése;
• Közreműködés a Titkárság szervezeti egységeivel;
• Szakterülethez tartozó iratkezelési folyamatok szervezése, koordinálása;
• Határidős feladatok kiadása, nyomon követése, válaszadási határidők betartatása;

• A kivitelezési projektekhez és felújítási munkákhoz kapcsolódó folyamatokban történő aktív közreműködés.
• a műszaki és pénzügyi feladatokban való részvétel a projektvezetői útmutatás mentén, egyeztetés az alvállalkozókkal, bérlőkkel
• árajánlatok beszerzése, ajánlatadók versenyeztetése, ártükör készítése

• Betegápolás a Medicare szakmai protokolljai és saját kompetenciája szerint
• Az osztály profiljához illeszkedő szakápolási feladatok önálló és csapatban történő ellátása
• Pontos, naprakész ápolási dokumentáció vezetése

• Nyersanyagok előkészítése, feldolgozása különböző konyhatechnológiák alkalmazásával
• Ételek elkészítése és tálalása megrendelés alapján
• Büféreggeli előkészítése
• Látványkonyhához érkező vendégek rendeléseinek elkészítése
• Rendezvény bekészítések előkészítése

• A területen lévő háziorvosok, szakorvosok látogatása (Budapest I., II., V., VI., VII., XI., XII., XX. kerületei)
• A cég készítményeinek népszerűsítése
• A területen, a kiadott marketing stratégiai irányelvek betartása
• Hosszú távú partneri kapcsolatok kiépítése a meghatározott célcsoporttal

• Mendix platformon alkalmazások fejlesztése – webes enterprise alkalmazások létrehozása és karbantartása;
• Üzleti folyamatok digitalizálása – megérteni az üzleti igényt, és azt Mendix alkalmazásba lefordítani;

• honlap és közösségi média felületeinek kezelése
• havi PR anyag készítése kommunikációs partnereink (TV, rádió és újságok) felé
• hirdetések készítése
• rendezvényszervezés
• havonta hírlevél készítése
• közreműködés tartalomgyártásban

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Napi adminisztratív teendők ellátása
• Nyilvántartások kezelése
• Pénzmozgások figyelése, ellenőrzése, feldolgozása
• Ügyfelekkel való személyes, telefonos kapcsolattartás országos szinten
• Ügyfél igények felmérése, döntéshozók elé történő terjesztése, szerződése

Rendszergazdai tevékenység Windows munkaállomások, laptopok és perifériák üzembe helyezése, karbantartása, felügyelete, munkaállomás migráció, munkaállomás oldali problémák és igények helyszíni vagy távoli megoldása...